教职员参加学术会议办法.doc.docVIP

教職員參加學術會議辦法 83年12月05日編定88年05月11日修訂89年06月01日修訂93年05月06日校務會議通過修訂94年10月20日校務會議通過修訂95年月日會議通過修訂96年月日會議通過修訂1.目的 為使本校教參加學術會議之各項作業有所遵循，特訂定本辦法。 2.申請原則 (1) 本辦法所稱參加學術會議參加與專長領域有關之學術研討或在學術研討會專題報告得申請公假參加會議。 參加學術會議須先申請補助，未獲或獲部份補助，始依本辦法申請。對提高本校聲譽有顯著貢獻(如發表重大突破性之論文)，校長核准，。3.申請資格 以學校名義於學術會議上以第一作者身份發表論文者申請人如非第一作者或指導作者，須檢附第一作者及列名於申請人之前的作者表明放棄使用之同意書申請參加會議。 凡持有與專長領域有關之學術會議申請資料者，申請公假自費參加會議。.申請申請應於會議前經部門主管核簽後，校「參加學術會議申請表」學術會議之資料發表之論文稿.經費補助以參加國外學術會議者，依下列規定申請費用補助： ，並以統購統銷為原則，自行購買者應於回國後，將機票及收據送統購單位核定機票金額 (3)註冊費：憑收據報銷，以美金六百元為補助上限，且以大會期間所需之註冊費用為限(不包含會前、會後之各種研習、研討會費用)。 6.職責 (1)申請公假，以或參加學術會議者，應於銷假上班後一週內將心得報告上網登錄，再檢據核銷心得報告。(2)使用學校公費參加學術會議者，必須於參加會議後三年內以本校名義將論文刊登於期刊雜誌。若未於三年內繳交一篇以本校名義刊登或接受刊登於學術雜誌論文，或在受理刊登之前離職者，均應將參加會議期間所支領之費用全部償還校方。但若於離職後其論文仍以本校名義經學術雜誌受理刊登，且未逾上述所規定之三年期限者，得再檢具刊登之證明發全數費用。 .給假 參加國外學術會議期間除依會議邀請函所載日期給予公假外，並得依下列標準給予往返路程假。地區別 ??? 亞太地區 ?? 歐美澳紐區 ???? 往返路程假 二 天 四 天 .保險 以方式赴國外參加學術會議人員於出國期間一律由校方投保「旅行平安保險」。.實施與修訂 本辦法經校務會議通過，呈校長核准後實施，修訂時亦同。 　 　 　 教職員參加學術會議申請表 年 月 日 姓名 單位 學院 系(所、科) 二、會議後於銷假上班一週內將心得報告上網登錄，再檢據報銷(核銷時請檢附心得報告)。 一、本表於呈核後申請人據以辦理出國手續後自存。 到職日期 年 月 日 職別 (教授、(副教授、(助理教授、(講師、(其他 申 請 說 明 1.參加目的：□發表論文 □受邀擔任座長、主持人 □其他(請說明) 2.檢附資料：□議程 □邀請函 □論文接受函 □論文講稿、摘要 □論文抽印本 □會議中發表論文或演講主題： (詳如附件) □會議中未發表論文。 3.會議地點： 4.會議名稱： 5.費用負擔：□公費□自費□獎勵金支付□申請國科會補助□其他： 6.假 別：□公假□特別休假□其他 。 7.會議期限：自 年 月 日至 年 月 日共 天，另路程假 天。 8.上一次以公費(或獎勵金)參加會議日期： ，□該次論文已刊登(如附) □尚未刊登。 預估費用 項 目 摘 要 金 額 註冊費 交通費 補助費 每日補助 美元，會議期間 天 合計 新台幣 元(以上各欄由申請人按申請日美元對換匯率填寫) 申請人： 審查 檢附資料：□會議申請資料 □論文講稿 經 核 後：□符合公費、公假補助規定。 符合自費、公假參加學術會議。 其他 。 核決 校長 院 長 系(所)主管 備註 1.於參加會議後三年內將該論文發表於學術雜誌，否則校方補助之公費需全數償還。 2.核銷費用由會計室依標準查核辦理。