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活动方案的写作技巧 授课人：王方晖 方案的定义：进行工作的具体计划或对某一问题制定的规划 方案的组成： 方案名称（标题）、活动背景、活动目的、活动对象、活动主题、活动时间和地点、活动方式（活动内容）、活动宣传方式、 前期准备、后期组织、经费预算、风险预测及解决方案、预期效果、可行性分析 一、方案名称 尽可能具体的写出方案名称，如“×年×月××大学××活动方案”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 如： 2012-2013年度数学与计算科学系 学生干部培训活动方案 二、 活动目的 对活动背景及活动目的进行阐述。 ●活动背景如何？ ●开展这次活动的目的是什么？ 如: 本着“展现今日风采，成就明日之师”的宗旨，为我院师范生提供一个全面展示自我风采，展示专业技能水平的舞台，我系决定举办“为了明天”师范生课堂教学优秀奖评奖活动。 三、主办单位 主要策划者或组织者，有必要的话也应写明承办者 如： 主办单位：衡阳师范学院数学与计算科学系 承办单位：衡阳师范学院数学与计算科学系团总支学生分会 四、活动对象 活动面向的主体（预想的参与者） 如：衡阳师范学院数学与计算科学系团总支学生分会全体学生干部 五、活动主题 活动内容和主要思想 主要是解决两个问题： 1.确定活动主题 2.包装活动主题 包装的方法及原则：在确定了主题之后要尽可能艺 术化地“扯虎皮，做大旗”，淡化我们作为主办方为了追求活动效果的目的，淡化这个活动对于我们学生会的一个利益性目的，使活动更接近于同学，更能打动同学。 如：“寻梦之旅”、“青葱岁月” 六、活动时间、地点 时间确定：要尽量让更多的同学有空闲参与，尽可能避开上课时间、晚自习时间。 地点确定：也要让同学能够很方便地就参与进来，具体说就是能聚集同学目光的地方。 不仅时机和地点很重要，对于持续多长时间效果会最好，也要深入分析。 注意事项：学校里几乎每一个地方都有管辖的部门，比如说教务处、校保卫处、学生工作部、宣传部及各教学系部等。因此，在确定地点之前要跟有关的部门申请或者协调沟通。 如： 活动时间 2012年11月17日—2012年11月18日 活动时间：2012年9月28日晚7﹕30 活动地点：数学楼318 七、 活动方式（活动内容） 阐述活动开展的具体方式 有几个问题要重点考虑 1.考虑活动方式的吸引力。 2.用简洁的语言阐述活动的内容。 3.活动流程安排。 八、活动宣传方式 一个成功的活动，需要全方位并且覆盖面大的宣传方案。 选择什么样的创意及表现手法？选择什么样的一个口号进行炒作？ 从时间上来说，宣传分为三个阶段： 前期宣传阶段、活动开展阶段、后期宣传阶段。 针对学生社团组织活动，实际上最主要的是： “前期宣传阶段”、“活动开展阶段” 1.前期宣传阶段 前期宣传就是为了活动的开展积累人气。 前期宣传的一些方式： 传单、海报、横幅、广播、发通知、QQ群、微博、口头宣传等 2.活动开展阶段宣传 常规宣传方式跟前期宣传方式相类似。 活动开展阶段的宣传更多的是，要肩负着向已经参与进来的人宣传这个活动的一些宗旨、意义，同时向同学们宣传我们学生会的一些服务同学的理念。 九、 前期准备 1.人员安排(工作分工) a.前期筹备阶段分工。 b.活动开展阶段或就是活动当天的分工。 两句话：“人人有事做，事事有人管” 2.物资准备 （最好能有一份详细明了的物品清单） 十、 后期延续 后期延续主要是一些活动效果的反馈、收尾工作 十一、 经费预算 对活动的费用投入和产出应作出预算。 要求： 1.对活动的每一个部分需要支出的费用，应该十分地谨慎地分析。 2.综合考虑活动的性价比。 十二、风险预测及解决方案 对预期会发生的突发状况进行细心的风险预测，同时对各个可能出现的 意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。 十三、预期效果分析 预测这次活动会达到什么样的效果。 以利于活动结束后与实际情况进行比较，从场面刺激程度、活动时机、活动宣传媒介等各方面总结成功点和失败点。 十四、可行性分析 通过对自身团队力量、客观具有的硬件设施、学校学院的政策因素、活动对象各方面的实际情况等等因素的综合分析得出一个我们为 什么可以办好这次活动的结论。 主要分为：客观因素和主观因素。 十五、方案写作中简单的格式 1.字体格式 字体：标题为“宋体、加粗，小二号”，居中。 一级标题为“宋体、加粗、三号”。 二级标题为“宋体、加粗、小三号”。