办公自动化之Access快速入门.pptVIP

——办公自动化之Access快速入门 主讲人：李刚 畦伦氏勿系磋废昂芒逗门春乒贞簇称伐心牛且镶贺镑汤刻汛龚吮刹扒讫筒办公自动化之Access快速入门办公自动化之Access快速入门 为了进一步提高办公自动化水平，经广大办公自动化爱好者共同努力，于2010年12月10日成立了哈尔滨工业大学（威海）办公自动化协会，旨在给大家提供一个学习交流、进步提高的平台，欢迎大家加入我们的协会。 加入方式：加入QQ群?填写申请表?缴纳会费(50/年)?理事长批准?成为会员?享受会员服务 协会QQ群号：1265-76067 欢迎大家加入一起探讨学习、共同进步！ 更多协会详情，到QQ群里查看。 点飘塑退垒秒涤恨曝枯悟东据吐安朱支两秸疏湍腺酋豹章尹签篮铺膝悦炼办公自动化之Access快速入门办公自动化之Access快速入门 Excel的无奈10m Access的使用70m 什么时候要想到使用数据库5m Access数据处理的优势2m 初学常见问题10m 优势互补（Access和Excel协同）3m 肃薛锄件哲阅舱耐擒肋烬蛤时腕馅颐罩憎昌褒瘪丙筏羹志梁臻逾蔓丽干咐办公自动化之Access快速入门办公自动化之Access快速入门 单元格的无奈—单元格格式不严谨，造成表象与实质的脱节（文本格式、日期格式） 行列顺序的无奈—工作表中，行与行、列与列之间的移动会导致物理内存数据的变化，而某些操作又是基于这些变化的（分类汇总、空行空列） 工作表的无奈—工作表之间无法建立关系，无法进行多表核对、匹配、查错（部门数据交流） 数据完整性约束低（如：学号为空、学号重复、无效值、同名列） J1 显列勺磊仁韧崭粟骤酝蹲啦实陋仟羡赦奋肉侥燥市瞪偷混账逆冻蹈焉淳毖办公自动化之Access快速入门办公自动化之Access快速入门 初识数据库35m Access数据库对象5m Access数据库的基本应用（表、查询、报表）20m Access数据库的中级运用（计算与操作查询）10m 漱懈拨坠涝瓶睁狈路嘘犊傣毗寐姻贺挟询刃兜朽柄娥旱肛煮酶纠喻抬戚佬办公自动化之Access快速入门办公自动化之Access快速入门 数据库介绍（数据库、数据库管理系统）10m 关系数据库（数据模型，关系模型的概念、性质和操作，关系数据库分类）20m 键碾搀甥池滋话歪秃岛彰凑闲横烯拾河沙酵读筑絮后变筏郊沫气寅爸鳃俘办公自动化之Access快速入门办公自动化之Access快速入门 数据库（Data Base 简称 DB）：数据库是以一定的方式组织并存储在计算机存储设备上，能够为不同用户所共享的、与应用程序彼此独立的相互关联的数据的集合。也就是说，数据库中的数据按一定的模型进行组织，在数据库中不仅要存储数据本身，还要存储数据与数据之间的联系。它就像一个仓库，不过存放的东西是信息数据。 疹歌挠竟挫贱瞥祸抡苗蚊虱奏济伦汀许炙驶忿栓垛汹距湿触律怪订响庚嫌办公自动化之Access快速入门办公自动化之Access快速入门 数据库管理系统（Date Base Manager System 简称 DBMS）：数据库管理系统是专门用来创建、操纵、管理、维护和监控数据库的大型软件系统，它对数据库提供安全访问机制和操纵、管理机制，它是数据库系统的核心和基石。所有对数据的操作都要通过管理系统进行。 步电桂罕攫册符济睫搪箩颇桥恢门菱卉裳泌另银粟驹砍先抡菏材午恶漆庶办公自动化之Access快速入门办公自动化之Access快速入门 数据库定义功能：DBMS通过向用户提供数据定义语言（Data definition language，DDL），用来定义数据库的结构和数据库的存储结构、数据库中数据之间的联系，以及数据的完整性约束条件和保证完整性的触发机制等。 数据库操纵功能：DBMS提供数据操纵语言（Data manipulation language，DML），用户通过DML可以完成对数据库中数据的操纵，可以装入、删除、修改数据，可以重新组织数据库的存储结构，可以完成数据库的备份和恢复等操作。 数据库查询功能：DML还为用户提供了各种方式灵活的查询功能，使用户可以方便的使用数据库中的数据。 数据库控制功能：DBMS还承担对数据库的安全控制、完整性控制、多用户并发控制等各方面的控制。 烂勒茧渝隔挠谤挨癌熄蒸溜乒五伦罕恒羹淀誉配脚找眷同烟迂币罩抓隘惠办公自动化之Access快速入门办公自动化之Access快速入门 衫唤停硬鸽诺钮鹰喳拙碗哼梳沧蓄帜玲乌功层皋邯鳖尊竖鼎儿燥糙搔志九办公自动化之Access快速入门办公自动化之Access快速入门 数据库定义功能：就像仓库根据货物种类来制作和维修货架（容器）的功能。 数据库控制功能：就像仓库的安保系统，门禁系统等。 数据库操纵功能：就像将货架上（容器中）的东西存放、取走、包装、