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18业务流程管理软件
18业务流程管理软件(BPM)选型报告
业务流程管理软件(BPM)选型报告随着企业规模的;第一节选型步骤;企业进行BPM选型时,一般主要经过以下四个步骤:;?第一步,根据企业需求确定选型标准;和企业高层沟通业务规划和目标,和流程管理专业部门;围绕企业需求,通过各种方式了解市场上的BPM产品;?第三步,试用、测试BPM产品;与符合基本条件的供应商做初步交流,由技术团队对这;?第四步,结合报价情况确定
业务流程管理软件(BPM)选型报告 随着企业规模的扩大,企业管理的复杂程度增加,企业管理者希望借助BPM 将企业的管理体系显性化并固定下来,推动企业进行流程化管理,建立流程型组织,并通过流程绩效分析监控企业运营管理,辅助高层领导对企业的运营管理,从而提升管理效率,实现管理升级。
第一节 选型步骤
企业进行BPM选型时,一般主要经过以下四个步骤:
第一步,根据企业需求确定选型标准。
和企业高层沟通业务规划和目标,和流程管理专业部门及各业务部门沟通需求内容和实现方式,制定出详细的业务需求,确定选型标准。
第二步,了解市场上的BPM产品信息,确定供应商范围。
围绕企业需求,通过各种方式了解市场上的BPM产品,并初步确定符合基本条件的几家供应商。
第三步,试用、测试BPM产品。
与符合基本条件的供应商做初步交流,由技术团队对这几家供应商的BPM 平台进行设计、开发、应用方面的内部试用或测试,让供应商根据企业的业务需求,做演示和技术上的印证;或通过模拟决策进行试运行,看BPM平台能否从技术上和业务上满足企业需求,并根据试用、测试BPM的情况,做出评估报告或实施可行性论证。
第四步,结合报价情况确定BPM性价比。
根据BPM产品的测试/试用结果,结合供应商的报价结果,做投资回报方面的对比、分析、论证,确定性价比最高的供应商。
注:本次报告不包含第四步。
第二节 选型标准
在进行BPM选型时,一般都是根据企业自身的具体需求而制定标准,所以选型标准也呈现出了多样性的特点。总体而言,可以把选型标准归纳为以下十个方面:
1、BPM的开放性和扩展性
能提供多种方法与其他各个业务系统进行对接、集成,可满足应用需求不断增加后的系统容量扩展;
2、BPM的集成能力
底层架构要足够灵活,可以支持深度开发。要求系统的底层架构要足以支撑复杂系统的接口,具备与业务系统、消息系统、门户系统的整合能力;
3、BPM的开发实施效率
BPM 软件本身的开发手段要成熟,要能够支持进一步的技术和业务封装,能够提高开发效率、规范性和质量等,开发技术要具有通用性;
4、BPM的并发性
具有强大的流程引擎,能够处理大容量、多点多并发的业务应用和数据,能支持大量用户顺畅地进行日常工作;
5、BPM的分析功能
纸质文档难以进行数据统计和分析,希望BPM可以帮助企业,对流程的时间进行分析,对流程的相关数据进行统计分析。这些数据能够直接为管理决策人员提供大量的分析、考核、决策数据,优化业务流程,提供方便快捷的高效工作平台。
6、BPM的监控功能
任何一个流程,如果跨越两个以上的部门或岗位,都难以进行追踪,需要系统帮助企业跟踪流程执行的状态,可以找到正确的人进行跟催。
7、BPM的可执行性
可以设置任务时限,参与人员相关权限以及设置相关任务分配策略,通过工作流引擎自动实现任务的产生、时限控制、权限控制,以及灵活活力的任务分配,从而提高组织级的工作效率和执行力。
8、BPM的成熟度
产品的研发时间要有保障,要有成熟的解决方案;
9、BPM的总拥有成本
IT 投资不能过多,要具有比较高的性价比,不能够只考虑BPM产品的购买价格,后期的开发实施成本也很重要。
10、BPM的供应商
希望候选的BPM品牌具有行业领先地方,具备从研发到售后服务的、完整的、稳定的产品路线图和团队,具备快速的开发能力和良好的服务支持。
此外,BPM的技术路线、移动化、社交化、集团化分级管理支撑、稳定性、客户的应用情况和成功案例的应用质量,也是选型时参考的重要标准。
第三节 选型范围
在本次选项报告中,在选型设定的范围为专业的系统供应商、综合管理软件供应商,具体如下:
1、系统供应商:XXXX数码。
2、综合管理软件供应商:XXXXXX。
第四节 选型决定因素
在选型的最后环节中,前文提到的、部分最初的选型标准成为了关键性的决定因素,而经过对BPM产品进行了解和测试后,一些使用体验也成为了选型决定因素。具体可以归纳为以下几条:
1、系统的稳定性
由于该系统是企业日常运营管理中不可或缺的重要一环,所以系统运行的稳定性是第一位的,不能经常出现故障问题,要具备高并发承接能力、支持大量用户同时使用,而且要有处理大容量,复杂业务逻辑流程的能力。
2、灵活性和扩展性
架构的灵活性要好,能同时满足灵活的流程开发和管理功能,能无限延展性的满
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