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Excel在学生成绩统计方面的基本应用简介 新民镇金龙小学蒲朝宇 Excel工作表的初步认识 一、Excel的概述 Excel工作表又称电子表格，用户通过在电子表格中输入数据，而由程序自动完成诸如计算、统计分析、制表及绘图等功能，同时电子表格还具有数据库处理功能。因此，电子表格被广泛应用于统计分析、财务分析、股票分析等各个领域。 二、 Excel的功能 利用Excel能完成对电子表格中数据的录入、编辑、计算、统计、分析、检索、生成图表和打印等多项工作。 三、 Excel的启动、退出和保存 1、启动 可以用以下3种常用方法进入Excel： (1)单击开始 | 程序 | Microsoft Office | Microsoft Excel (2)直接在桌面上用鼠标左键双击 Excel? 快捷方式图标 (3)如果已经存在 Excel 文档，双击 Excel 文档名，也可以打开 Excel（示范操作过程） 2、退出 可以用以下５种方法退出 Excel： (1)执行“文件”菜单中的“退出”命令 (2)按Alt+F4键 (3)单击 Excel 窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮 (4)单击窗口左上角的控制按钮，然后选择“关闭” (5)双击窗口左上角的控制按钮，可以直接关闭 在电子表格 “文件”菜单中有个关闭命令，执行这个命令或单击菜单栏右边 这个关闭按钮后，只是关闭当前工作簿，但是不退出Excel程序。 注：当你退出一个已进行了修改的工作簿时，Excel会自动弹出下里这样一个对话框。 选择“是”可以对工作簿进行保存，选择“否”可以对工作簿进行不保存，选择“取消”则是取消本次退出操作。 3、保存 当我们完成了工作表的编辑后往往需要保存，下面介绍几种Excel保存的方法： (1)执行“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令（两者有区别：前者是按原有存盘路径原有文件名进行保存，而后者是可以重新选择存盘路径和重新对文件进行更名的）（介绍存盘路径的选择） (2)直接单击工具栏上面的保存按钮 (3)也可以用快捷键Ctrl+S进行保存 (4)当新建了一个工作簿和对原有工作簿进行了修改，退出时Excel会自动提示你保存工作簿，你可以选“是”进行保存或选择“否”不保存。 四、Excel中文版的用户界面以及工作簿、工作表和单元格的认识 1、用户界面简介 主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表页面、快捷菜单、工作表切换工具条、滚动条以及状态栏等。 2、工作簿 工作簿是工作表的集合体，即一个工作簿由一个或多个工作表组成。对于一个新的工作簿，保存时其默认的名字为“Book1”，我们可以对其进行修改，换成所需的名字进行保存。 3、工作表 工作簿的组成单位称工作表。默认状态下一个工作簿是三个工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。也可以增加工作表的数量（其方法：用鼠标右击任意一个工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，然后在弹出的对话框中选择确定即可）。对于工作簿中各工作表标签的名字，我们可以按表的内容进行相应的更改（其方法：用鼠标右击要更改名字的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，然后输入名字即可。 4、单元格 工作表中行与列交叉处的格子称为单元格，它是Excel操作的最小单位。 选取单元格 （1）选取单个单元格：方法一，用鼠标直接选取；方法二，按键盘上的Home、End、PageUp、PageDown、 、 、 、 。 （2）选取连续单元格：方法一，鼠标拖动；方法二，运用鼠标与Shift键共同操作 （3）选取不连续单元格：运用鼠标与Ctrl共同操作 （4）选全部单元格：方法一，单击工作表左上角行号与列号的交叉处；方法二，快捷键Ctrl+A 5、行与列的选取 （1）单击行号即可选取该行 （2）单击列号即可选取该列 以实例《学生成绩统计表》介绍Excel工作表的 函数编辑《一》 一、出示《学生成绩统计表》模板，分析所包含内容。 六年级学生成绩统计表 学号 姓 名 语文 数学 自然 总分 平均分 名次 等次 1 王开利 35 45 65 145 48.33 18 不合格 2 邓之勇 56 55 65 176 58.67 15 不合格 3 王开宇 55 85 76 216 72.00 7 良好 4 周永梅 65 63 77 205 68.33 11 合格 5 杨 冲 65 45 35 145 48.33 18 不合格 6 蒲朝凤 56 55 65 176 58.67 15 不合格 7 罗 霞 75 86 45 206 68.67