用Word制作漂亮工作流程图的方法.doc

在日常的很多实际任务中，我们可能需要表达某个工作的过程或流程。有些工作的过程比较复杂，如果你仅仅用文字表达，通常是很难描述清楚的。与此同时，听者也难于搞懂，在这种情况下，最好的方式就是绘制工作流程图，图形的直观性会让双方都大大获益。 　　笔者曾经介绍过用MS VISIO 2002制作工作流程图的方法（请参阅《 HYPERLINK /SoftChannel/723577865660006401748975.shtml \t _blank 用Visio做工作流程图》），但是很多朋友反映自己的电脑上并没有安装VISIO，而且对VISIO还有种陌生感。为了便于更多的朋友轻松地制作工作流程图，下面我们介绍利用Word制作漂亮工作流程图的方法。 　　任务要求：这里我们还是以制作毕业论文写作流程图为例，该工作流程图表达的是数理信息学院毕业生毕业论文的制作过程。　　HYPERLINK \l 步骤一页面和段落的设置 \t _blank 步骤一：页面和段落的设置 　　HYPERLINK \l 步骤二：制作流程图的标题 \t _blank 步骤二：制作流程图的标题 　　HYPERLINK \l 步骤三：绘制流程图框架 \t _blank 步骤三：绘制流程图框架 　　HYPERLINK \l 步骤四：流程图的对齐与修饰 \t _blank 步骤四：流程图的对齐与修饰 　　HYPERLINK \l 步骤五：添加连接箭头 \t _blank 步骤五：添加连接箭头 　　HYPERLINK \l 步骤六：添加折线连接符和说明性文字 \t _blank 步骤六：添加折线连接符和说明性文字　　为了让朋友们对制作目标有个大概的了解，下面先来看一下完成后的效果图(图 1)。 　　为了提高工作流程图的制作效率，在具体制作之前应该先在头脑中构思一下流程图的大概效果，最好能够在稿纸上把效果图画出来，这往往比边想边做要快很多。 　　在纸上画好草图之后，我们就可以打开Word 2003进行具体的制作了，本例的操作是在Word 2003中进行的，使用Word其它版本的朋友可以参照进行。 　　步骤一： 页面和段落的设置 　　为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面。 　　1． 启动Word 2003，打开一个空白文档，并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，设置上下边距为“1厘米”，左右边距为“2厘米”(图 2)，完成后单击“确定”按钮。 　　2． 由于后面要在自选图形中输入文字，为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中，这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确定”(图 3)。 步骤二：制作流程图的标题 　　基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题。大家看到的最终效果中的标题是放在一个矩形自选图形中的，下面开始制作。 　　1． 在窗口Word窗口底部的自选图形工具栏中选择“矩形”按钮(图 4)。 　　2． 这时可以在页面中看到“在此创建图形”的画布，接着拖动鼠标，在该画布中绘制矩形，让矩形的宽度与画布相同，高度可参照最终效果图，约3厘米。 　　3． 画好后调整画布的高度，使之与矩形的高度相同(图 5)。 　　4． 接下来选中插入的矩形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中，先设置 线条颜色为“无线条颜色”，接着单击“填充”区“颜色”下拉箭头，选择“其它颜色”命令，打开“颜色”对话框，参照下图设置填充颜色(图 6)，完成后依次单击两次“确定”。 　　5． 接下来在矩形框中插入艺术字标题。选中矩形框，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文字”命令，这时可以看到光标在矩形框内闪动，表示等待添加文字。 　　6． 选择底部“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮(图 7)，打开“艺术字库”对话框。选择第二行第二种艺术字，单击“确定”(图 8)。  　　7． 在打开的“编辑‘艺术字’文字”对话框中，按下图输入文字和设置字体格式(图 9),完成后单击“确定”，返回Word编辑窗口，艺术字被加入到矩形框中。 　　8． 接下来回车换行，输入“毕业论文写作流程图”文字，并将其字体设置为“宋体”、“小二”、“加粗”，对齐方式为“右对齐”，到这里为止标题就制作完成了(图 10)。 步骤三：绘制流程图框架 　　接下来我们开始绘制流程图的框架。所谓框架就是画出图形、把图形大致布局并在其中输入文字。在这里大家可以体会到，如果已经作好了草图，这里的操作将是比较轻松的，如果在这里边想边画，