事务管理手册-办公处所管理部分.docVIP

「事務管理手冊」辦公處所管理部分規定修正對照表 修正規定 現行規定 說明 總則 壹、總述 配合一般體例採分章方式，並酌作文字修正。 一、為統一行政院及所屬各機關、國立學校及國營事業（以下簡稱各機關）之辦公處所管理，提高工作效率，特訂定本手冊。 本點新增。 楬櫫本手冊訂定宗旨及適用對象。 二、本手冊所稱辦公處所，指各機關公務上使用之全部房屋與其庭院、隙地、通路、走廊、圍牆、水溝及四周鄰接地區等處所。 一、本手冊所稱辦公處所，指各機關公務上使用之全部房屋及其庭院、隙地、通路、走廊、圍牆、水溝與四周鄰接地區等處所。 點次變更並酌作文字修正。 三、本手冊所稱辦公處所管理，指前點辦公處所各公用建築之設計、布置、清潔及能源節約等管理事項。 二、本手冊所稱辦公處所管理，指上述各公用建築之設計、佈置、清潔及能源節約等管理事項。 點次變更並酌作文字修正。 四、辦公處所之管理，由各機關事務管理單位負責規劃及執行。 辦公處所應依規定設置無障礙設施及申請室內裝修許可，並注意環境品質。 三、辦公處所之管理，由各機關事務管理單位負責規劃及執行，全體員工應通力合作，俾宏績效。 一、點次變更並酌作文字修正。 二、依建築法及其相關規定，增訂第二項無障礙設施設置及室內裝修許可申請等。 設計原則 貳、設計原則 配合一般體例將「貳」修正為「第二章」。 五、各機關辦公房屋，除辦公室外，得視需要酌設禮堂、會議室、服務臺、警衛室、值日（班）室、圖書室、閱覽室、盥洗室、哺育室、文康室、電話總機室、廚房、餐廳、車庫及其他有關處所。 一、本點新增。 二、參考事務管理規則第二百零九條規定訂定。鑒於機關設置「休息室」、「醫務室」者不多，且有「其他有關處所」可為設置依據，該規則之「休息室」、「醫務室」爰不納入。 六、各機關新建房屋之設計，應依照營建法規有關之規定，其構造、型式、色彩、光線、空調、水電、消防、安全及噪音防止等，並應切合實際之需要。所需房間間數與面積大小，應視各機關業務、員額及經費情形而定。為統一各機關新建房屋設計，得由主管機關逐級規定式樣統一規劃。各機關舊有房屋不合設計原則者，應儘可能予以改善。 四、各機關新建房屋之設計，應依照營建法規有關之規定，其構造、型式、色彩、光線、空調、水電、消防、安全及噪音防止等，並應切合實際之需要。所需房間間數與面積大小，應視各機關業務、員額及經費情形而定。為統一各機關新建房屋設計，得由主管機關逐級規定式樣統一規劃。各機關舊有房屋不合設計原則者，應儘可能予以改善。 點次變更。 五、各機關房屋建築地點，應各按其性質、都市計畫規定及安全需要，並參酌下列情形決定之： 　（一）行政機關及學校之地點，應選擇交通便利之寧靜地區為原則。 　（二）事業機構分營業及生產兩部門，營業部門應在市區交通便利之地區，以便利顧客為主；生產部門，以安全為主，以設在郊區或工業區為宜。 本點刪除。 各機關房屋建築地點由各機關自行決定，毋庸規範，爰予刪除。 七、行政院及所屬各機關除軍事機關外，應按該機關人數，其原則如下：類型區分等級 國立學校、國營事業及軍事機關等辦公室面積，由各該主管機關定之。 第一項所訂機關辦公室面積因業務特殊需要，無法項一款辦理者，得擬訂實際需求面積，專案陳報行政院核定。 點次變更並酌作文字修正。 十五、辦公室座位應視辦公室之形式大小、人數及業務性質同一方向排列，其排列原則如下： （一）按工作進行順序合理編排座位。 （二）須與外界接觸者，其座位應安排在辦公室入口處。 （三）辦理機密業務人員，其座位應安排在僻靜處所。 （四）繕寫及繪製圖表人員，其座位應擇光線充足之處所。 十四、辦公室座位應視辦公室之形式大小、人數及業務性質同一方向排列，其排列之方式如下： （一）按工作進行順序合理編排座位。 （二）須與外界接觸者，其座位應安排在辦公室入口處。 （三）辦理機密業務人員，其座位應安排在僻靜處所。 （四）繕寫及繪製圖表人員，其座位應擇光線充足之處所。 點次變更並酌作文字修正。 十六、辦公室內不得堆置不用家具及物品，辦公桌上之用品，應力求簡潔合用，並放置整齊。 一、本點新增。 二、參考事務管理規則第二百十九條、第二百二十條訂定。 十五、辦公室內物品之存放，應注意事項如下： （一）辦公室以放置必需傢具及用品為限。傢具應列明細表。 　（二）職員之衣帽雨具等私人物件應存放衣帽間或指定處所。 　（三）文件應存放櫥櫃或抽屜內。 　（四）清潔用具應放置雜用廚內。 一、本點刪除。 二、修正規定第十六點已有原則性規範，本點無規定之必要，爰予刪除。 十六、辦公室桌上得放置下列用品： 　（一）玻璃板。 　（二）檯燈。 　（三）案頭日曆。 　（四）電腦設備。 　（五）電話機。 　（六）名牌。 一、本點刪除。 二、修正規定第十六