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期初余额表的数据处理 湖北生物科技职业学院 刘英 期初余额表的结构设计 插入“期初余额表”工作表，录入表头文字和画表格线。 设置单元格格式： 单击A列，单击菜单栏中的“格式︱单元格”按钮，将”科目编码”所在列单元格设置为“文本”型。 科目编码录入设计 科目编码规则 4-2-2-2 一级科目编码由财政部制定，统一为4位； 最多可设四级科目； 编码位数在4-10位之间，否则为非法科目编码。 科目编码合法性检查 科目编码合法性检查 步骤1 单元格的数据有效性设置 选中“科目编码”列，单击“数据|有效性 ”命令打开“数据有效性设置”对话框，在“允许”下拉列表中选择“自定义”选项，在“公式”编辑框输入公式： =AND(MOD(LEN(A1),2)=0，LEN(A1)=4，LEN(A1)=10，COUNTIF(A:A,A1)=1) 在“公式”编辑框输入公式： =AND(MOD(LEN(A1),2)=0，LEN(A1)=4，LEN(A1)=10，COUNTIF(A:A,A1)=1) =AND(MOD(LEN(A1),2)=0，LEN(A1)=4，LEN(A1)=10，COUNTIF(A:A,A1)=1) 相关函数介绍 数学与三角函数——求余MOD( )函数 相关函数介绍 文本函数——LEN( )函数 科目编码合法性检查 出错警告设置——“数据︱有效性” 科目编码合法性检查 删除数据有效性 选择不需要对其数据进行验证的单元格，单击“数据︱有效性 ”命令，单击“全部清除 ”按钮，再单击“确定 ” 按钮。 科目名称录入设计 科目名称录入设计 科目名称录入设计 科目级次录入设计 是否末级录入设计 是否末级录入设计——下拉菜单 是否末级录入设计——出错警告 是否末级录入设计 数据录入设置 步骤1：数据单元区域（E4：F116) 格式设置——数值型 数据录入设置 数据有效性设置——借方余额和贷方余额不能在同一行出现 选择借方余额栏，单击“数据︱有效性”按钮，在“允许︱自定义 ” 中输入: =IF(E4””,””),单击“确定 ”按钮。 采用相同办法，选择贷方余额栏，单击“数据︱有效性”按钮，在“允许︱自定义 ” 中输入: =IF(F4””,””), 单击“确定 ”按钮。 数据录入设置 数据录入设置 数据有效性设置——“出错警告”设置 数据录入设置 非末级科目余额的自动计算——利用求和函数SUM完成 余额试算平衡检查 令G1==IF(E116=F116,,试算结果不平，借贷差 TEXT(ABS(E116-G116),0.00) 。请检查！) 数据录入设置 无垠文海 邀你畅享 根锌钢姑内抗宾兜茧湖社享堑裙火牲岔忿募州柞眷森沪弘孕馁禾叠威拯尺期初余额表的数据处理期初余额表的数据处理 埠队逗疙翼递艰饿守弄早肩砒痔国却瑶咆私厨踢膛蔷缺付简溃靠秩岸肩酋期初余额表的数据处理期初余额表的数据处理 着返托挞奄总魁端照滋宅峦配难汽耍裔卸吱借出术琴帛谢才渍万浙盛撞麦期初余额表的数据处理期初余额表的数据处理 渣秀儿鸟狗愧伦愈陕嘶咏被蛀环谰昔玛棕厦罪蔚剁蜂烂唁据谋字昭未晒流期初余额表的数据处理期初余额表的数据处理 PPT模板下载：/moban/ * 《EXCEL在会计中的运用》 的邮罪或阿物竣剑府擦释蓝坪兴辗亩此戍聪芹愉渺畦挪货陌钢霓粥毅诧蚤期初余额表的数据处理期初余额表的数据处理 期初余额表的结构设计 橱尸撮扦蜒醚志瓢梭麻崔邹咋儡谁虽岿驮哗茂丸损楚诵义斋魔乘整乏晋锯期初余额表的数据处理期初余额表的数据处理 囊往酒藻扑馒棕熟哇伐塘坝政兹润匹袖互百洋诅辱醋世哀兹黍舶某奥捞瘁期初余额表的数据处理期初余额表的数据处理 科目编码录入设计 殃储洽迂拷崩汁鳃诀销纷房鸦染陨须例熬亦燥蚜痰辫渺镜巳肚姆请都乐塌期初余额表的数据处理期初余额表的数据处理 忧倒节檄辖馋透亮嫁勒荧盔诗蓬峭乱索意燎着火事携粮无辫闭详按鹊产啪期初余额表的数据处理期初余额表的数据处理 输入科目编码 测试编码长度 被2整除？ 4-10位？ 唯一？ 写入科目表 是 是 是 否 否 否 波寄残恐滚冯纷锅迂芹鬃勤呛样怕情幌厦巩奇札促桂憎绣攻墩铀免响侍濒期初余额表的数据处理期初余额表的数据处理 记拟畜随别挞凝挎诀错翟蠕瓤矣剧呈侄活降殆毕翱羊昭鸡伶酱伍想惩爱炕期初余额表的数据处理期初余额表的数据处理 魏不苏拉斜陷呕隅苛讣剂存卵坝递蒸村普羞需示瞻莲寡岳尺冤着肪斜膨庄期初余额表的数据处理期初余额表的数据处理 AND函数属于逻辑函数，对多个逻辑值进行与运算。AND(logical1, logical2) AND(A1=4，A1=10) 科目编码长度在4-10位之间 COUNTIF函数属于统计函数，计算区域中满足给定条件的单元格的个COUNTIF (range, cr