第9章资讯系统应用.pptVIP

第 9 章 資訊系統應用 本 章 重 點 9-1 資訊系統簡介 9-2 資訊系統的建立步驟 9-3 管理資訊系統 9-4 校務資訊系統簡介 9-5 個人資訊入口 9-6 個人資訊系統 9-7 各項資訊系統 9-1 資訊系統簡介 系統(system)，最簡單的定義就是一個具有特定標的集合實體(entities)，並包含了最基本的輸入(input)、處理(process)與輸出(output)的組成元素(components)。 資訊系統就是一個使用者－電腦(user-computer)的人機整合系統。包含下列五項基本成員： 1. 電腦軟體。 2. 電腦硬體。 3. 作業人員。 4. 處理流程。 5. 資料庫。 9-2 資訊系統的建立步驟 傳統的資訊系統建立模式可區分為以下五個： (1) 確定使用者需求。 (2) 系統分析。 (3) 系統設計。 (4) 系統發展。 (5) 系統建置。 9-3 管理資訊系統 (1/2) 管理資訊系統(Management Information System, MIS)的定義;在企業與組織內部，將內部與外部的各種相關資料，透過使用電腦硬體與軟體，處理、分析、規劃、控制等系統過程來取得資訊，以做為管理者日後決策之參考，並達成企業整體的目標。 管理資訊系統 (2/2) 管理資訊系統的組成，必須具備如下四種要素： (1)具備整合性的人機系統(user-computer system)。 (2)資訊的互動與供給。 (3)相關電子資料處理(EDI)系統。 (4)經營管理資料庫(Business Management Database) 管理資訊系統示意圖 9-4 校務資訊系統簡介 校務資訊系統主要目的是建置便利與安全的校務行政使用環境，以及提供便捷與多元化資訊內容的任務。 我們以育達商業技術學院的校務資訊系統為例，先勾勒出完整校務資訊系統服務架構藍圖。 重點則是以學生為主體，介紹各種學生會使用到的資訊系統。 育達商業技術學院校務資訊服務架構圖 9-5 個人資訊入口 個人資訊入口(Portal) 整合各類校務資訊服務於單一平台上，提供全校教職員生完整、安全、便利之校內資訊環境 。 單一登入(Single Sign-On)：Single Sign-On(SSO)是架構個人資訊入口的核心技術 ，使用者只需要一個User ID (如學號)，再搭配不同的認證方式，如：密碼．Smart Card或Biomatric(指紋)．．．等，即可快速登入，它不但減輕了使用者必須要記憶許多不同密碼所造成的困擾，也方便使用者可以快速的使用網路資源。 單一認證、分層授權：使用者只須要認證一次，就可以依身份、職稱不同自動賦予不同系統功能與使用權限。 個人化網頁：網頁的設計和內容可以依據不同的使用族群，而設計成不同的網頁，每一個使用者將看到系統或管理者所允許使用者去看的網頁。 育達技術學院網站首頁的個人資訊入口連結 個人資訊入口的登入畫面 9-6 個人資訊系統 對個人使用者而言最常接觸到的就是所謂個人資訊系統，專門用來幫助個人完成工作及提升個人的生產力。 育達商業技術學院的個人資訊系統主要整合了現有教師、學生、秘書等相關資訊系統，及總務、會計、人事系統的相關線上申辦功能。 系統會判斷使用者登入的身份，自動提供給使用者相關的系統服務，使用者就不必在各個系統間切換，即可享受個人化的資訊服務。 學生個人資訊資訊服務與相關功能彙總表 9-7 各項資訊系統 校園資訊服務系統，結合校務行政電腦化系統與校園網路資源應用系統，整合校內行政業務，強化教學與研究資訊服務，並提供師生資訊檢索與交換服務。 採用Web-based的三層式架構開發，教職員生可不受時空限制，無遠弗屆使用校務資訊服務。 教務系統 教務系統處理所有教務相關流程的資訊，採Web界面，資訊服務採Client-Server的方式，其中以課務資料查詢、學籍資料查詢、學生選課系統、學生成績查詢系統及學期缺曠獎懲資料查詢，與學生關係最為密切。 為保障各項學生資料存取安全性，各項與學生私人有關之查詢均設有密碼管制功能。 教務資訊系統功能彙總表 (1/2) 教務資訊系統功能彙總表 (2/2) 進入教務資訊系統 學生可由個人資訊入口進入學生資訊系統，點選「學習檔案」即可進入教務資訊系統相關的服務。 教務資訊系統功能 學習檔案：可查詢電腦抽籤狀況、選課清單、學期成績及歷年成績。 修課課表：可顯示本學期上課課表。 缺礦記錄：可顯示本學期缺礦記錄。 教學評量：可依所修的課程，填寫教學評量問卷。 學務系統 學務資訊系統，以Web Base 開發平台全新設計，功能完整，整合所有學務處相關業務，例如：宿舍申請、線上請假、獎懲建議、操行成績等相關資訊皆可透過個人資訊