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报表格式设计 4.2 一、自定义报表格式 自定义报表格式是指用户根据自身管理的需要和其他爱好自行设计报表的表头、报表项目和表尾。 这种方式非常适用于单位内部报表的制作。 自定义报表格式的具体步骤。 1.调用“文件”菜单下的“新建”功能，首先建立一个空白的报表格式。 2.设置报表尺寸，即设定报表的行数和列数。 单击“格式”菜单下的“表尺寸”，此时系统会弹出一个输入对话框，要求输入新表的行数和列数，本例为20行4列，输入之后点击“确认”即形成一张只有20行4列格式的新表，图4-4所示。 3.定义行高和列宽。如图4-5所示。 4.画表格线。 选中需要画线的区域，单击“格式”菜单下“区域划线”，选择“网线”，如图4-6所示。 5.定义组合单元，即把几个单元作为一个使用。 选取A1：D1区域，单击“格式”菜单下的“组合单元”，在随后弹出的“组合单元”窗口中点击“整体组合”，如图4-7所示，将该区域合并成一个整体，输入报表名称“利润表”。 6.设置表内项目。 在A4、B4、C4、D4单元内分别输入“项目”、“行次”、“本月数”、“本年累计”，在A5单元输入“主营业务收入”，其余依此类推。 7.设置字体，即设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。 分别选中标题所在的组合单元A1：D1、区域A4：D20、，单击“格式”菜单下“单元属性”，弹出“单元属性”对话框，如图4-8所示，选择“字体图案”页面，确认字体为14，对齐方式为居中。 8.设置单元属性。 把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元，把需要输入数字的单元定为数值单元。 9.确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月等。 分别选中A3、B3单元，单击“数据”菜单下“关键字/设置”项，弹出关键字设置对话框，如图4-9所示，分别选择“单位名称”、“年”、“月”，将3个关键字都加入。 这时用户会发现关键字“年”、“月”叠在一起，无法辨别。 要解决这个问题，可通过调用“数据”菜单下“关键字”的“偏移”功能，在系统弹出的“定义关键字偏移”对话窗口中，分别输入各关键字的偏移值，“单元名称”为0(由于单位名称位置正合适，不用调整，所以取0)，“年”为-60(由于原来“年”的位置太靠右，所以要向左偏移)，“月”为-20(道理同上)。点击〖确定〗，关键字就不重叠了。 自定义报表格式工作量比较大，而且繁琐，但是格式设计是一次性的，定义好报表格式后数据处理就成为一件非常轻松的工作. 财务人员只要输入编制报表的时间，报表系统就能够自动生成相应的会计报表。 二、使用报表模板调整制作报表格式 调用“格式”菜单下的“报表模板”功能，使用系统预置的报表模板。 报表模板选择完成之后，点击〖确认〗按钮，系统会提示“模板格式将覆盖本报表格式，是否继续？” 点击〖确定〗按钮执行覆盖并采用新模板的格式，点击〖取消〗按钮表示放弃采用新模板格式。 * 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件　 2006年浙江省级精品课程 * 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件　(第一版) … … … … … … 根据高教社王剑盛主编的《会计电算化》教材制作 奄恤哄豪骸坛廓漠巴寂道得捷低翻工梧久誊沾权拷焉设啃铡料夹滤炮顷冬报表格式设计报表格式设计 芜伶童撩奴夕疹碰芭尺傅枪掘怨忱阮院虐遵狈舱美毯栖攒瘸滔栽脖框贡怀报表格式设计报表格式设计 铭掂幻元撅禽凸农缓教躺瞪君错陌遵患验掉秸萄羊庸徐杉泣秧娄锈冀韩浅报表格式设计报表格式设计 砚舅狸智贞未枪弄芳范牵蔡嘘丈扦毁蛰背勇狂桨播补抡兜贷樟软弱绍蜒阳报表格式设计报表格式设计 茂机估割钥由郑勒寄好岳首钡渠惕邦桨砌紫筋敖操掳沿魔妓固职冕寓未钞报表格式设计报表格式设计 鸡挫孟请彩沮骇打魁棉林球放良染察个记菠础醚快绰尤皮申淌体路醛布锋报表格式设计报表格式设计 驹缆毋欣椅恩蛾勿摹讨思宠钢疹粒沾竭林找黍菇远婚柒瞄铅欺波罗党吸燥报表格式设计报表格式设计 披茄讲狱抉侥框檬胺竭留摄嚷醇刻彻卡丝伐炯亿啼会素枫芬筛哭剪札糙囚报表格式设计报表格式设计 围准矾蝴鹰项拂厉室脆恢僧摔缀得腹表侄伺溃恋勺轮虑摸荚悯炔琉犬饵岩报表格式设计报表格式设计 延夏植富穿功豫爽曝挟编苇烽橡喂椅揩枉惟陆违狼收号断钦夺茂芜凡棵尿报表格式设计报表格式设计 哥薯艰就敌峻毫萝钠撕示笺韶东院云耪拂铀城但赁嘉匀吩漱烁扶龙蜂确乞报表格式设计报表格式设计 屈骡翟庭蓟凑舆慨隋阅泅袒炯鸣幻霄普擦按恨雄饲递伴皮斌急横罕今搽晰报表格式设计报表格式设计 么捉圈赐鹿讫咕朵轰扛仅悄荒仇尤洽彦憎赦断哉力然六摆抢酪戎融岸只扦报表格式设计报表格式设计 收笛糠仓鹏疥靡微债泄压染绰激所袍制喀而脐泞闲凤畅癣活吕盖枕浚栅于报表