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请示课件_图文
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一、请示的含义
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。 (上行文)
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二.请示的分类(适用情况)
(一)求示性请示(政策性请示)--寻求指示
1.新问题、新情况,无章可循;
2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;
3.与其它机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。
总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性请示(事务性请示 )--请求批准
1.请求批准有关规定、方案、规划等;
2.请求审批某些项目、指标等;
3.请求批转有关办法、措施。
总之,已有计划安排,但须要经过上级的批准才可施行。
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三、请示的特点
期复性(双向性)
发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。
单一性
一事一文,多事多文。
时效性
应在问题发生或处理前行文,不可先斩后奏。
可行性
请示中提出的请予批准的要求,应是切实可行的 。
针对性(适用范围)
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四、请示的写法
(二)主送机关
1.请示原因2.请示事项3.结语
(四)落款
(一)标题
1.发文机关+事由+文种
例1《 ××市××区人民政府关于××路上禁止重型卡车和大型客车行驶的请示》
2.事由+文种
例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》
只能有一个
(三)正文
例文?
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四、请示的写法 (三)正文
1.请示原因(开头)
即“为什么提出请示?”
要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。
一般是请示的详写部分。
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如何写好请示理由?
理由要真实
例如,一家单位申请资金购买电梯。
其中,有一个理由——电梯由于使用多年,已不能运行了。于是领导派人去调查情况,一看这些电梯还没有到报废年限,仍能正常运行。结果领导大为恼火,资金问题当然也就得不到解决了。
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理由要合理、充分
例如,一家单位申请资金盖办公楼。
“我单位长年没有合适的办公地点,这些年一直租用其他单位的房子办公,光每年的租金就5万元,已远远超出了我们的财政支出,如果建一座办公楼,根据测算,只需要资金50万元,约等于10年的租金,这样10年后每年将节约5万元经费。”
例如,一家单位申请资金疏通排水沟。
不但着重写了挖排水沟的几个理由:淤泥厚,雨季来临,影响排涝;夏天蚊虫孳生气味难闻,影响居民乘凉等。而且还引申下去,写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处,两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。
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例如,申请扩建校舍的请示
“学生众多,校舍紧张”
“近几年来,我校招生规模不断扩大,在校学生总数由2001年的××××人上升到2007年的×××××人,而目前校舍设计容纳学生人数为××××人。我校基础设施建设的滞后,影响了学生的学习和生活,成为制约教学质量提高的瓶颈。为此,……”
理由要合理、充分(充分与简洁)
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理由中可恰当渗入感情
例如,一单位请求解决学校房屋建设资金问题。
“这些年学校连年失修,致使孩子们长年在一所破旧的房屋里上课,冬天,窗户没有玻璃,四处透风,孩子们手脚都冻裂了,简直无法写字;夏天,雨水较多,房顶漏雨,房梁遭到虫蛀,非常危险,一旦倒塌,后果不堪设想。看着这些可怜的孩子我 们心里十分难受,为此,经乡里同意,我们决定重 新盖一座教室,目前我们已筹集了×万元资金,还缺×万元,能否适当给予解决?”
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站在谁的角度来写理由?
“蠢人用他知道的道理说服我,智者用我知道的
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