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后勤管理信息系统 --工程管理模块操作指南 后 勤 保 卫 处 2014年03月 目录 2 2 1 2 3 工程管理信息系统研发背景 工程管理信息系统实现目标 工程管理信息系统操作指南 目 录 1. 后勤财务工作整体情况 1 工程管理信息系统研发背景 后保处是学校各类工程维修的管理部门，各类工程维修包括了房屋修缮工程、水电暖气改造工程、食堂改造工程、实验室设施维修改造、装饰装修工程、校园绿化工程、技防、消防工程及校内原有场地、道路、管道、围墙等室外维修工程、有关空调、电梯、技防、消防等设备维护保养工程等。 目 录 1. 后勤财务工作整体情况 1 工程管理信息系统研发背景 工程维修优劣直接关乎教职员工工作、学习、生活环境好坏、安全及维修部件的使用寿命，它是后勤保障工作中的重要内容。每年学校投入工程维修资金量大，如何更好的提高资金使用效率、更好确保工程完工质量、规范工程管理流程、做好工程台帐记录、加强廉政风险防控，后保处始终在寻求一个比较科学、合理、有效的办法。2013年是后勤信息化建设年，后保处以次为契机，借助信息平台来提高工程管理各项水平，期望能推进后勤工程管理水平提升至又一新高度。 目 录 2. 招投标情况 1. 后勤财务工作整体情况 4. 后勤财务信息化建设情况 规范工程实施流程 有利于外围监管，及时了解工程实施进度 为工程维修预算编制提供帮助 加强工程实施台帐记录 提供各类信息查询 加强廉政风险防控，落实内部审计整改 2 工程管理信息系统实现目标 目 录 2. 招投标情况 1. 后勤财务工作整体情况 4. 后勤财务信息化建设情况 规范工程实施流程 工程实施流程大致包括工程实施申请、招投标管理、合同管理、工程施工、工程变更、工程验收、竣工决算等过程。工程管理信息系统将实施流程全部纳入信息平台管理，项目负责人、经办人、招投标人员、处领导各自工作职责全部在平台中完成。各工作角色需完成事项在流程中一目了然，提高了工作效率。 2 工程管理信息系统实现目标 目 录 2. 招投标情况 1. 后勤财务工作整体情况 4. 后勤财务信息化建设情况 有利于外围监管，及时了解工程实施进度 工程管理信息系统中流转的各类工程信息可以提供给不同使用者使用。通过该系统，教职员工可以了解工程实施概况、进度。院领导及处领导能够及时掌握工程进展情况，了解后保处全年工程维修资金投入主要方向，以及取得的成效。 2 工程管理信息系统实现目标 目 录 2. 招投标情况 1. 后勤财务工作整体情况 4. 后勤财务信息化建设情况 有利于外围监管，及时了解工程实施进度 2 工程管理信息系统实现目标 目 录 2. 招投标情况 1. 后勤财务工作整体情况 4. 后勤财务信息化建设情况 为工程维修预算编制提供帮助 后保处每年都有各类常规维修及专项维修资金；工程预算编制是确保工程实施资金配套到位的关键因素，通过工程管理信息系统可以调阅以前年度各类工程维修记录情况，确保预算编制有合理的论证依据，避免预算重复编报。 2 工程管理信息系统实现目标 目 录 2. 招投标情况 1. 后勤财务工作整体情况 4. 后勤财务信息化建设情况 加强工程实施台帐记录 通过工程管理信息系统，将工程管理全过程纳入信息平台，各类工程信息都能记录备案，形成工程实施电子档案资料。 提供各类信息查询 工程管理信息系统中产生的各类信息源，可以生成不同报表，满足不同使用者需要。 2 工程管理信息系统实现目标 目 录 2. 招投标情况 1. 后勤财务工作整体情况 4. 后勤财务信息化建设情况 加强工程实施台帐记录、提供各类信息查询 2 工程管理信息系统实现目标 目 录 2. 招投标情况 1. 后勤财务工作整体情况 4. 后勤财务信息化建设情况 加强廉政风险防控，落实内部审计整改 加强廉政风险防控：2013年5月，学院内控机制建设试点工作全面展开，后保处作为内控试点部门，修缮工程项目管理被纳入本次试点范围。后保处认真开展“清权确权”和内控风险排查、评估及控制阶段内控机制建设工作，共排查风险点8个。后保处将排查出的8个风险点布控在工程管理信息系统中，建立预警提醒机制，创新了风险防控的手段。 2 工程管理信息系统实现目标 目 录 2. 招投标情况 1. 后勤财务工作整体情况 4. 后勤财务信息化建设情况 2 工程管理信息系统实现目标 加强廉政风险防控，落实内部审计整改 目 录 2. 招投标情况 1. 后勤财务工作整体情况 4. 后勤财务信息化建设情况 加强廉政风险防控，落实内部审计整改 落实内部审计整改：2013年5月，学院委托第三方会计师事务所，对后