固定资产管理规定.docVIP

固定资产管理办法 一、制定目的： 固定资产是企业有形资产的组成部分，是保障企业发展的基础，为了加强我集团公司固定资产的管理，优化资产配置，提高固定资产的使用率，倡导节俭的工作氛围，特制定兰州良志实业集团有限责任公司《固定资产管理实施办法》，简称《办法》。 二、适用范围： 集团各专营店、分公司、子公司。 三、本办法固定资产主要范围的界定： 本办法所指的固定资产是指企业用于生产经营活动所须的不动产，动产不列入本办法管理之列。 主要指办公场所的办公用品、库房、营业厅、机器（设备）等。 四、 管理原则： 集团公司各部门、各分公司固定资产管理和使用应遵循统一领导、归口管理、分级负责、按照谁使用、谁管理、谁负责的总原则要求。达到优化配置、管用结合、物尽其用的目的。 本办法主要坚持的原则有： （一）实物登记制度；（包括实物名称、）型号、购买日期、价格、管理人、维修记录、数量、部门等。 （二）更换、变更、调配、借用登记制度；（以实物变更单据为主）。 （三）、注销、毁损现场调查、核查制度；（相关人员必须加注意见,情况说明等）。 （四）、经济考核制度。根据使用过程中发生的事实，实行定量考核。 （五）、备案登记制度。各地市州分公司须在发生变更、更换、新购等情形后，7日内向集团公司反馈情况并集团公司做备案登记。 （六）、监督制度。责任管理人员需做到时时监督、检查，若发生遗失、损毁等情形，必须了解掌握，向相关部门领导汇报情况；对各分公司固定资产核查、抽查每年不得少于两次，分冬夏两季进行，对整个固定资产管理工作进行综合评估，给出整改意见。 （七）职责统一原则。由集团公司行政中心负责监督管理使用情况；各地市州分公司、子公司由行政岗位人员监督管理使用情况。各总经理、专营店经理、部门经理负责监督本分公司、本部门、本专营店的固定资产管理工作。集团公司固定资产管理人员有权对整个固定资产管理使用情况进行检查、监督。 五、管理实施细则： 第一条、集团行政中心负责统计全公司固定资产的数据，建立固定资产管理台账，按要求做好固定资产明细，确保全公司固定资产的底数清楚、数据准确，即执行登记制度。 第二条、各分公司、子公司由行政人员负责固定资产台账的建立，做好统一标识，做好各分公司、子公司的固定资产管理工作，确保各公司、子公司固定资产的底数清楚、数据准确。 第三条、集团公司行政中心定期对各部门、各专营店、各分公司、子公司的固定资产进行盘点盘查。 第四条、各分公司、子公司按照工作情况，每年必须按季度盘查固定资产使用情况，即每年4次，进行固定资产自查。自查后做好台账明细，将盘点情况必须及时上报集团行政中心，集团行政中心负责登记备案工作。 第五条、各部门、各专营店、各分公司.由责任人（各部门负责人）必须将固定资产的使用情况如实向集团行政中心反馈，包括：人员离职、毁损、变动、挪用等，由行政中心做好固定资产的台账变更事宜。任何人员未经集团行政中心同意，不准自行使用、移动和调换固定资产，未按照规定办理手续，任何人均不得出借或调配原有固定资产。如果本条陈述事项出现，必须办理登记手续。 第六条、固定资产的报备：集团公司、各部门、各分公司、各专营店对新购入的固定资产必须及时向集团行政中心报备，集团公司行政中心负责固定资产总台账的变更和建立；各分公司、子公司使用人必须如实向本公司行政人员报备，再由各分公司、子公司行政人员向集团行政中进行变更备案登记，做好每一台账的变更事宜。 第七条、维修、修缮。固定资产的日常维护、保养由各使用人负责，使用人在使用的过程中，发现毁损，需要修缮的应及时向集团行政中心提出书面请求，书面请求必须要责任人核查签字后，方可报送固定资产管理人处，固定资产行政管理人接到请求后，进行现场核查，协调维修人员进行处理。需大修的固定资产应提交书面说明书。需向集团公司总经理、分公司总经理汇报，向集团公司董事长请示汇报。 第八条、回收与注销 当固定资产严重损坏，没有维修利用价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”，交固定资产行政管理人审查后，由集团公司领导批准后，财务、使用部门、固定产管理人员协同处理。处理后对固定资产台帐进行更新。财务中心依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。 第九条、原有固定资产结构不准随意变动 任何人未经批准，不得擅自破坏公司不动产的结构、布局和设施，确因工作需要改变公司厂房、库房、展厅、房屋等不动产结构、布局和设施的，要按规定程序报批。报批程序是：由不动产使用部门，以书面形式向固定资产管理部门提出申请；经审核后，报公司总经理批准后，再协调处理。 第十条、?固定资产的购置及领用 固定资产的购置，必须本着从实际需要出发，厉行节约，精打细算、以最大限度地