EpiDate 简介.ppt

EpiDate 简介 EpiDate的特色 EpiData 是一个免费的可以用于数据录入和管理的软件。 EpiData是绿色软件，它的安装不会更改系统的任何设置，包括不注册任何DLL文件，一张软盘就可以装下。 工作流程 建立调查表(后缀为.qes) 生成数据表(后缀为.rec) 添加字段检查和跳转(后缀为.chk) 录入数据 数据的检查和合并 数据的导入导出 EpiDate的工作界面 建立调查表 点击菜单中的文件→新建， 在工作流程栏（工作过程工具条）上点击“1. 定义数据”。 点击编辑器工作栏（常用工具条）上的 ， 变量类型设置 ID number（自动编号） IDNUM Numeric（数值） ### ###.## Text（文本） ___ _________ 或 E Boolean（布尔代数） Y Date（日期）dd/mm/yyyy mm/dd/yyyyyyyy/mm/dd Today‘s date（今天日期）today-dmytoday-mdytoday-ymd Soundex （声索引，按声母排序）S S Tabulator code （制表符） @ 变量名设置 一个数据库中录入变量的名称可以根据QES 文件的内容自动创建。EpiData中命名变量的方式有两种： 将第一个单词作为变量名（First word in question is field name） 根据Epi Info 的规则自动定义变量名（Automatic field names） 一般我们直接将第一个单词作为变量名 调查表举例 生源情况调查表 A1 姓名 ________ A2 性别 # (1. 男 2.女） A3 年龄 ## A4 是否是广州本地生源？#（1.是2.否 9.缺失) A5 来自何地？#(1.农村2.城镇 9.缺失） A6 入学时间 dd/mm/yyyy 录入数据表 调查表预览 产生数据文件 创建完调查表文件（.QES），第二步是在此基础上创建数据库，可以有几种操作方式，例如： 在工作流程栏上点击 2. 产生数据文件； 在有激活窗口的情况下，从数据文件菜单中点击产生数据文件； 所有文件最好采用相同的文件名 字段的检查和跳转 在创建完数据库（*.rec）后再创建CHECK 文件，创建方式主要有两种： 点击菜单中的数据检查→添加或删除检查，或者在工作流程栏上点击3. 数据检查。这种方式可以用来指定或修改变量的CHECK命令。 使用编辑器手动编写或修改所有CHECK 命令。切记，CHECK 的文件名必须与数据库的文件名相同，唯一不同的就是扩展名 基本操作 点击菜单中的数据检查→添加/删除检查项，选择需要建立或修改CHECK 的数据库。这时，程序会弹出两个窗口，即数据录入表格窗口和CHECK 设置窗口。按F6 功能键可以实现数据录入表格窗口和CHECK 设置窗口之间的转换。 如果当前激活的是数据录入表格窗口，我们也可以按Ctrl+→键，激活CHECK 设置窗口；相反，如果当前激活的是CHECK 设置窗口，我们可以按Ctrl+←键，激活数据表格窗口。 数据检查界面 常见的CHECK 设置 Range,Legal、 Jumps、 Must enter、 Repeat、 Value label。 数值允许范围及允许值（Range,Legal） 在Range,Legal 的定义框中键入允许录入的最小值和最大值，并用连字符“-”连接。例如，键入“1-9”，表示当前变量只允许录入1～9 之间的数值。 如果只对最大值有限制，则用“-INF”（负无穷大）表示最小值。如果只对最小值有限制，则可以用“INF”（无穷大）表示最大值。例如，键入“-INF-9”表示当前变量录入的数值必须≤9。键入“0-INF”表示录入的数值必须≥0。 允许值（legal）是在Range,Legal 的定义框中键入所有允许输入的数值，数值之间以逗号或空格间隔。如果使用空格作间隔，程序也会自动将其转换为逗号间隔。例如，键入“1,2,9”表示当前变量只允许录入1、2、9 三个数。 跳转（Jumps） 如果当前变量设置了跳转功能，则表示在输入某个指定的数值后，程序会自动跳到某个对应的变量上。例如，如果当前变量是一个性别变量（1=男性，2=女性），我们可以设置跳转功能为：当性别变量录入为1（表示男性）时，直接跳转到变量A4，当性别变量录入为2（表示女性）时，直接跳转到变量A6。则为“1A4,2A6”。 必须录入（Must Enter） 这个命令要求必须给当前变量输入数值，否则无法进入下一个变量 重复（Repeat） 如果选择“Yes”（是），则前一条记录在当前变量