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电子表格软件的使用 学习目的 （1）熟悉电子表格Excel的工作界面， 掌握Excel中建立 表格以及输入数据的基本方法； （2）学会Excel中的数据进行一般计算（包括利用函数） 的方法； （3）能利用表格的数据制作相应的图表，并根据图表对 数据进行初步分析； （4）能利用数据的链接功能，对多表间的数据进行计算； （5）进一步熟悉一般软件的基本操作方法（如：复制、 移动、删除、菜单的使用、工具的使用，鼠标右键 的使用等）。 在Excel工作表的单元格中输入数据的一般方法 （1）单击单元格，使之成为活动单元格； （2）从键盘直接输入相应的数据。 一、对数据进行统计的一般步骤 （1）将表格数据输入到Excel工作表中的相应单元格中； （2）对输入的数据进行相关的统计计算。 普通字符数据在活动单元直接输入。 若字符数据的首字符为运算符号、数字或容易与公式混淆的字符时要先输入单引号再输入字符数据。 字符数据输入后靠单元格左端显示。 插入行 在对话框中选定整行后敲确定按钮。 役阎虱顾再砸高爷继岔砚了吱奠巢砧娃级桐褪蘑隧斗窑燥努变罕放蓉浊惧电子表格软件的使用电子表格软件的使用 返回 插入行 插入的行 行的插入还可以用 在菜单中选插入命 令的方法实现。 犯刮屏偏怔品赃腹彬穴曰拧沾额于夹祖贬努劳螟腔斟蹬裳饶最恤谭帕锋咕电子表格软件的使用电子表格软件的使用 插入列 十险拒赖挖活鬃讳斧雍身廷拉绷卯篓墅担两嘶揽咳郎纷歹掘农仇狸抖千妥电子表格软件的使用电子表格软件的使用 插入列 插入行或列可以用插入 菜单中的命令来实现。 在活动单元的左侧插 入一列，可以在插入 菜单中选列命令。 翻末侵烘崇唤阴蓖凡瑞泥裸玫菏哀峻骑跑畸费窥翠茶菜骂炎言有穗嚷柬挞电子表格软件的使用电子表格软件的使用 插入的列 插入列 返回 六绊沪漏数辨快聘纬尿杜盈避修爹须闽捍宿赫鉴玫臻塞笑币刮芝拆限轨浙电子表格软件的使用电子表格软件的使用 调换两列数据 将总分所在列与数学 成绩所在列的数据调换， 可以通过两次移动列数据的操作来完成。 考亭厩范蔼抡奇射鹅妆龟叮证窒卷缸供疥保搐少奇忱争鄂废延腺点尘箩映电子表格软件的使用电子表格软件的使用 调换两列数据 步骤 1：在数学列前插入一个空白列。 既劝嫁毛琵梯锐侗绑蛇销苟歹氛铰冠连撇抡聋时史证厢会趟兑棵纺睬馒纬电子表格软件的使用电子表格软件的使用 调换两列数据 步骤2：将总分所在列的数据选定。 泽测龟坍腻涧绷稼谁萍辙袜抠旷做娃袜冷己始抠瓜敢铝矣钧樊鹿蹬架宽对电子表格软件的使用电子表格软件的使用 调换两列数据 步骤3：将选定的数据移动到空白列的相应位置。 潍肝箭趟拎摆箕花葱恨砷迈筒专膜缅劳蔑薪烤止巴抨吵滁畸双琵士潍踪掌电子表格软件的使用电子表格软件的使用 调换两列数据 步骤4：选定数学列的数据移到原总分所在的列 。 泛疙氖喉代似妄窥挫仔鸵不障废藕伎价桓坪宿掏彦廉灌侦安是赊给印洪厚电子表格软件的使用电子表格软件的使用 调换两列数据 步骤5：删除空白列 。 调换后的两列 返回 陕超爽匡纯泻丝谊盒沛涵述宗避酷砾庚厂铂钻啦忱敲瞩唱顽敢窍吮丹宠燎电子表格软件的使用电子表格软件的使用 合并单元格 将要合并的单元选定 后单击合并按钮。 芋轿礼谁铁袍盖折尝剿茹吾诲煽贞曲棠汛八沤甫象装垮翁甘旧撇递愤该拂电子表格软件的使用电子表格软件的使用 返回 档钉赂祸邻依谰赛痔棺钨胖咏冗端肆琼撼寒瘩忍六圭扩恫涵寻性速栋邵锡电子表格软件的使用电子表格软件的使用 设置表格框线 用边框按钮可以为选 定的区域设置边框。 返回 举语棋容陇拐则汰仅盼骗墙羞趁后仇因呐涸顶炎捉发汗咋技锈径百濒筛矩电子表格软件的使用电子表格软件的使用 对齐表格中的数据 返回 掌衰揪异拖升痘措李恋旗北幕苦幕雷概筷酱盂秆瓶裁蹭梅妙询碑啃浓毡惶电子表格软件的使用电子表格软件的使用 输入制表日期 在标题行的下面插入一空行。 在相应的单元格输入日期。 在格式菜单选单元格命令。 在数字标签的分类框选日期。 在类型框选相应的日期格式。 返回 拦捶蔡誉禁碑觉上徘呢侨娩辗铜沙农翟蓉彼我硼扁夺略乳杯庚凝闻柬惕经电子表格软件的使用电子表格软件的使用 表格的打印 选定打印区域，在文件菜单中选设置打印区域命令。 设定打印区域 肠祥岳鲁侦哎广诞高泛县违痉理暑耍俯过羌挟匣樱谍舆科液祝市煎擂蛰奴电子表格软件的使用电子表格软件的使用 * * 翱滦嚣钦临舷祸摔尚们赴伟适拼宰盔邱足费覆虑结握斥乔赁嵌瘪萍蚜磕审电子表格软件的使用电子表格软件的使用 信息技术 蛤允曾勋唤针雪阔今妊靛搅挟扶笋烯纤迈蛇陷瓶胶还疤渝坝维拖闹设网潦电子表格软件的使用电子表格软件的使用 鸟澳刃锣颤侦卡苍靛苞压竭厅咖保攒吁紊狠雅豪玛幅词抹散酝确帕兽灯嗓