基于网络平台的培养管理系统工作流程.docVIP

基于网络平台的培养管理流程 培养办公室 二〇一一年九月 目 录 第一章 基于网络平台的培养管理流程简介 1 第二章 培养管理的具体流程及说明 4 1 制定培养计划阶段 4 2 开题报告阶段 6 3 中期考核阶段 8 4 学术报告和社会实践阶段 10 5 论文答辩阶段 12 6 奖惩管理 19 7 学术成果管理 20 第三章 培养管理的政策规章和相关表格 21 1 培养管理的政策规章 21 2 培养管理的相关表格 21 第一章 基于网络平台的培养管理流程简介 中国科学院研究生院培养管理系统旨在规范与优化研究生培养管理过程的各个环节，为学生、导师、培养单位和教育管理部门提供一个高效的工作平台。本系统根据培养管理工作的具体内容和业务特点分为四个功能模块：培养管理、奖惩管理、学术成果管理和评奖系统。 培养管理功能模块又分为五个阶段：制定培养计划阶段，开题报告阶段，中期考核阶段，学术报告和社会实践阶段，答辩阶段。 评奖系统又包括：奖学金评审子系统，科技创新项目评审子系统。 各培养单位可根据培养管理有关规定《中国科学院研究生院关于修订研究生培养方案的指导意见中国科学院研究生院学位授予工作细则 第二章 培养管理的具体流程及说明 1 制定培养计划阶段 流程说明： 课程学习完毕之后，研究生可进入制定培养计划阶段。由研究生填写《中国科学院研究生院研究生培养计划书》，即表1-1中第3、4页的相关内容，包括：课程学习计划和论文工作计划的内容。 研究生提交《中国科学院研究生院研究生培养计划书》之后，由导师审核，填写《中国科学院研究生院研究生培养计划书》第4页，如果审核通过则提交培养单位研究生部审核，否则返回给研究生进行修改。 培养单位研究生部设置培养环节批次，如“培养计划201105”，并选择相应学生进入该批次。培养单位根据批次审核学生的《中国科学院研究生院研究生培养计划书》，审核通过后提交研究生院培养办，否则返回给研究生进行修改（注：如果是导师意见有问题需要修改，可由培养单位从基本情况-学生列表中选择相应学生的培养计划，点编辑按钮对导师意见进行修改）。培养单位备案，由系统生成并打印《研究生培养计划汇总表》（表1-2）。 培养办备案，查询统计。 2 开题报告阶段 流程说明： 1、研究生填写《中国科学院研究生院研究生学位论文开题报告登记表》, 即表2-2，第3页的报告题目、课题来源、课题性质、与导师研究课题的关系，开题报告摘要；并上传WORD或PDF格式的《中国科学院研究生院研究生学位论文开题报告》，即表2-1。 2、导师审核或委托助手审核（其中：助手是指导师所在培养单位的工作人员，能够代导师审核研究生培养必修环节和论文答辩相关信息并填写意见。导师可以通过培养系统赋予助手代为审核的权限，也可以随时收回此权限），由导师或助手填写《中国科学院研究生院研究生学位论文开题报告》中的导师意见，审核通过后提交培养单位研究生部，未通过则返回研究生进行修改。 3、培养单位设置开题批次，如“开题报告201105”，并选择相应学生进入该批次。培养单位根据批次审核开题报告考核资格，如果审核通过，研究生部组织考核小组进行公开答辩，培养单位研究生部聘请考核小组秘书或自行填写考核记录。如果审核不通过，则根据具体情况选择返回研究生进行修改。（注：如果是导师意见有问题需要修改，可由培养单位从基本情况-学生列表中选择相应学生的开题报告，点编辑按钮对导师意见进行修改）。（对于某些培养单位的硕博连读生，硕士阶段开题通过后博士阶段不需要重新开题 流程说明： 1、研究生填写《中国科学院研究生院研究生学位论文中期考核登记表》, 即表3-2，第4页的报告题目、课题来源、课题性质、与导师研究课题的关系、中期报告摘要，个人小结；并上传WORD或PDF格式的《中国科学院研究生院研究生学位论文中期报告》，即表3-1。 2、导师或委托助手审核（其中：助手是指导师所在培养单位的工作人员，能够代导师审核研究生培养必修环节和论文答辩相关信息并填写意见。导师可以通过培养系统赋予助手代为审核的权限，也可以随时收回此权限），由导师或助手填写《中国科学院研究生院研究生学位论文中期报告》中的导师意见，审核通过后提交培养单位研究生部，未通过则返回研究生进行修改。 3、培养单位设置中期考核批次，如“中期考核201106”，选择相应学生进入该批次。培养单位根据批次审核中期考核资格，如果审核通过，研究生部组织考核小组进行公开答辩，培养单位研究生部聘请考核小组秘书或自行填写考核记录。如果审核不通过，则返回研究生进行修改。（注：如果是导师意