差勤系统线上签到退说明会-中兴大学.pptVIP

國立中興大學推動行政人員差勤系統線上簽到退說明會 主持人：李主任少華 日 期：96年12月19日 地 點：本校圖書館七樓國際會議廳 差勤系統線上簽到退適用範圍 目的：為順利推動本校行政人員差勤系統線上簽到退作業，提升行政效率，特辦理說明會。 適用對象：本校編制內職員、部份派至行政大樓及系所之臨時專任人員、校務基金聘僱之行政人員。 不適用對象：本校助教、編制內技工、工友、國科會或其他研究計畫聘雇之助理。 差勤系統線上簽到退預定施行時間 試辦期間：自97年1月1日至97年3月31日止，為期3個月；試行階段，職員得以網路簽到退及刷卡機刷到退兩制並行。 正式實施：預定自97年4月1日全面實施，屆時刷卡機將拆除使用。 如何進行上下班網路簽到退作業 同仁需於本校申請個人電腦IP位址，網路簽到退以校內個人所登錄之IP註冊，開放使用權限。 同仁需於上、下班時間自辦公場所使用個人電腦之IP登入簽到退，不須再於上、下班或夜間及假日加班時，須先至行政大樓1樓刷到、退。 同仁個人IP註冊有任何疑義，請先洽單位內網管人員再洽計資中心處理。 本校彈性上、下班簽到退時間規定 簽到退次數:每日於彈性上、下班時間內各上網簽到退一次，分為上午上班及下午下班；上班簽到時間開始計算足8小時25分後，始得上網簽退下班。 簽到退時間： 1、上午7時45分以前簽到者，均以上午7時45分上班計， 下班簽退時間為16時45分以後，惟上午7時前簽到者屬異常，須於7時至7時45分前再簽到一次。 2、上午8時15分以後簽到者，須辦理請假手續，否則以曠職論。 正常上班辦公時間（含寒暑假期間）申請上午半天請假（含補、休假）或下午半天請假（含補、休假）者，仍需依規定每日加班25分鐘始得刷卡離退。 差勤管理系統線上簽到退作業嚴禁下列事項發生，請特別注意！！ 簽到退須親自為之，若發現簽到退人於遠端系統(非本校電腦網路IP位址)進行網路簽到退，或有代簽到退情事，代人簽到退及被代簽到退者，均將依規定簽處；如涉及刑責則請自負其責。 配合推行網路簽到退作業，人事室修訂本校「實施彈性上、下班同仁應行注意事項」規範相關作業事項。 差勤系統網路簽到退作業操作說明 簽到退系統網址：.tw:6060/ 步驟一：請輸入帳號及密碼後進入系統 步驟二：點擊功能列上『線上簽到退』，系統會直接顯示出時間。 步驟三：點按頁面『簽到退完成』 步驟四：完成簽到退後，系統會自動顯示您今日的刷卡時間，及您可以刷退時間 差勤管理系統線上簽到退作業 Q＆A Q1：我是新進人員，我如何進行線上登錄註冊？ A1：您仍須先向計資中心(或系所網管人員)申請校內個人電腦IP後，再至人事室網頁表格下載區，列印「人事網路資訊系統線上簽到退註冊申請單」填妥並用印後逕送人事室二組蘇小姐；或逕行線上填單另存檔後以電子郵件方式e-mail：jing@.tw 傳送至人事室二組蘇小姐註冊，始得開放使用權限。 差勤管理系統線上簽到退作業 Q＆A Q2：我是新進人員，但校內個人電腦使用IP位址尚未完成登錄前，無法線上簽到退應如何處理？ A2：試辦期間您可先至人事室洽借臨時卡以刷卡機刷到退，俟完成校內個人電腦IP位址使用後，再依Q1的處理方式辦理。 Q3：我的職務異動了，個人IP位址也更換了，應該如何處理？ A3：試辦期間您可先使用個人職員證改以刷卡機刷到退，新單位的IP位址確認後，再依Q1的處理方式辦理。 差勤管理系統線上簽到退作業 Q＆A Q4：我已準時進入辦公室，但等待電腦開機時間很長，線上簽到退時會呈現遲到，該怎麼辦？ A4：系統已配合電腦開機等待時間，延後三分鐘不算遲到，亦即8：18分線上簽到退，系統簽到時間為8：15分不會列計遲到；唯仍請同仁養成良好習慣，準時上下班為宜。 差勤管理系統線上簽到退作業 Q＆A Q5：因為電腦故障、停電或其他公務因素導致確實出勤卻未辦理線上簽到退時，應如何處理？ A5：同仁應於出勤日後三日內提出「出勤未線上簽到退證明單」並經由單位主管核章後，送人事室補行登錄；上述表單以登於人事室網站表格下載區提供同仁下載使用。 如有任何問題，請多加利用人事網路差勤線上系統問與答(QA) 或電洽人事室二組蘇靜娟小姐；校內分機：651。 * * 人事室 系統自動帶出現在時間 * * *