文档文件整理规范.pptVIP

一、本标准采用以下定义 （一）归档文件 立档单位在其职能活动中形成 的，办理完毕、应作为文书档案保 存的各种纸质文件材料。 （二）件 归档文件的整理单位。一般 以每份文件为一件。 自然件是指一个直接责任者 形成的文件，自然件分为两种： 一是纯自然件，即无附带件 的文件。 二是合成自然件，即有附带 件的文件。 每份文件为一件。 文件正本与定稿、发文稿纸 及有领导批示或有处理结果的 文件处理单为一件，正文与附件为一件，转发文与被转发文为一件，原件与复制件为一件， 报表、名册、图册等一 (本)为一件，简报、周报等参阅材料一期为一件。 （三）归档文件整理 将归档文件以件为单位进行 装订、分类、排列、编号、编目 、装盒，使之有序化的过程。 归档文件整理是公文处理的 最后一个环节。 二、机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定 依据国家档案局关于《机关 文件材料归档范围和文书档案保 管期限规定》（第8号令）执行