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校 友 采 访 策 划 书 校友工作志愿者协会 2011.12 采访目的： 加强海内外校友之间以及校友和母校之间的联系。 搜集成功校友的择业创业经历，作为在校大学生择业创业的典型案例，起到榜样和引领的作用。 通过寻访活动，扩大学生参加社会实践的范围，引导学生认识社会、服务社会，在实践中提高自身的综合素质和竞争力。 收集校友在学校人才培养方面的建议和意见，为学校的人才培养目标提供参考资料。 活动时间： 2012年1月13---2月 活动组织者： 中南林业科技大学校友工作志愿者协会 采访对象： 林科大校友（详见附表一） 活动主要参与人员： 中南林业科技大学校友工作志愿者协会全体会员。 有意向并且符合要求的林科大在校大学生。 活动参与人员要求： 有较强的组织协调能力。 责任心强，组织纪律观念较强，有良好的团队协作能力。 身体健康，能吃苦耐劳。 有一定的文字功底和采访经验，能够顺利完成校友采访任务。 负责人： 总负责人： 组长： 活动安排： 指导老师确定采访校友名单，秘书处统计好活动参与成员并准备好校友杂志的配送等必需品。 通知各组长此活动的开展并分发通知，并由宣传部及时做好前期宣传工作，外联部做好拉外联工作。 成员分工： 每组成员3名：设组长、访谈员、记录员。 职责明确： 组 长： 纵观全局，负责联系校友，及时和组员沟通商榷采访各项事宜等。 访谈员：负责校友资料的收集，采访稿的书写。 记录员：负责采访过程的全程记录，务必详细，包括具体的采访途中出发和到达某地所花的时间以及采访过程中的信息。 技能事项： 组 长： 全权负责，随时注意成员状况，决定取舍，监 督相关事宜。 访谈员： 收集校友基本资料，包括：姓名、性别、出生日期、工作单位、职务、家庭地址、入学时间、所学专业、 联系方式、现居地址、兴趣爱好、研究专长、所取得的成绩等。资料以网络搜集为主，不全部分可在采访过 程中或结束后向采访对象询问索取。 了解学校历史、发展现状和未来发展方向，便于和校友的沟通和对学校现状的介绍。 制定采访提纲，准备好15个左右问题提问。 记录员： 尽量做到详细，要求记录客观、真实。 有条件的可带相机和录音笔（在采访过程中若使用相机和录音笔要事先取得采访对象的同意）。 内部合作： 大家的分工职责是相对的，并非有一个明确的区分，大家可以充分发挥自己的知识和专长，在采访过程中相互协作。另外，每个人都不允许单独行动，每个人必须在小组成员的可视范围之内。在采访过程注意时间的把握，一般在1- 2hour左右。在采访时，尽可能的每个人都去关注信息。 注意事项： 出发前注意清查物品。 注意着装的合适及携带物品的方便。 在进入访谈室时，要做到热情贴切，自我介绍尽量简洁、明了；在自我介绍的同时双手递上工作证和介绍信。 采访时，注意将手机调成静音或会议模式，避免用手机看时间。 采访时，把对方当作一个年长的朋友、学长，和他进行一场回忆性的聊天，大多数人都喜欢和别人分享自己的成功经历的。要设法把问答变为交谈、聊天，问题尽量避免重复和直接。使采访的人情味、生活味更浓，往往效果更好。学会刨根问底，随机应变。问问题不要过于书面化，书生气不要太浓。要有逻辑性，适应一般人的谈话思路，事先明确要谈什么题目，然后一个问题接一个问题依次谈下去，形成互动。遇到不明白的地方要及时提问，避免主观编造和添加。 注意自己的一言一行、一举一动所代表的涵义。 不轻易承诺，一旦承诺，承诺必须实现。 可以赠送校友一些物品作为纪念，学会表达谢意。 注意行程中人身财产安全。 组长应与总负责人随时保持联系，如中途遇到紧急情况，应及时联系总负责人。 将完成的采访稿（不少于2000字）寄回给被采访人，请其过目修改后及时上交编辑部。 经费预算项目： 车费： 饮食： 稿费： 备注： 校友信息详见附表一 组员分组详见附表二 采访提纲（指导参考性）： 自我介绍，简短寒暄。“您好！我是---。这是我的证件（和介绍信）。很荣幸结识您这样有着辉煌事业的成功人士，并感谢母校给予我们这次珍贵的机会对您做专访。我们对您的成长历程非常感兴趣，下面我们可以详细的谈一谈吗？”（可自拟） 1、我们从全国各地聚集到中南林这块沃土，都是为了实现心中远大的梦想。能向我们描述一下您是通过怎样一种渠道才选择了母校的呢？网站、报纸、老师同学介绍或家长推荐？我们都知道，母校有很多专业，也有很多出色的专业，那您是根据什么才决定自己的专业呢？ 2、大部分的新生都怀着一种非常激动的心情踏入自己所向往的象牙塔，您还能回忆自己当时刚进学校的心情和感触吗