机关单位档案管理制度.docVIP

机关单位档案管理制度 第一条 为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。 第一章 档案人员岗位职责 第二条 档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。 第三条 严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。 第四条 对本局各部门的档案工作进行业务指导。 第五条 维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。 第六条 机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。 第二章 档案归档制度 第七条 凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。 第八条 归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。 第九条 归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。 第十条 会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。 第三章 档案保管制度 第十一条 档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。 第十二条 要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14