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Word部分 第一章 模板 1 使用模板 1.1.1 模板的作用 “模板”是一种特殊的文档，每种模板文件中一般包含适用于某种场合的公文的固定文档格式。借助不同“模板”文件的功能，用户可以采用填空的方式快速制作出标准的文档。其方式类似于填写表格。但是又不仅仅只是像填表那样事先确定文字的位置，还可以事先确定段落的格式等多种内容。模板使规范的写作编排工作变得轻松自如。 事实上，任何Word文档都是以模板为基础的。模板决定着文档的基本结构和文档设置，例如字体、快捷键指定方案、菜单、页面布局、特殊格式和样式，及相应的快捷键。它是针对某种应用（如：传真文件）而预先定义好的，包含了必要格式的特殊Word文档。其文件扩展名为.dot。 Word中提供了大量现成的模板供选择。如果经常应用某种特别的模板，而系统提供的现有模板又不合适，也可以根据自己的需要定制模板。 利用模板建立文档时，可以只关心文字的内容，而不必考虑格式设置的问题。 1.1.2 模板的分类 根据模板文件作用的范围不同，可以将模板分成两种基本类型：即公用模板和文档模板。 公用模板 文档模板 1.1.3 模板的应用 word中提供了许多现成的文档模板，适用于办公室中的各种不同场合，用户可以利用这些模板快速建立具有规范格式的文档。 案例 使用系统提供的模板快速创建备忘录 目标：掌握应用系统预设模板的方法，体会模板文件的作用 作全部由模板文