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云浮固定资产作业办法2
ATL-Y 固定资产管理作业办法
目的
为使本公司固定资产之运用及管理作业有所遵循,方便财务课对公司内部固定资产进行保管及加强对其的使用管理,避免固定资产流失,特制定相应的作业办法,使公司内各个相应部门职责明确,更好的管理固定资产。
定义及分类
1-1. 固定资产定义
凡购买设备单项金额超过人民币2,000元(新会计准则允许企业在遵循准则有关规定的情况下根据实际行业需要自行确定)且产生之经济效益在一个会计年度以上者列入固定资产。(电脑、空调应列入固定资产)
1-2. 固定资产分类
1-2.1按状态分类
在建工程:指固定资产还在建设、调试期间,未达到使用状态的。
固定资产:已完成调试,已达到使用状态的。
1-2.2 按类别分类及耐用年限
设备种类 耐用年限
房屋建筑
厂房、营业用房、办公用房、库房 20年
住宿用房、食堂及其他房屋等
机器设备
各种机器、机械机组、生产线及配套设备、 10年
各种动力、输送传导设备等(加工生技购入
的夹治具,在设备调试阶段的可同设备一起计入
固定资产,设备转固后,应计入费用)
杂项设备
电子设备、运输设备以及与生产经营业务 5年
有关的器具、工具、家具等
办公设备
办公室内小型电器用品,如:电脑、传真机、 5年
打印机等
运输设备
公务车、叉车等 5年
(6) 模具(客户模具:资产所有权属于客户, 2年
但保存在本社)
1-3. 下列性质支出以费用列帐不入固定资产项目
新增资产耐用年限不及一年或金额在人民币2000元以下者。
固定资产保养性之修理支出,如油漆粉刷墙壁、屋顶。
固定资产之装修或置换零件,其增加之效能仅能于一年内耗竭者。
机器设备在厂内重新配置之拆卸、搬运重排之费用。
1-4. 固定资产耐用年限
1-4.1 本公司设备耐用年限为配合所得税法规定,制定各项设备耐用年限如下(若因税法修正,则财务部自动配合更正)
1-4.2 上列设备之附属设备,若无单独使用价值者,其耐用年限随其主要设备。
1-4.3 设备依耐用年限使用分摊之成本为折旧,现行规定设备之残值为原购入成本之10%,故设备每年提列之折旧费用为:(取得成本-残值)÷使用年限
注:模具无残值
注:模具无残值
三、 固定资产的申购
请购单位
请购单位 财务课 采购课
注:必须清楚列明使用的部门(铸造、加工、管理)制定设备预算表
注:必须清楚列明使用的部门(铸造、加工、管理)
制定设备预算表
YNN
Y
N
N
Y
填写请购单
审核
4
3
2
固定资产
请购单 1
固定资产请购单 1
固定资产请购单 2
固定资产请购单 4
固定资产请购单 3
送使用单位存档备查
送往采购单位进行采购作业
本部门存档备查
判定是否作为 固定资产管理
a. 财务经理确认
总经理确认
进行询价、比价、议价作业处理
国外采购?
进口报关作业处理
填写订购单
安排资金调度
送往供应商
200,000?
设备审议联络会
固定资产请购单 3
1.设备投资效益分析
2.资金需求规划
注:购买超过2百万的资产必须请示日本爱信集团董事会
固定资产管理部门
固定资产管理部门 采购单位 财务课
填制固定资产“增设明细”
填制固定资产
“增设明细”表
3
2
增设明细表
1
“增设明细”表 1
填写资产资产卡片
更新固定资产台帐
落实基层使用责任人
存档备查
账务处理(固定资产编号入档、入账等)
固定资产担当、采购担当与供货商共同验货(数量、完整性等)
“增设明细”表 2
“增设明细”表 3
整理统一发票、合同、订购单等有效单据
审核整理后
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