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2016年学生学生国際会議参加奨励賞 申し込みの手引き 【1】 対象者 IEEE信越支部のエリアに学ぶ学生で，2016年1月?2016年12月に国際会議で発表した学生、または発表する予定の学生を対象とする．ここで学生とは，高等専門学校，高等専門学校専攻科，大学学部，大学院修士課程もしくは博士課程，大学院博士課程前期課程もしくは後期課程に在学する者，あるいはこれに準ずる者でIEEEの会員である者または会員の申し込みをした者をいう．企業など に所属する社会人学生は対象外とする． 【2】 援助金額と採択人数 国際会議参加費補助として最大5万円を5名程度に支給する。 【3】 申込み受付と採否の連絡 申込締め切り: 2016年11月18日 審査委員会で申請書類を審査の上，締切日の翌月頃に，申請者宛採否を連絡します．援助金の振込は採否決定後に行います． 【4】 提出書類 提出書類は全てPDFフォーマットに変換して、電子メールで提出して下さい．但し、ファイルサイズが大きすぎると通信に支障を来す点に十分ご配慮願います。 申込書?指導教員確認書（他財団等に重複して申請している場合は，申込書にその旨記載すること ※1 ） 発表論文 ※2 会議 Call for Papers など会議の内容がわかる資料 採択通知の写し，または発表することがわかるプログラムの写しなど ※3 他財団等による助成の採否が決まり次第、必ず速やかに事務局に連絡すること． (他財団等からの助成を受ける場合，基本的に本援助金を辞退して頂きます．) 後日送付も可とします． 申込時に提出できない場合は，概要を提出してください．論文が完成次第提出してください． 申し込み時に提出できない場合は，後日送付も可とします． 【5】報告書の提出 採択された方は，学会出席の後，所定の報告書を1ヶ月以内に提出して下さい． なお，報告の際に発表や会議参加がわかる写真があれば同封してください． 【6】提出先 申請書，報告書共に下記に電子ファイルにて送付してください． 信州大学 工学部 電子情報システム工学科 アギレ　エルナンE-Mail: ahernan@shinshu-u.ac.jp 【7】注意事項，その他 他の機関?団体と重複して援助金を受けた場合， 援助金を目的外に使用した場合， あるいは計画を中止した場合には， 援助金を返却していただきます． IEEE信越支部　学生国際会議参加費奨励賞　申込書 平成　　年　　月　　日 IEEE信越支部長　殿 以下の通り、「学生国際会議参加費奨励賞」を申し込みます。 　申請者氏名　　　　　　　　　　　　　　　会員番号 ふりがな 申請者氏名 生年月日 　　　 年　　月　　日 電子メール 電話番号 所属機関?部局名称 所属機関住所 〒 会議名称（英文） 発表形式 【　】口頭発表　　　　【　】ポスター発表 会議開催日 平成 年 月 日 ? 平成 年 月 日 論文発表予定日 平成 年 月 日 会議開催場所（国、州） 著者および発表論文名（英文，申請者および指導教官に下線） 発表に際しての抱負（数行程度） 旅行日程（予定）（出国から帰国まで記載） 月　　日 場　　所 活　動　内　容 指 導 教 員 確 認 書 IEEE信越支部長　殿 下記申請者の「IEEE信越支部『学生国際会議参加費奨励賞』」への申請を認めます。 また、本申請書に間違いのないことを確認いたしました。 　申請者氏名 　　　　　　　　　　　　　　指導教員氏名 　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　所属 　　　　　　　　　　　　　　住所 　　　　　　　　　　　　　　Tel: 　　　　　　　　　　　　　 email: 備考 指導教員が、発表予定論文の共著者になっていないときは、その理由を記載ください。 申請者が発表論文の第一著者となっていない場合、申請者が発表する理由を記載して ください。 他財団等への 申請の有無 【　】有　　【　】無 「有」の場合、採否の連絡時期 平成　　年　　月頃 「有」の場合、財団等の名称 信越支部のIEEEセッションでの発表　 　　　　【　】有　　　　　【　】無 IEEE信越支部学生国際会議参加費奨励賞を頂いたことがある 【　】有　　　【　】無 「有」の場合 平成　　　　年 IEEE信越支部　学生国際会議参加費奨励賞　報告書 平成　　年　　月　　日 IEEE信越支部長　殿 以下の通