行政人事部组织结构图.doc

行政人事部组织架构、岗位 职责及工作流程 总经理执行副总经理行政人事经理1人 总经理 执行副总经理 行政人事经理1人 总务1 人事、招聘、电脑维护员各1人 行政助理1人 清洁管理2人 食堂2人 保安及宿舍1人 水电、机修工1人 行政人事经理 服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责。 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。 根据工作需要制定计划、完善组织结构，修订管理制度、执行定岗定编程序，做到贯彻落实国家颁布的有关行政法规和劳动管理条例和企业管理制度。 督促检查企业的安全生产措施，对员工开展法制教育，提高治安防范意识，杜绝盗窃和火灾。做到既安全生产又文明生产。 做好地方政务来厂的接洽工作，搞好企业与当地政府和有关单位的公共关系，搞好与企业周边民众的关系。 配合生产部负责纪律监察工作，负责教育营销人员、采购人员及财务人员培养廉洁自律、爱岗敬业的精神。 负责公司有关企业形象方面的工作和布置管理。包括：报栏、产品宣传栏、员工业绩栏、有关标语、口号、彩旗、条幅、名片等设计。 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查。 员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核。 做好公司经营用水、用电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费。 员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。 公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行。 完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实、责任落实。 严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处。 加强部门人员的培训教育工作。加强职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动。 做好文案整理和档案管理工作。 按时完成公司领导交办的其他工作任务。 人事助理: 档案管理（人事档案，劳资档案）。 招聘与离职管理。 员工休假管理。 员工培训与服务。 人事管理制度的执行。 考核及奖励的管理。 考勤管理。 工资管理。 文件打印复印管理。 文件管理。 行政助理: 执行企业管理制度，维护企业制度的严肃性。 安全管理。 例会管理。 保密管理。 工会管理。 对外事务管理。 办公用品管理。 电话管理。 门卫管理。 保卫管理。 电脑管理员\企划类： 总务 车辆、清洁卫生、宿舍、食堂、水电的使用及机械设备的管理。 建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。 对企业的车辆调度和司机管理负全部责任。 对企业的环卫和清洁工作负全部责任。 监督执行员工宿舍的管理工作。 执行企业的组织纪律，协助其他部门劳动秩序。 协调厂外的水电费的管理工作。 对外政府公务及周遍关系的协调处理。 做好企业重大活动的协调管理工作。 完成上级领导安排的其他工作。 保安及保安、司机、厨师、清洁工、水电工、机修的主要职责暂略。 行政人事部： 2011年2月20日