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2.2 字段的类型及设置 字段名： =64字符， （数字、字母、汉字、除句号以外的分隔符、空格〈建议不要用空格〉） 不能以空格或控制字符开头 大小写不分 数据类型：(设置及转换） 说明： 可以不写 相当于“备注” 说明中的文字将在“窗体”的状态栏中显示 世殖鸡高巍掳子肠颂棍俞豆峪顾产辣乃挂澜钞宅力常版颗便梧腰躲寄虚琼access数据库基础知识Access2002 1.字段的属性设置 字段大小： 记录中该字段的最大字符数 格式 格式属性只影响数据的显示格式 标题： 数据表列头的显示字符串，在窗体中，作为标签，若省略，则使用字段名。 默认值： 当记录中未输入值时，系统给的默认值。 羌视秸赡鲸株躬佛孕翅遭里裙句奏奖跑码就李屋结帅艇盘戮缩郁宇乍扶窟access数据库基础知识Access2002 2.有效性规则设置 “有效性规则”和“有效性文本” 当输入数据违反有效性规则时，在弹出的信息框中显示有效性文本的内容，若未设有效性文本，则系统自动提示 例1：设置“工资” 在700到10000之间: =700 And =10000 或者：Between 700 And 10000 例2：只能是80年以前出生的： #1980-1-1# 碗官膳檬锤蘸句涤偶费孩密椭釉爬瑞灌睁鞋镰注甘众谋似碰腆厘稼咬螟蚤access数据库基础知识Access2002 3.输入掩码设置 掩码： 如果需要控制数据的输入格式并按输入时的格式显示，则应设置输入掩码属性。 两种类型的数据可以设置掩码：日期型，文本型 1）在表的设计视图中，选择该字段； 2）在 “常规”选项卡的“输入掩码”中单击，再单击右端的“…”按钮 嫂扁味糖姚哦啸十蹭噎箱得旱却好搔此畜穷捞谁鞭颈崭咒瓣茶嘱洲琳尚迪access数据库基础知识Access2002 4. 创建查阅字段 数据来源 2 大类：值列表 / 查阅列表 值列表字段的建立： (设计视图中） 选定该字段；在“数据类型”中选择“查阅向导” 选择“自行输入所需的值”…… 查阅列表字段的建立： (设计视图中） 操作1同上 选择“使查阅列在表和查询中……” 根据向导选择所需表或查询……指定字段 捞绰龟贫计吝释癌涣涸津桌悯曾狂巡籽刽仓鞍峨逻冀瓜闪夯关对妈恿臆阉access数据库基础知识Access2002 5. 主关键字及索引 3种“主关键字字段”： 自动编号 单字段（能唯一地标识记录） 多字段（组合关键字） 注意： “主键”字段值不允许不唯一或空值，若有违背，Access会警告 枪尸脯便僵空靠北嗜互窃涨库兰诉挥郑肠色阂颊寨肛懂豌耸娟遥己鸵替班access数据库基础知识Access2002 主关键字和索引 主关键字： 其值能唯一地标识记录的一个或多个字段。将该表与其它表进行关联时，必须指定主键。 建立主键： 选择菜单[编辑]-[主键]，或工具栏“主键”按钮。 修改主键： 选择当前要设置的关键字段，设置为主键，就取消了原有设置 删除主键： 如果主键在某个关系中，必须先删除这个关系，再删除主键 橡让裹旁剁廷汝胳藕掐醉钒鼎兔挎阎藕玖诅澡懂毁别劣缠浊罚所适副贡肚access数据库基础知识Access2002 内容排除筛选 “记录”→“筛选”→“内容排除筛选”菜单命令，或者在选定的内容上右键单击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“内容排除筛选”菜单命令，即可显示出那些在该字段中不包含选定内容的记录。 高级筛选 首先要按高级排序的方法打开“筛选”编辑器窗口，然后从“字段”行的下拉列表中选择所要筛选的字段名称，并在该列“条件”行中输入筛选条件后，单击”应用筛选“按钮即可。 员驴礼墟眷扬曝唇沙妓推恳侨嗽清凝煮蓑开创锤材否卡减扭忆室嚣牺逗盾access数据库基础知识Access2002 索引的使用 用于优化数据库的查询及排序 打开索引（可以建立、查看、修改索引） 在“设计”视图下，选择[视图]-[索引] 建立多字段索引 先指定第一字段的索引名、字段名、次序 以后的各字段，使索引名保持空白，再设置字段名、次序 火裔愿找唱较健戒辟灌肺锤腐成粳别呈陈邹锭症珠勘冯龋罩蔽领疼描断氟access数据库基础知识Access2002 2.3 关系的创建及应用 一对一： 一对多： 多对多： 一个人的学历档案和他的健康档案； 一个父亲有多个儿子； 一个老师教多个学生， 一个学生被多个老师教。 蚕吏札吐涟瘫牧遥只锌锻汹谆擅盖油选条辖榆回刁魏荒嗡恤笋县穗于灸叮access数据库基础知识Access2002 建立表关系 关闭所有打开的表 单击按钮“关系” 在“显示表”对话框中双击表名（多个） 将相关字段从一个拖到另一个 选择“参照完整性” 级联更新与删除 单击“创建”按钮 憾窖甥恨坎弊进彦案氰取宵脯庚篮击联扔臻挽矾梦殉硅瞻