关于切实做好2012届毕业生离校2012-6.4.doc

2012届毕业生离校相关工作安排 一、日程安排 时间 工作内容 地 点 主 持 6 月 25 日 至 26 日 毕业生返校，到辅导员处报到。交实习鉴定表、填写毕业生登记表和领取毕业生离校卡。 各系部 辅导员 缴纳欠费(学费、书费住宿费)，办理离校手续 缴费大厅(办公楼一楼) 计财处 办理团组织关系转出手续 学生服务中心 团 委 办理图书还书手续 图书馆一楼东采编室 图书馆 办理户口迁移手续 学生服务中心 保卫处 学生宿舍电卡押金退费 学生服务中心 总务处 党员毕业生到系部总支和组织人事处办理组织关系转出手续 办公楼四楼组织 人事处 组织人事处 申请了国家助学贷款的毕业生确认债务和还贷手续（6月25日下午3：00） 学生服务中心 资助中心 各系组织进行毕业教育，各班组织毕业鉴定，评选院级“优秀毕业生” 各班级 各系部 交①就业实习证明函或就业协议书；②用人单位跟踪调查问卷；③毕业生跟踪调查问卷④返校信息卡 就业处(办公楼一楼102室) 招生就业处 以系为单位举行毕业典礼，发放毕业证书 各系自行确定地点 系领导 2012届毕业生校园招聘会（25日一天） 办公楼门口 招生就业处 观看毕业晚会 多功能厅 院团委 27日 毕业生离校 二、毕业学期（学年）品行考核及评优工作 1、考核与评定内容 ①本学期品行考核； ②评定院级“优秀毕业生”。 2、考核与评定办法 有关考核标准、评定条件、比例及评选程序，按《郴州职业技术学院学生品行考核办法》及其《郴州职业技术学院学生评优办法》的规定执行。 附：优秀毕业生评比名额 财会 工管 计算机 机械 自动化 旅游 建工 合计 高职人数 571 232 142 177 277 90 174 1663 评选指标 57 23 14 18 28 9 17 166 中职人数 21 6 7 17 11 11 174 247 评选指标 2 1 1 2 1 1 17 25 3、工作要求 (1)各系部在考核与评定过程中，应严格把关，认真审核，并对评定结果进行公示，切实做到公平、公正、公开。同时按要求规范填报有关登记表、送审表、汇总表。学校在审核过程中，发现评奖评优不符合条件者，予以取消，不另行替补。 (2)请各系部将评优名单于6月15日上午前汇总以纸质和Excel格式电子文档报送学生处，6月18日到学生处领取荣誉证书。（郴州职业技术学院优秀毕业生审批表请到学生处网页“资料下载”中下载） 三、办理毕业离校手续注意事项 学生处办理毕业离校手续时间为6月6日-26日。 1、宿舍安排 （1）毕业生返校后需留宿学生宿舍的由各系自行安排。 （2）学生入住后应严格遵守宿舍管理条例，争做文明毕业生。 （3）入住毕业生请注意个人财产和公共财产安全。 （4）毕业生离校时间为6月27日。无特殊原因者，应按期离校。确因特殊情况暂不能离校需继续在寝室住宿的，应向本系申请，并报学生处宿管科登记，推迟离校的同学最晚必须6月28日前离校，离校时需经系部验收后方可离校(为便于管理，建议安排住宿时收取50元押金)。 2、学生证回收 以班为单位收回学生证，并交系部，再由系部统一交学生处处理，如学生证遗失则作好登记。 3、实习成绩的认定和毕业证书的领取 （1）实习成绩的认定：请各系及时收取学生的实习鉴定表，于6月15日前将实习成绩上交教务处，没有实习成绩的学生，毕业证将不予发放。 （2）毕业证书的领取：各系于6月20日前将已办好的毕业生离校卡交教务处学籍管理办，学籍管理办凭办好的毕业生离校卡将毕业证书交各系发放。未办好离校卡的毕业证书由学籍管理办直接发放。 4、办理助学贷款债务确认和还贷手续 在校办理了国家助学贷款的毕业生，须于6月25日下午3：00到学生处资助中心办理有关债务确认和还贷手续。 5、关于毕业生处分撤销 （1）对于有期限的处分，学生申请撤销时，原则上必须是在处分期限已满之后。 （2）学生申请撤销纪律处分，必须提交书面申请。书面申请材料必须包含以下内容：（一）陈述受处分的原因、事实和经过；（二）阐述自己对处分的认识，并明确说明是否接受处分；（三）陈述接受处分以来个人的思想变化和表现；（四）详细陈述受处分以来个人的日常表现（如出勤、学习成绩、好人好事、参加的活动、获得的奖项等）；（五）申请撤销处分的原因、撤销处分后对自身的要求及做出遵守纪律的承诺。 （3） 辅导员对违纪的学生提交的书面申请材料进行审核，要求符合条件的学生填写《郴州职业技术学院学生解除处分申请表》，并签署辅导员意见、系意见，签署完成后及时报学生工作处处理。 四、就业报到证办理 根据湖南省教育厅《关于做好2012届普通高校毕业研究生和本专科生就业报到证办理工作的通知》（湘教毕办〔2012〕6号）的要求与安