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第六章薪资管理子系统2011-05
第六章 薪资管理子系统 第一节 人力资源核算与管理概述一、人力资源核算与管理的构成模式1、将人力资源管理和工资管理结合在一起形成的人力资源管理子系统。这种模式实现起来还有困难。但这是一个趋势。
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2、在完成工资核算的基础上增加一些个人档案资料,如技术等级、职务职称等,以便系统根据需要提供分析报告。这种模式的出发点是以完成工资核算为基本目的,在此基础上提供尽可能多的管理信息,这是目前我国绝大多数工资子系统采用的模式。
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二、工资子系统的特点和功能(一)工资子系统的特点1、政策性强、涉及面广。2、工资核算项目繁多。3、计算方法复杂、有规律。4、计算复杂、数据量大。5、时间性强。6、精确性要求高。7、原始数据来源分散。
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(二)工资子系统的功能 1.及时、准确地输入与职工工资有关的原始数据。 2.及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数。3、计算职工工资,编制工资单4、汇总统计并生成“票面张数表”。(现金发放方式)5、分配工资费用和计提福利费。6、提供各种工资报表的输出及查询功能。
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三、工资系统处理流程 四、工资子系统的数据编码及主要数据文件设计
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(一)职工与部门代码设计 工资系统最主要的代码是职工个人编码。为了分类汇总的需要,职工个人编码应包含分类汇总所必须的信息。为了能充分体现这种关系,部门编码应采用类似会计科目编码的分组顺序码。编码举例:01—基本生产 0101—*车间010101—**班组
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(二)主要数据文件设计1、职工工资结构描述文件文件名:GZKJG.DBF2、存放计算结果的文件(1)工资计算文件文件名: GZJSWJ.DBF(2)工资汇总文件文件名:GZHZWJ.DBF(3)工资费用分配文件文件名:GZFPWJ.DBF
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五、工资子系统功能模块设计(一)初始化模块设计(二)人事变动模块设计(三)数据录入模块设计(四)工资处理模块设计(五)工资查询模块设计(六)打印输出模块设计(七)系统管理模块设计
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第二节 工资管理子系统的初始化
一、建立工资账套
由用户根据自己的需要建立工资应用环境,将用友工资管理变成适合本单位实际需要的专用系统。
1、参数设置
(1)选择本账套所需处理的工资类别个数
(2) 选择币别名称
2、扣税设置
3、扣零设置
4、人员编码
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