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北京市新闻出版局印刷产业促进平台 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统操作手册 （出版单位专用） 中科软科技股份有限公司 编制 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 监制 北京市新闻出版局印刷产业促进平台简介 为了实现印刷复制业务管理的数字化、规范化，北京市新闻出版局委托中科软科技股份有限公司研制开发印刷产业促进平台，该平台具有电子政务管理、产业发展促进、政策信息发布等功能，集成了印刷复制企业管理、内部资料性出版物管理、境外印刷品在京印刷、图书期刊印刷委托书网上备案，以及年度核验、数据统计、产业分析、质量管理等模块，方便了用户，节约了成本，提高了效率。 目 录 1 网上备案系统简介 1 2 操作说明 2 2.1 出版单位登录系统 2 2.2 基本信息管理 3 2.2.1 经办人信息维护 3 2.2.2 子账号管理 5 2.3 子账号操作 10 2.3.1 子账号图书印刷委托书（在京印刷） 10 2.4 图书印刷委托书（在京印刷） 20 2.4.1 查询 20 2.4.2 印刷委托书录入 21 2.4.3 已办理委托书查看 25 2.4.4 复制 27 2.4.5 打印 28 2.4.6 撤销 28 2.4.7 批量导入 29 2.4.8 批量导出 30 2.4.9 刷新 31 网上备案系统简介 网上备案系统实现了《图书期刊印刷委托书》的电子化备案，免去了纸质备案的繁复手续，而且备案信息全程可追朔，有利于行业管理和内部管理。 登陆地址：北京市新闻出版局官网“快捷通道之印刷产业促进平台“ 业务流程 操作说明 出版单位登录系统 出版单位人员输入正确的用户名和密码即可登录系统。系统默认用户名为出版单位名称，默认密码：123456。如下图所示： 图示-出版单位登录界面 图示-出版单位登录成功后初始化界面 基本信息管理 系统设置“基本信息管理”模块中主要包括：经办人信息维护和子账户管理。 建议出版单位用户在首次登录系统后进行经办人信息维护，以便后续业务操作顺利进行。 经办人信息维护 出版单位用户选择“基本信息管理-经办人信息维护”菜单，进入经办人信息维护页面。如下图所示： 图示-经办人信息维护页面 用户可变更已填写的“经办人姓名”、“经办人联系方式”及“经办人身份证号码”等信息，单击【修改】功能按钮，即可修改经办人信息。如下图所示： 图示-修改经办人信息 【备注】：该经办人信息关联图书印刷委托书备案业务图书印刷委托书的“委托经办人信息“，如下图所示： 图示-其他业务默认关联的经办人信息 子账号管理 当出版单位有多个印制部门时，可使用系统为出版单位分配的出版单位主账号登陆系统，选择“基本信息管理-子账号管理”子菜单，为各个印制部门设置子账号。各子账号可以登录系统处理图书印刷委托书业务。 子账号管理模块包含：子账号查询、添加子账号、修改子账号、删除子账号及刷新等子功能。 子账号具有主账号除“子账号管理”功能外的所有功能，如：批量导入、批量导出、批量提交等功能。 子账号办理图书印刷委托书业务时需要先将图书印刷委托书提交给主账号审核，审核通过后方可提交到印刷企业。 查询 出版单位用户在“基本信息管理”菜单下的查询区内输入“账号名称”、“输入查询日期”及“邮箱”等查询条件，点击【查询】按钮，即可查询出符合条件的子账号列表。如下图所示： 图示-查询子账号功能 添加子账号 在子账号管理页面，点击【添加子账号】功能按钮，即可进入子账号添加页面，如下图所示： 图示-【添加】子账号操作 在子账号添加页面，输入基本资料信息，点击【提交】功能按钮即可。如下图所示： 图示-添加子帐号页面 修改 在子账号管理页面，勾选要修改的子账号列表，点击【修改】功能按钮，即可进入子账号修改页面，如下图所示： 图示-修改功能 修改信息完毕后，点击【提交】功能按钮即可。如下图所示： 图示-修改子帐号页面 删除 在子账号管理页面，勾选要删除的子账号列表，点击【删除】功能按钮，系统将弹出相应的确认提示。若确认删除点击“确认”即可。如下图所示： 图示-删除功能 停用/启用 对于已经建立的子账号，默认为“启用”状态。若要停用此账号点击列表前的【停用】功能按钮即可。如下图所示： 图示“停用”操作 对于已停用的子账号，若要重新启用，则点击列表前的【启用】功能按钮即可。如下图所示： 图示“启用”操作 刷新 若要执行刷新操作，点击【刷新】功能按钮即可。如下图所示： 图示-刷新功能 子账号操作 子账号图书印刷委托书（在京印刷） 查询 出版单位用户在“图书印刷委托书”菜单下的查询区中输入“书名”、“承印单位”及“备案状态”等查询条件，点击【查询】按钮，即可查询出符合条件