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户籍办理流程知识解答 集体户口及管理 集体户口是指在学校内集体宿舍居住的单身教职工以及在本校就读的计划内学生,其户口以学校为单位列为一户,由校保卫处户籍科统一管理的称之为集体户口.截止到二00八年四月,我校集体户口人数约四万余人。 集体户口落户必备证件及落户程序： 凡分配、调入我校的教职工及其随迁家属以及录取我校的计划内学生，凭入学通知书、劳动人事部门证明、报到证、接收单位证明、户口迁移证、派遣证等有效证件,申报集体户口并接受日常管理。 凡户口迁入人员必须在《户口迁移证》有效期内前往保卫处户籍科申报户口迁入手续(有效期限为一个月)由保卫处户籍科携带落户材料统一前往红角洲派出所(前湖校区学生)、塘山派出所（青山湖校区学生）办理落户手续。 户口迁入工作流程图 集体户口迁出分类及迁出程序 毕业生户口的迁出 毕业生户口迁出手续由各学院协助保卫处户籍科统一办理,每年的五月开始准备工作,七月十日前结束所有毕业生户口的迁出及户籍代理工作,将户口迁移证、户籍代理协议书发到学生手中。 （1）毕业生户口迁回原籍或迁往工作单位的，须由本人提供准确地址。 （2）缓派的毕业生可向保卫处户籍科申请办理户籍代理。在户籍代理期间，找到户口接收单位的同学，可携带户籍代理协议书及身份证原件随时到保卫处户籍科办理户口迁出手续。 退学学生户口的迁出 退学学生户口迁回原籍，凭学校有关部门的退学文件（原件一份，复印件二份），办理户口迁出手续。 毕业生分配变更户口的迁出 由本人持招就处出具的派遣证, 前湖校区的学生到红角洲派出所（青山湖校区学生到塘山派出所）更改《户口迁移证》。 毕业生《户口迁移证》遗失后的补办 毕业生《户口迁移证》在办理落户途中遗失的,由原籍公安机关出具未落户证明及到红角洲派出所（前湖校区学生）、塘山派出所（青山湖校区学生）查询《户口迁移证》编号并登报挂失，再到派出所补开《户口迁移证》。 集体户口的借阅 有下列情况之一者,可借阅或复印户口登记表： 办理结婚登记、出国审查、公证、申请贷款等。 借阅方法：教职工凭工作证、学生凭学生证及学院开具的证明办理借阅手续。 借阅期限：一般不得超过七天，遇特殊情况需要延长应及时说明。 身份证日常管理的主要内容： 身份证的办证：学生及分配、调入的教职工及随迁家属,户口从市外迁入学校后，由保卫处户籍科统一办理落户的同时申办身份证。 身份证的换证： 身份证的补办 身份证的领证：须携带旧身份证到保卫处户籍科换领，如在此之前未办理任何身份证的同学须到原籍派出所开具未办身份证证明方可领证（新生以班为单位统一领证）。 身份证的办理、制发程序 (1)、落户手续办好后,由保卫处户籍科统一填写《居民身份证申、换、补登记表》，前湖校区的学生报红角洲派出所、青山湖校区的学生报塘山派出所办理居民身份证; (2)、红角洲派出所、塘山派出所对申报材料与户口登记项目内容核对无误后,将信息传输报送市公安分局; (3)、市公安分局负责审核签发,再传送至省级公安机关制证中心; (4)、制证中心根据传送信息,制作证件,再送回办证的公安机关; (5)、负责办证的红角洲派出所、塘山派出所核对检验后,通知保卫处户籍科领证; (6)、保卫处户籍科将领来的身份证核对无误后，进行分班整理,通知班主任派学生以班为单位统一携带旧身份证到保卫处户籍科领证; 户籍代理 根据江西省高等院校毕业生分配办公室《关于我省2002年毕业生就业派遣工作中有关问题的通知》的精神及应部分毕业生的要求,结合我校工作实际,保卫处于2005年开始实施此项制度,从这两年实施的情况来看,户籍代理制度确实为那些毕业后暂时找不到工作、留校考研、报考公务员、教师合格证、入伍、出国政审等毕业生解决了户籍无着落的后顾之忧。避免了“口袋户口”、户口迁移证过期、户口迁移证遗失等诸多的问题。下面就实施户籍代理的对象、程序、期限等事项告知如下： 实施户籍代理的对象 1、我校应届毕业生中要求缓派或暂时不能落户,自愿要求将户口留在学校实行户籍代理的。 2、已毕业未办理户口迁出手续的同学（自动转为户籍代理）。 3、学校实行人事代理的教职工。 实施户籍代理的程序及期限： 1、实施户籍代理的人员与学校保卫处户籍科签订有关协议,可先签订一年,也可签订两年。 2、协议期满后，未来保卫处户籍科办理迁出手续的，将自动转为续迁。 3、户籍代理最长期限原则上为两年、期满后仍不能迁出户籍的同学应及时与我处户籍科取得联系。 四、新生入校、毕业生离校办理户籍迁移须知 （一）、新生办理户口迁入需注意以下几点： 1、在校大学生，可以自愿选择是否办理户口迁移。 2、根据公安部通字（1994）62号文件，江西省公安厅赣公通字 （95）65号及《公安部关于启用新的户口迁移证、户口准迁证的通知》精神，办理新生户口登记必须使用