大纲与目录的创建.docVIP

目录 大纲与目录的创建 1 一、引言 1 二、插入目录的方法 1 1．如果已经使用了大纲级别 1 2．如果目前未使用大纲级别 2 三、大纲的创建和重新建构 2 1．从头创建大纲 2 2．重新构建大纲 8  大纲与目录的创建 一、引言 Word文档是常见的文档格式。一般地，如果文字资料内容不多，里面的标题较少，大多数人会将文档一行一行地浏览，从中找到需要的文字信息。然而，当文档内容很多的情况，这样的阅读效率非常低下，而且很难令读者在短时间内了解文档的信息。 比较简单的方法就是创建文档大纲和目录。创建大纲后，通过“文档结构图”可以对文章的标题一目了然，点击“文档结构图”上的标题，可以直接进入相应的文字内容。创建目录，可以方便地看到每一内容所对应的页码；点击目录也可以直接进入相应的文字内容。如果需要打印文档，目录更不可少。 （注：点击菜单栏“视图——文档结构图”，可以打开或关闭文档结构图。） 二、插入目录的方法目录的方法是使用内置的大纲级别（大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。如果已经使用了大纲级别如果已经使用了大纲级别： 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别如果目前未使用大纲级别，请： 指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。 选择希望在目录中显示的第一个标题。 在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。 从头创建大纲 可以使用大纲视图作为起点，将您的主要思想通过标题体现出来。在大纲视图中，可以快速重新组织这些标题和更改它们的缩进级别，从而使较高优先级的内容作为顶级标题，较低优先级的内容作为子标题或正文文本。（这也称为提升或降低项目）。 还可以使用大纲视图评估已编写好的文档结构，如果需要，可以进行文档组织结构的调整。 您可能熟悉 Word 中的大纲编号功能，该功能将大纲编号应用到文本的不同行（例如 I、IIa、IIb 等）。明确这一点很重要：这种大纲编号与大纲视图不同，两者的用途也不同，并且未设计成可以一起工作。 大纲编号是一种层次结构的列表编号格式，将这种格式应用到文本行可以帮助读者跟踪信息。它实际上用于显示目的。 大纲视图是一种工作模式，可以帮助您（写作者）对自己的思想进行安排和组织。由于大纲视图使用格式来表示层次结构，而非表示添加编号和字母的视觉提示，所以它提供了更清晰、有条理的工作方法。 本课程将重点介绍大纲视图。如果想要了解有关大纲编号的详细信息，请参阅“Word 帮助”。 若要从头组织您的思想，请以空文档开始，然后切换到大纲视图：在“视图”菜单中单击“大纲”。 在文档的左上角出现一个减号和一个不断闪烁的插入点。这是输入第一个顶级大纲标题的位置。减号 表示标题尚未包含任何子标题或从属文本。 将文档切换到大纲视图时，您还会注意到出现“大纲”工具栏，可以用来工作时操纵大纲。 若要添加第一项，只需在插入点键入该项。 您会注意到文本是大号黑体，因为它是“标题”。Word 自动将其格式定义为内置样式（标题 1）。 当完成一项输入时，按 Enter 移动到下一行。Word 在相同级别（或换而言之，整个文档结构中相同的重要性级别）的缩进处开始新的段落。可以继续这样的操作，直到所有顶级思路输入完毕。 若要根据需要创建从属项或更低级别的项，可以在开始键入之前在新行中按 Tab 键，或者可以使用“大纲”工具栏中的“降低”按钮 。该操作使文本缩进，从而在视觉上表示了项的从属级别。（注意缩进量是预置的，与标题在文档中的缩进量无关）。 当按 Enter 从那里开始新行（新项）时，插入点的缩进级别与上一行相同 。可以通过键入项然后按 Enter 在该级别继续添加项。若要添加从属于该级别的项，可以根据需要按上一段中所述的方法降级。或者，若要返回上一更主要的级别，请按 Enter，然后在开始键入之前使用“大纲”工具栏上的“提升”按钮 。（使用 Shift+Tab 键盘快捷方式可以达到相同目的）。 当您创建标题和子标题时，Word 将在较高级别的标题旁显示加号 ()，表示这些标题下还有子标题。最多可以添加九级标题，还可以添加常规段落文本（即正文文本）。