2014五四表彰大会策划书.docVIP

共青团中南财经政法大学委员会纪念“五四运动”九十周年暨2008—2009年度共青团工作“五四”综合表彰大会策划一、活动目的弘扬“五四”精神，发挥共青团员的生力军作用。为纪念“五四”运动九十周年和共青团建团八十七周年，大力弘扬“五四”精神，进一步学习贯彻党的十七大精神，落实科学发展观，紧紧围绕党政工作大局，切实加强团组织的自身建设，推进我校共青团工作的蓬勃发展，坚持以党建带团建，活跃基层组织工作，进一步增强团组织的吸引力、凝聚力和战斗力，涨良好风气，树模范先锋，坚定我校广大团员青年成才报祖国、永远跟党走的理想信念，与祖国共奋进，与时代同发展，为中国特色社会主义事业培养德、智、体、美、劳全面发展的合格建设者和可靠接班人；充分发挥团组织的先锋模范作用，不断提升广大团员青年的综合能力， 激励我校广大团员青年为构建和谐校园，建设国内一流大学而努力奋斗。 二、活动时间2014年5月4日三、活动地点南湖会堂四、主办单位共青团中南财经政法大学委员会五、大会嘉宾校党委刘可风副书记 校团委王前哨书记 吕宗瑛副书记 周巍副书记 梁 娜老师 徐会超老师XX学院分团委书记XXXXX学院分团委书记XXXXX学院分团委书记XXX分团委副书记、学生会主席……..（待定）七、与会人员（受表彰人员）校团委：xx人 校学生会：xx人校研究生会：XX人 校青协：xx人校社联：xx人 学院分团委各xx人八、大会主持人校团委吕宗瑛副书记（暂定）九、宣传工作（校学生会宣传部和校团委宣传部共同负责，详见五四工作方案）十、活动流程（一）大会前期组织准备工作1．宣传工作（见上）2．人员组织工作（主指嘉宾邀请及其他与会人员的组织工作）： 1）嘉宾邀请：向与会嘉宾发送请柬和邀请函，表达诚意。（29号） 2）与会人员组织：实行责任制，校团学联青及各学院分别设立一名负责人，分别负责本部门的人员组织及会场纪律。负责人到场签到。大会当天与会人员提前一小时（13：30）集合完毕，入场时由各学院对应的专门工作人员引导，有秩序地根据座位分布表在指定座位就座，大会过程中保持会场纪律，不能出现交谈、离开座位等现象，出现特殊情况直接联系各部门负责人，各部门负责人和对应的工作人员对出现的情况负主要责任。3）上台领奖代表提前两小时小时入场彩排（12：30）。3．后勤工作：1）租借活动场地（南湖会堂），检测多媒体设备及音响、话筒等设施。（大会前2天完成）2）联系礼仪（16名），大会主持人。（4月30号完成）3）制作台签等。（大会前2天完成）4）拟定座位分布表，27号准备制作完毕，下发给个学院。5）准备花篮、茶水等物品。（为保证这些物品的新鲜，要求在大会上午当天准备）6）制作表彰大会幻灯片。（大会前28号完成送书记审核）7）准备获奖证书或奖状、奖品（奖品设置见附件三—经费预算）。（四月25、26号准备完毕）8）准备主持词，领导发言稿。（4月28号前完成送书记审核）9）制作签到表（包括校团学联青、分团委，26号完成）10）制作获奖证书领取登记表（包括校团学联青、分团委，26号完成）11）确定发言代表（28号之前完成）4．场地布置工作： 1）再次检查多媒体设备、音响、话筒及幻灯片等。（要求在大会2小时完成） 2）悬挂横幅，摆放台签、矿泉水等，粘贴座位分布表。（五月四号上午完成） 3）礼仪、主持人及其他工作人员就位。（大会前2小时完成，其中主持人要求在大会前半小时中还要核对1—2遍台词）4）嘉宾带至休息室短暂休息，待人员到齐后，由礼仪按顺序带入席（二）大会基本程序1．会前准备：12：30诗歌朗诵人员、领奖代表彩排13：30各学院代表在南湖会堂外集合完毕13：35大会负责人强调大会注意事项：提醒调整手机静音或是关机13：40大会负责人现场指挥与会人员进场14：00全体人员入场完毕14：10全体与会人员就做完毕等待静待大会开始14：15与会领导嘉宾入场?背景音乐（从13：30开始不间断播放）2．大会开始?（14：30） ?序：为“五四”献礼诗朗诵（10分钟左右）（以关于“五四”运动、青年、祖国、学校的视频为背景）主持人宣布表彰大会开始，介绍领导、嘉宾第一项 全体起立，唱国歌第二项 校团委王前哨书记致辞第三项 宣读表彰决定：《中南财经政法大学关于2008-2009学年共青团工作“五四”综合表彰的决定》《中南财经政法大学关于表彰优秀学生会、优秀研究生会、优秀学生干部的决定》《中南财经政法大学关于表彰优秀志愿服务集体和个人的决定》第四项 颁奖1、 为共青团工作“五四”综合表彰获奖代表颁奖2、 为优秀学生会、优秀研究生会、优秀学生干部代表颁奖3、 为优秀志愿服务集体与个人代表颁奖第五项 获奖代表发言第六项 校领导