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Microsoft Excel 2003函數應用 Microsoft MVP 王作桓 講師簡歷 Microsoft MVP(最有價值專家)、MCP 台灣微軟「Office2003實戰技巧」內部訓練資深講師 台灣微軟「資訊學園」、台灣微軟資訊展資深講師 台灣微軟大型客戶Microsoft Office 2003 T3 Training資深講師 宜蘭縣政府各機關學校Microsoft Office2003種子培訓指定講師 台灣金融研訓院Microsoft Office2003指定講座 台北縣政府各機關、法務部筆硯橫式公文系統特約講師 鴻海、南亞、華碩、友訊、中華顧問、經濟部…等各大企業特約講師 台北市公務人員訓練中心、中國生產力中心、交通部郵政訓練所講師 台北市各大電腦教育訓練中心特約講師 台北e大Microsoft Office系列課程特約講師 RunPC雜誌Microsoft Office整合應用撰稿人 著作： 軟體-花旗銀行信用卡管理系統、花旗銀行業務員薪資管理系統、 中信保險公司津貼卡管理系統 書籍-電腦技能丙級檢定軟體設計題解、電腦乙級檢定軟體應用題解 以及Microsoft Officeie系列叢書十餘種。 Agenda 函數的效率 函數的基本格式 輸入函數的方法 數學函數的應用技巧 條件式函數的應用技巧 字串函數的應用技巧 小數函數的應用技巧 查詢與檢視函數的應用技巧 日期函數的應用技巧 常用的財務函數 資料庫函數的應用技巧 陣列函數的應用技巧 函數的效率 「加總」公式 與 函數的比較 =D2+D3+D4+D5+D6+E2+E3+E4+E5+E6 =SUM(D2:E6) 計算「標準差」公式 與 函數的比較 =(((D2-D7)^2+(D3-D7)^2+(D4-D7)^2+(D5-D7)^2+(D6-D7)^2)/7)^0.5 (註：D7為D2:D6的平均值) =STDEV(D2:D6) 函數的基本格式 必須以「=」開頭，加上括弧和引數 引數可以是：範圍、位址、數值、函數、範圍名稱、文字、邏輯值 =SUM(c2:h10,k5,100,average(m3:m6))以SUM為例，引數最多可達30個 有引數的函數 =SUM(c2:h10) 沒有引數的函數 =NOW()、=TODAY() 輸入函數的方法 直接在儲存格中輸入完整的函數內容 =sum(c2:h10) 先輸入指令和左括弧再拖曳範圍 =sum( 點選「插入/函數」，使用插入函數對話視窗 數學函數的應用技巧(一) 加總：=SUM(D3:D6) 相乘：PRODUCT(5, 4)=20 取整數=INT(123.579) =123 指定小數位數=ROUND(123.579,2) =123.58 無條件捨位=ROUNDDOWN(123.579,2) =123.57 無條件進位=ROUNDUP(123.572,2) =123.58 距陣相乘：=SUMPRODUCT(B6:E6,A3:D3) 求餘數：=MOD(9,2)=1 ,求商：=QUOTIENT(8,3)=2 倍數進位：=CEILING(17.3,0.5)=17.5 =TRUNC(17.3,0.5)=17 數學函數的應用技巧(二) 亂數：=RAND()*5000+18000 =RANDBETWEEN(18000,50000)必須啟動增益集 SUMIF(比對的範圍,條件,要加總的範圍) =SUMIF(D2:D10,”=1000000”) =SUMIF(業務員姓名,F2,訂單金額) 邏輯判斷函數的應用技巧(一) =IF(條件,條件成立使用此值,不成立使用此值) =IF(D2=90,” 優”,””) =IF(考績=90,” 優”,IF(考績=80,” 甲”, IF(考績=70,” 乙”, IF(考績=60,” 丙”, ” 丁”)))) =IF(業績1000000,業績*0.05,0) 邏輯函數的應用技巧(二) =IF(AND(B7=90,C7=90,D7=90),優等,) =IF(OR(B760,C760,D760),加油,) =IF(NOT(E790) ,1,2)傳回TRUE 或FALSE IS相關函數(共有11個)，傳回TRUE 或FALSE ISNA() ISTEXT() ISBLANK() ISERROR() 字串函數的應用技巧(一) =LEFT(“台北*市政府”,2) =“台北” =RIGHT(“台北*市政府”,2) =“政府” =LEN(“台北*市政府”) = 6 =FIND(“*”,“台北*市政府”) = 3 FIND()大小寫視為相異 SEARCH()大小寫視為相同 =MID(“台北*市政府”,FIND(“*”,“台北*市政府”)+1,1