东软电子档案管理系统.pptVIP

  1. 1、本文档共17页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  5. 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  6. 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  7. 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  8. 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
东软电子档案管理系统

局机关信息技术培训——ppt2003实例 模板制作 SEAS(Super Electronic Archive System) 档案学:XX SEAS(Super Electronic Archive System—超级电子文档系统)是由东软软件股份有限公司研制开发的,是对各种办公文档、工程图纸、项目合同、文书档案、扫描影像、图片资料、音频视频文件等电子文档和资料进行有效的组织管理和利用的应用软件系统,是集大型数据库管理、网络存储于一体的用户文档管理的理想平台。 东软SEAS综合档案管理系统是凝聚东软二十年档案信息资源管理研究与实践成果的新一代档案管理平台,既满足传统纸质档案管理和电子档案“双轨制”管理模式,又兼顾传统立卷方式和一文一件立卷方式相结合的要求,对档案八个业务环节全生命周期进行实时管理。依托东软成熟先进信息技术,为政府机关、企事业立档单位以及多全宗用户构建一个功能强大、扩展性强、安全可靠档案信息资源管理平台。 SEAS 东软 1991年,年轻的东北大学教授刘积仁在中国东北大学创立了东软。目前,公司拥有员工23000余名,在中国建立了8个区域总部,16个软件开发与技术支持中心,6个软件研发基地,在40多个城市建立营销与服务网络,在大连、南海、成都和沈阳分别建立3所东软信息学院和1所生物医学与信息工程学院;在美国、欧洲、日本、中东、中国香港、印度都设有子公司。东软是中国最大的离岸软件外包提供商。 1 2 3 4 系统逻辑架构 系统特点及功能 系统目标 应用案例 SEAS 逻辑架构 逻辑架构 系统特点及功能 1.系统架构: 采用纯B/S架构,所有操作均可通过IE浏览器进行,零客户端安装;支持跨平台、多操作系统及多类型数据库,使应用不受环境的限制;采用3层体系来实现灵活部署,支持负载均衡技术,突破网络流量限制瓶颈。 2.采用平台化设计思想: 提供了强大的自定义功能,可针对行业用户业务需求,从全宗、档案门类、分类、整理规范、目录表单、统计、归档流程等提供灵活的配置功能。 3.多技术集成应用: 集成全文检索、OCR、电子文件转换处理、工作流引擎、数据加密、数字印章、短信平台、邮件平台、条码扫描检索、CA认证和水印防伪等多种先进成熟技术。 4.遵从国际标准及最新国家档案行业标准: 符合OAIS参考模型、ISO15489等国际通用标准,并支持中国自主知识产权的文档版式应用。 5.实现档案业务流程化管理: 支持批量扫描、识别、加工、上传、挂接原文流水线方式操作;支持条目、附件批量下载和打印;支持超大数据及文件的断点续传;流媒体实时快速播放;多格式文档可多种方式缩图展示;一机双屏,浏览文件;支持EXCEL格式模板灵活导入导出;自动对档案进行保管期限、密级鉴定。 系统特点及功能 6.查询利用功能: 可实现对实体档案网上预约借阅管理,且提供跨年度、档案门类以及跨全宗检索查询;提供模糊检索、属性检索、高级检索、全文检索等多种方式;内置独有技术浏览器支持200多种文件格式的浏览。 7.管理模式: 针对集团多全宗用户,实现数据、权限大集中式管理和分布式管理。 8.借阅管理: SEAS对文档库中的每一个案卷和文件都要进行跟踪管理。记录案卷和文件的借阅历史;统计文件的使用频率;明确档案损坏,遗失时的责任,确保文档资料的安全,同时也可以方便地实现对文档利用情况的监控和统计。 系统特点及功能 9.用户管理: 用户管理功能允许用户按照部门组织人员,并且每个人员都有固定的岗位,可以按照部门关系树的形式对人员进行管理,使用人员的列表可以打印输出。另外,在其中还增加临时用户管理,当临时用户超过有效期后,临时用户的权限将自动被取消。 10.版本管理: 支持电子文件的检入和检出,防止多人同时修改冲突;提供对各种文件批注和修改功能;自动保留旧的版本,防止修改错误或追查责任;可对多种格式不同版本文件进行比较,标记修改部分;自动记录用户的浏览、修改和查询日志。 系统特点及功能 11.销毁和鉴定: 用户可以通过文档销毁管理,预先对需要销毁的文档进行鉴定,对过期的文档可以进行自动鉴定。销毁的文档都被跟踪记录。 12.备份与恢复: 服务器端提供数据库和大字段的备份与恢复工具。用户可以通过图形化界面,方便地完成备份与恢复工作。此外,该工具提供增量备份功能,既保证了系统安全性,也大大减轻了工作量和备份时间。 系统特点及功能 13.安全管理: SEAS具有完善的安全管理机制。用户在使用客户端时,必须输入自己的口令,以确定身份。服务器上的各种文档都有权限控制,不同的用户具有不

文档评论(0)

118books + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档