周年庆策划书初版应急方案第二版.doc

创造与成功协会 周年庆策划书目录 活动背景 前期准备 活动流程 人员安排 物资统计 应急方案 七.相关附件 活动背景 1.活动目的这段话我改了一点，感觉还是不够好，要尽量写有文采有意义一点 这段话我改了一点，感觉还是不够好，要尽量写有文采有意义一点 新年伊始，为加强培养老干事和新干事之间的感情，提高协作能力密切联系协会成员关系，为全体新老干事会员展示创造与成功协会近年来的进步与发展，创造与成功协会特举办此次活动，让大家度过一个愉快且有意义的夜晚，让参与的人都能感到快乐且体会到创协的进步。 2.活动时间 2014年五月中旬某日晚19:00-21:00 3.活动地点 华南农业大学新学活 前期准备 组别 时间 工作 负责人 跟进人跟进人具体点吧 跟进人具体点吧 宣 传 组 对外做到宣传创协周年庆的效果。做一份合理的宣传方案策划1，通过海报制作张贴的方式等其他宣传物资（吉祥物之类的让人一目了然的东西）宣传2.通过一些创意性的户外方式（像快闪之类的，自定，无限制方式），既娱乐了自身及大众，又能为创协攒人气~3.活动现场布置工作，准备好布场的物资和热场暖场的小贴士4.拍摄展示部门变化的视频制作 推广部 推广部部长及挂钩副会 对内做到通知宣传到位的工作。1，负责通知给定的老干事们，周年庆的相关事宜，并确定能够参与周年庆的人数，及时告知各部门。2.对其他部门的干事也要联系，紧急内容要告知到位，起到很好的内系的作用~（3.联系好会员各负责人，通知会员，并确认参与人数）4. 拍摄展示部门变化的视频 秘书部 秘书部部长及挂钩副会 物 资 组 1.做好主持人的前期写稿练稿工作，尽量让舞会更加轻松温馨2.准备好对意外情况冷场情况等的应对3.安排几个娱乐环节4.拍摄展示部门变化的视屏 培训部 培训部部长及挂钩副会 1.场地申请（提前稳妥的。新学活）2.物资租借（舞会要用到的音响，灯光，单反，话筒，抽奖所需的，桌椅，食物？？零食饮料那些吧！服装？？！服装我个人认为是自己找正装吧，然后礼仪人员和主持人的就要借了均要有备用的物资噢）3.校内邀请，及时邀请其他协会的嘉宾一同参与。4，拍摄展示部门变化的视频 零食饮料那些吧 服装我个人认为是自己找正装吧，然后礼仪人员和主持人的就要借了 实践部 实践部部长及挂钩副会 外 联 组应该还有其他工作吧，比如和老干部聊天？ 应该还有其他工作吧，比如和老干部聊天？ 1.拉赞助？2.在舞会中调动气氛4..拍摄展示部门变化的视频 外联部 外联部部长及挂钩副会 活动流程 时间 工作 负责人 注意事项 17:30 干事到场布置 实践部全体 要注意按照附录3的顺序摆好场地，检查电子设备是否完好无损 18:30 签到 秘书部 要有礼仪人员在门外迎宾，左右各两个（一男一女），签到处要3个人分别签干事，嘉宾，会员；引导人员4名引导受邀人员按位置入座，也可以领他们与熟人搭坐 18:30 分号码 宣传部 由宣传部两人给每个进场人员发号码条，每张号码条有两张 19:00 主持人致开场白 两位主持人 要注意控制时间，主持人由实践部选出这里我其实不太清楚是哪个部门选出来的。。,工作人员换衣服回到自己部门位置 这里我其实不太清楚是哪个部门选出来的。。 19:05 会长讲话 陈柏杨会长 讲话内容要围绕创协近年的进步与发展，主持人要提醒注意时间控制在10分钟 19:15 主持人衔接 主持人 / 19:16 播放视频 各部门部长 按顺序播放，存放视频的U盘要做好备份 19:40 主持人串场 主持人 / 19:41 舞会开始 全体 关暗灯光，放舞会音乐，持号码条的人找到自己的舞伴一起跳舞；座位区要有5个工作人员给在座聊天的老干事和会员递水和零食；工作人员注意跳舞的人活跃性，要注意防止冷场这里我认为从会长讲话到舞会，连接不起来，舞会形式要大家上去跳积极性感觉不高吧，有什么办法防止冷场？在舞台上有表演看？在银幕上放我们协会的照片好吗？，保证气氛活跃 这里我认为从会长讲话到舞会，连接不起来，舞会形式要大家上去跳积极性感觉不高吧，有什么办法防止冷场？在舞台上有表演看？在银幕上放我们协会的照片好吗？ 20:39 主持人衔接 主持人 / 20:40 主持人宣布选出的最佳舞伴 主持人 工作人员把最佳舞伴引上讲台，主持人给他们颁发纪念奖品一二三等奖 20:45 抽奖 最佳舞伴 由最佳舞伴抽号码条，选出幸运嘉宾来获得特等奖 20:47 结束 主持人 主持人宣布周年庆舞会结束 20:48 拍照 实践部 / 20:50-21:00 收场 全体新干事 要注意所有的东西搬走带走 四.人员安排 工作人员每个部门的人员都要想推广部一样详细 每个部门的人员都要想推广部一样详细 工作安排 工作时间 注意事项把工作时间和注意事项按照前面