chapter-1-补充-数据输入k概念.pptVIP

八、快速输入数据填充序列 1、数据序列的含义 序列就是一组数据，这组数据有先后顺序，内容固定，在应用中常常以一组数据的整体形式出现。 2、Excel内置序列 对于经常使用的一些数据序列，比如月份、星期、季度等，Excel已经将它们内置在系统中，在输入这些数据时，只需要输入第一个数据，其余的可以采用填充复制的方法由Excel自动产生。 八、快速输入数据填充序列 3、自定义序列 用户可以将经常使用的数据序列添加到Excel系统中，该序列就会拥有与Excel内置序列相同功能。比如，输入该序列的第一项内容后，其后各项都可以通过填充复制产生。 案例 某大学中有“计算机学院，通信学院，经济管理学院，法律学院，中药学院，电子技术学完”等多所学院，学校办公室经常要用到这些名字 。将这组数据定义为自义序列。 八、快速输入数据填充序列 建立方法 （1）选择“工具”|“选项”|“自定义序列”。 （2）在“选项”对话框的“输入序列”中依次输入序列内容。 （3）建立输入序列后，输入第一项，即“计算机学院”后，通过填充复制就能产生其它各项内容。 九、限定输入数据的长度，显示提示和出错信息 对输入到单元格中的数据进行一定程度的限制，比如限制小数位数、日期和时间的范围、字符的个数等。 当输入的数据不符合限定规则时，Excel就显示一些警告信息，并且不接受输入的数据。 如果工作表的数据是由其他人输入的，则