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第4章 数据查询 4.1查询概述 查询是Access数据库的7种对象之一，它能够把一个或多个表中的数据抽取出来，供用户查看、更改和分析，还可以作为窗体、报表或数据访问页的记录源。利用查询可以提高处理数据的效率。Access提供了选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询等多种类型的查询，查询的实质就是使用SQL命令进行查询。 4.1.1 查询的作用 Access查询可以对数据库中一个或多个表的数据进行浏览、筛选、排序、检索和统计等操作。我们可以把查询看做一个“表”，只不过是以表或查询作为数据来源的一个临时表，称为动态数据集。也就是说，查询的数据集实际上并不存在，它是在运行查询时动态生成的。 查询主要有以下用途： （1）以一个、多个表或查询为数据源，根据用户的选择生成动态的数据集。 （2）对数据进行统计、排序、计算和汇总。 （3）设置查询参数，形成交互式的查询。 （4）使用交叉表查询，进行分组汇总。 （5）使用操作查询，对数据表进行追加、更新、删除等操作。 （6）查询作为其它查询、窗体、报表或数据访问页的记录源。 4.1.2查询的类型 查询的类型主要有: 选择查询 交叉表查询 参数查询 操作查询 SQL查询 4.1.3创建查询的方法 1.使用查询向导. 2.使用查询设计视图 3.使用SQL查询语句 4.1.4查询的5种视图 设计视图 SQL视图 数据表视图 数据透视表视图 数据透视图视图。 4.2创建选择查询 4.2.1 使用查询向导创建选择查询 【例4.1】创建一个名为“教师基本情况”的查询，显示“教师编号”、“姓名”、“工作时间”、“职称”。 【例4.2】创建一个名为“学生成绩统计”的查询，显示学生的“学号”、“总成绩”和“平均成绩”。 【分析】此查询为基于单表的查询，但需要在向导中使用“汇总”。 4.2.2使用设计视图创建选择查询 【例4.3】创建一个名为“教师授课信息”的查询，查询每位教师所授课程的课程名，显示“教师编号”、“姓名”和“课程名”。 【分析】 “教师信息表”、“课程表” 表之间没有直接的联系，需要借助第3张表“授课信息表”将两者联系起来。 4.2.3查询条件中的运算符、函数和表达式 算术运算符 关系运算符及含义 逻辑运算符 字符串连接运算符 【提示】 （1）在运算符“”两侧必须各加一个空格，否则如果变量与字符紧挨在一起，将作为类型定义符处理。“”运算符可以将非字符串类型的数据转换为字符串后进行连接。 （2）使用“+”运算符时，当两边操作数都为字符串时，进行字符串的组合；当两边均为数值时，进行算术加法运算；当一个为字符串，另一个为数值型时，则先将数字字符转换为数值，然后进行算术加法运算；当一个为数值型，另一个为非数值的字符串，则出错，例：执行“abc”+123时，程序出错。 数值函数说明 条件示例 4.表达式 直接输入表达式 使用表达式生成器 4.2.4创建带条件的查询 【例4.4】创建一个名为“1989年参加工作的男教师”的查询，显示“教师编号”、“姓名”、“性别”和“工作时间”。 【提示】 （1）设计查询时使用的所有标点符号均应为英文状态下的标点符号。 （2）工作时间是表中的字段名，设置条件时一定要在其两侧加[ ]，否则Access将其视为字符串。 【例4.5】查找“电气”班名字为2个字姓“陈”的学生的信息，显示“学号”、“姓名”、“性别”和“班级”，将查询保存为“陈某学生信息” 【分析】根据题意，需要在查询设计视图的的“姓名”和“班级”的“条件”行中分别使用通配符，才能得到满足条件的查询。 4.2.5 在查询中进行计算 【例4.6】创建一个名为“每门课程成绩统计”的查询，统计每门课程的最高分、最低分、总分和平均分。 【例4.7】创建一个名为“1989年参加工作的教师人数”的查询，统计1989年参加工作的教师人数。 2．自定义计算字段 【例4.8】创建一个名为“学生年龄信息”的查询，显示“学生信息表”的“学号”、“姓名”、“性别”、“年龄”。 【例4.9】利用查询在“教师信息表”中添加字段“纳税金额”（纳税金额=（工资-2000）*5%）。显示“教师编号”，“姓名”、“职称”、“工资”和“纳税金额”，将查询保存为“教师纳税金额”。 【分析】%不是运算符，Access不能识别%，因此输入百分数时需要转换为对应的小数。 4.2.6 查询的有序输出 【例4.10】创建一个名为“教师信息排序”的查询，显示“教师信息表”中的“姓名”、“职称”、“工资”和“教师编号”，要求按“工资”的升序和“教师编号”的降序显示“教师编号”的第1位为4的教师信息 【例4.11】题目要求同例4.10，但显示的字段的顺序为“教师编号”、“姓名”、“职称”、“工资”，还是按“工资”的升序和