第3章 信息资源管理过程2.ppt

§3.3 信息资源建设 3.3.4 信息的组织（信息资源整序） 1、信息组织概述 （1）信息组织的内容 信息组织是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换为有序集合的过程，将信息转为信息资源或将潜在的信息资源转为显在信息资源的过程。 信息的外部特征是指信息的物理载体直接反映的信息对象，构成信息的外在的、形式的特征； 信息的内容特征就是信息包含的内容，它可以由关键词、主题词或者其他知识单元表达。 §3.3 信息资源建设 信息组织的基本内容 信息选择：从采集到的、处于无序状态的信息流中甄别出有用的信息，剔除无用的信息，它是整个信息组织过程的第一步。 信息描述与揭示：是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。有两种类型： －著录：主要描述文献信息的形式特征。 －标引：主要揭示文献信息的内容特征。 §3.3 信息资源建设 信息加工：根据信息用户的需求，对信息源的选择、分析、揭示、整理、综合，在原始信息的基础上再生新信息的活动。与信息描述与揭示的差别： 信息描述与揭示侧重描述信息，信息加工侧重生产高质量的新信息； 两者的使用工具不同 两者的目的不同。 信息序化：对信息按照一定的规则和方法加以组织整理，形成序化的信息资源。 信息存储：将经过选择、描述、加工、序化后的信息按照一定的格式与顺序存储在特定的载体中的一种信息活动。 §3.3 信息资源建设 （2）信息组织的类型和特征 按信息表现形式划分 文字信息组织 图像信息组织 声音信息组织 视频信息组织 §3.3 信息资源建设 按信息加工的程度划分 一次信息组织：一次信息是人们研究或创造性活动成果的直接记录。一次信息一般较零碎、分散、无序，有时很难获取，即使是在网上搜索，其查准率也非常低，逻辑相关性非常差。 二次信息组织：二次信息是对一次信息加工、整理后产生的一类信息。二次信息的形成是信息从分散、无序到集中、有序化的书目控制过程。它的重要作用不仅在于报道，更重要的是为查找一次信息提供线索。 三次信息组织：三次信息是在一、二次信息的基础上，经过分析、综合等深加工而成的。这类信息包含文献著者、编辑者、信息加工者的创造性劳动，信息所含知识是经过鉴别、提纯和综合的，它们通常被称为情报研究的成果。 §3.3 信息资源建设 信息组织的特性 从共性看，它们都是为了便于信息的传播、存贮、检索和利用而进行的有意识的信息加工和控制活动。 从差异看，它们各自关注的是同一问题的不同侧面，而且应用了不同的技术方法，功能也各有所长。 具体说来，信息组织具有以下特性： 信息组织的渗透性：指信息组织存在于各种信息揭示、存贮和检索活动之中。 信息组织的依附性：指信息组织无法独立存在。 信息组织的增效性：指信息组织可以增加信息传播、检索、利用的效率，是其他信息加工活动和利用信息的保障。 §3.3 信息资源建设 （3）信息组织的基本方法 语法信息组织方法：语法学是研究语言符号之间的结构规则的，主要包括词的构成和变化、词组和句子的组织，研究的语言内容属于形式的范畴。语法信息组织方法指按照形式特征组织信息。 字顺组织法：如音序法、形序法 代码法：如专利代码、商品代码 地序组织法 时序组织法 语义信息组织方法：指研究信息的内容特性进而对信息进行描述的某种方法。 分类组织法 主题组织法 §3.3 信息资源建设 语用信息组织方法：是借助语用学的特有含义来研究随着环境与使用者的不同而不断变化的信息的方法。 权重值组织法：按信息资源的重要性来组织信息 概率组织法：在未知信息的情况下对信息进行组织的方法 §3.3 信息资源建设 2、信息组织原理 （1）信息组织的理论基础和理论方法 系统论：在信息组织中，人们要将大量的、分散的、杂乱的信息组织成一个系统，建立起内在的关联性，使得信息系统的整体功能大于各个信息单元的功能之总和。 耗散结构理论：耗散结构理论认为系统内部非平衡是有序之源，开放系统通过与外界交换物质、能量而增加、维持有序性。信息系统具有输入、输出、多次循环及反馈等开放性的、非平衡的基本特征，可以利用耗散结构理论来指导信息系统的开发、组织和利用。 §3.3 信息资源建设 协同论：信息系统是由多个子系统构成的，如何建立各子系统之间的协同作用机制，使信息系统由无序向有序转化是信息组织研究中的一个重要内容，因而协同论也是信息组织的理论基础之一。 突变理论：突变理论是指系统的熵可以增加也可以减少，这种熵增、熵减可以在宏观无限小的时间内突然产生。某些自发熵增趋势，有可能造成有序性的发展，突变是产生有序性的重要源泉。突变理论为信息组织理论与信息自组织理论的发展与完善提供了理论基础。