扩大会议通讯模式.docVIP

擴大會議通訊模式 有了 Office Communicator 2007 R2，您就可以在會議工作階段中加入通訊模式。例如，您可以先啟動與單一連絡人的 IM 交談，再邀請其他連絡人，然加入音訊及視訊。如果您需要共用文件或投影片，您可以共用您的桌面，或是擴大為 Live Meeting 工作階段。 將 IM 交談擴大為會議 在 IM 工作階段期間按一下 [邀請] 按鈕，然後選取您要邀請加入會議的連絡人。 將 IM 會議擴大為電話或 AV 會議 在 IM 會議期間，按一下 [新增音訊] 在會議中新增音訊，或是按一下 [新增視訊] 在會議中新增視訊。 共用您的桌面 若要在交談或 IM 期間讓其他參與者檢視您的整個電腦桌面，請按一下 [共用] 按鈕，然後按一下 [共用桌面]。其他參與者會看到「按一下以接受共用工作階段的邀請」訊息。 若要分享控制權，好讓其他參與者可以提供滑鼠和鍵盤輸入到您的桌面上，請按一下 [掌握控制權: 您的名稱] 旁邊的向下箭頭，然後在 [共用控制] 底下按一下參與者的名稱。若要允許任何參與者要求控制權，請按一下 [與所有參與者共用控制]。 將電話或 A/V 會議擴大為 Live Meeting 在電話會議期間，按一下 [其他動作] 按鈕右邊的箭頭，然後按一下 [使用 Live Meeting 共用資訊] 或 [使用 Live Meeting 服務立即開會] (安裝 Live Meeting 之後才能使用這些選項)。 排程電話會議或 Live Meeting 您可以使用 Microsoft? Office Outlook? 會議增益集來排程 Office Communicator 會議或 Office Live Meeting 網路會議。當您想要包含 IM、音訊、視訊、桌面共用或電話撥入式會議時，排程 Office Communicator 會議。如果您需要完整網路會議功能 (例如應用程式共用、錄製及問答管理)，請排程 Live Meeting 網路會議。 如需安裝 Microsoft Outlook 會議增益集的指示，請連絡系統管理員。 排程電話會議 開啟 Microsoft Outlook，再按一下 [會議]，然後按一下 [排程電話會議]。這樣只會在 Communicator 中排程電話會議，您不需要安裝 Live Meeting。 排程 Live Meeting 開啟 Microsoft Outlook，再按一下 [會議]，然後按一下 [排程 Live Meeting]。 加入撥入號碼 在會議要求中，請按一下 [語音]，然後按一下 [使用電腦音訊或從任何電話撥打]。然後選取您要使用指派的會議識別碼還是新的會議識別碼。您也可以選取 [需要密碼才能加入會議]。會議邀請將包含參與者可用來加入會議音訊部分的撥入資訊 (電話號碼、會議識別碼和密碼)。在會議期間，[使用電話邀請] 方塊也會包含撥入資訊 (按一下 [邀請] 按鈕旁邊的箭號，然後再按 [使用電話邀請])。 新增 Microsoft Office 會議工具列 開啟 Microsoft Outlook，再按一下 [檢視]，指向 [工具列]，然後選取 [Microsoft Office Live Meeting]。 會議快速參考卡 Office Communicator 2007 R2 會議入門 本快速參考卡涵蓋您最常用來透過 Microsoft? Office Communicator 2007 R2 來啟動、進行和加入會議的工作。在您開始使用 Office Communicator 2007 R2 會議功能之前，請先確認您已安裝以下所討論之必要的硬體和軟體。 事前準備 進行語音 (電話) 會議時，您的電腦必須接上耳機或喇叭及麥克風，或是 USB 音訊裝置。若要進行音訊/視訊會議，您的電腦則必須接上網路攝影機。 設定音訊和視訊 在會議開始之前，您可能得先調整音訊和視訊裝置：在 Office Communicator 標題列中按一下 [功能表] 按鈕，再按一下 [工具]，然後按一下 [設定音訊及視訊]。 安裝 Live Meeting 主控台 有了 Office Communicator 2007 R2，您可以將立即訊息 (IM)、音訊或音訊和視訊 (A/V) 會議擴大為 Live Meeting。若要進行 Microsoft Office Live Meeting 會議，則必須安裝 Live Meeting 主控台。如需瞭解如何安裝 Live Meeting 主控台，請洽您的系統管理員提供指示。 安裝 Outlook 會議增益集 有了 Microsoft? Office Outlook? 會議增益集，您便可使用 Office Communicat