文献资源服务及共享软件介绍-Balis资源协调中心.ppt

六、档案管理 把图书馆历年的归档文书实现数字化处理，再以电子文件柜的形式按照类别、日期、保密等级录入文件档案管理系统，按权限向馆员提供网络浏览和查询。 1、卷库管理 2、案卷管理 3、文件管理 4、案卷借阅 七、服务厂家管理 1、厂家基本信息管理 2、联系人信息管理 3、产品信息管理 4、销售合同管理 5、售后服务管理 八、内务管理 1、馆务公告 实现馆内政务公告网络化。通过馆务公告发布通知、通报、公告等电子信息，馆员可以随时上网查阅详细的信息内容，取代了以往书面传阅的通知方式，既方便快捷又可以节约办公经费。 2、信息通报 信息通报是办公自动化系统中的电子邮件，工作人员可以实现向指定的一名或多名群内成员或以部门为但闻发送信息以及在信息中附带文件（字处理文档、电子表格、图片、流程等）。 3、规章制度 实现图书馆各项规章制度（管理制度、岗位职责、考核办法、业务细则等）网络化，方便馆员浏览查阅、对照执行。 4、办公室——办公经费、办公用品领取（包括入库、领用）、接待来访、举办会议活动等 5、部门简报 通过馆内各业务、行政部门的主页面，对各部门的机构、人员设置，工作、服务内容进行揭示，提供部门工作记录（库室工作日志、部主任周志、年度工作计划、总结、会议简报等）的撰写、存储和读取平台。 6、资产管理 管理图书馆相关的资产以及流向。 九、系统管理 1、系统资源管理 2 、定时任务