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数据库技术与应用 ——黄都培 主讲 本章要点 问题与思考 窗体是干什么的,窗体主要有哪些功能? ACCESS如何创建窗体,有哪些创建窗体的方法,请具体举例。 按照功能ACCESS窗体有哪些类型? ACCESS窗体有哪几种视图,如何制作透析表/透析图窗体? ACCESS窗体含哪几个部分?如何设置窗体的页眉、页脚? 使用“自动创建窗体向导”能创建哪种窗体,创建中应该先设置什么? 使用“自动创建窗体向导”及“窗体向导”主要创建什么样的窗体? 使用“设计视图”创建窗体可以创建哪些类型的窗体? 使用“设计视图”创建窗体主要分哪些步骤、使用哪些工具? 窗体控件的属性主要分为哪几类?各自的功能是什么? 对于数据库操作的窗体,通常如何将控件与数据源捆绑? 7.1 ACCESS窗体的功能及分类 7.1.1 窗体及其功能 7.1.2 窗体的主要用途 7.1.3 窗体的分类与视图 7.1.4 窗体的结构与组成 7.1.1 窗体及其功能 窗体是Access数据库应用系统中最重要的的一种数据库对象,它是用户对数据库中数据进行操作最理想的操作界面,并实现用户和数据库应用系统的交互。借助窗体及其控件,不仅可以进行数据操作,同时还可以控制应用程序的流程;使数据库系统界面形式美观、内容丰富,数据浏览和操作更方便、快捷,使用户能在一个友好的环境中轻松地完成数据处理的工作。 7.1.2 窗体的主要用途 创建数据库系统与用户的友好界面:使用户能够方便、容易地进入和操控系统。 实现系统程序间的切换:通过窗体可以打开其他窗体和各子系统关联程序。 与用户友好交流:借助对话框使用户输入并执行各种操作简单、方便、快捷。 创建数据输入、输出界面:实现用户对数据库表中数据的输入、查询、编辑和输出。 创建自定义提示窗口:利用窗体显示和提供系统进入、提示、权限、警告和错误等信息。 7.1.3 窗体的分类与视图 按照窗体的功能划分: 数据操作窗体 开关面板窗体 自定义对话框 按照窗体的外观形式划分: 纵栏式、表格式、数据表式、数据透视表式、数据透视图式、主/子式。 窗体视图: 设计视图、数据表视图、窗体视图、透析表视图、透析图视图 7.1.4 窗体的结构与组成 窗体是由其自身和窗体所含控件组成的,窗体形式是由其自身特性和窗体所含控件的自身特性而决定的。窗体属性决定了窗体的结构、外观以及窗体的数据来源;窗体控件的属性决定了窗体的布局及自身的结构、外观和行为,以及它所包含文本或数据的特性。 窗体通常由窗体页眉、 页面页眉、主体、页面 页脚、窗体页脚五部分组成。 窗体页眉、窗体页脚和 窗体主体又称为“节” 。 通常窗体仅含“主体”部分, 选择“视图”|“窗体页眉页脚”、 “视图”|“页面页眉页脚”可设 置其它部分。 7.2 创建窗体 7.2.1 使用“自动创建窗体”向导创建窗体 7.2.2 使用“窗体向导”创建窗体 7.2.3 利用“设计视图”创建窗体 7.2.4 窗体设计工具 7.2.5 制作实用窗体 7.2.1 使用“自动创建窗体”创建窗体 使用自动窗体功能创建窗体时,用户只要有选择地输入窗体所需要的数据源(表或查询),就可以自动生成由系统预先定义格式的窗体。 操作步骤如下: (1) 打开数据库; (2) 在“数据库”窗口,选择“窗体”为操作对象; (3) 单击“新建”按钮,进入“新建窗体”对话框; (4) 在“新建窗体”对话框下方,选择数据来源的表或查询; (5) 在“新建窗体”对话框中,选择窗体格式——“自动创建窗体:纵栏式” … (6) 单击“确定”,为该窗体命名,保存窗体。 自动创建窗体示例 【例1-自创表格式窗体】 自动创建窗体示例 7.2.2 使用“窗体向导”创建窗体 使用“窗体向导”虽然不如自动窗体直接、快速,但比自动窗体提供的选项多,可以更全面、更灵活地控制的数据来源和格式。例如,自动窗体只能基于某个表或查询,而窗体向导允许从多个表或查询中挑选字段,并根据需要选择窗体布局、风格等。 操作步骤如下: (1) 打开数据库,在“数据库”窗口,选择“窗体”为操作对象,再选择“使用向导创建窗体”选项; (2) 在“窗体向导”窗口中,选择数据来源(可以是单表或多表/查询); (3) 在“窗体向导”窗口,选择窗体所需显示的字段; (4) 在“窗体向导”窗口,选择查看数据的方式(一对多表可选择带有子窗体的方式); (5) 在“窗体向导”窗口,选择创建窗体的布局格式; (6) 在“窗体向导”窗口,选择创建窗体的样式; (7) 在“窗体向导”窗口,输入窗体名称,保存 窗体,结束窗体的创建。 向导创建窗体示例 向导创建窗体示例 7.2.3 使用“设计视图”创建窗体 使用设计视图创建窗体,是从一个空白窗体开始,
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