公司仓库盘点流程120418.docVIP

公司仓库盘点流程 （草稿） 一、盘点前提及要求 盘点目的是整理仓库货品、检查历史历史单据及库存错误、校准软件系统库存数量及财务记帐。 盘点首先要得到公司总经办通知，仓库要提前得到通知，相关各部门一并得到通知及确认。 做好盘点计划并按计划进行，准备足够时间。 要求准确，完整，高效；各步骤做好相应的记录，以便查询。 周期控制在每季度一次。 盘点范围以各个仓库为单位，对应软件系统的仓库名称，各仓库盘点顺序可以按需要调整。 盘点方式可以是手工抄写也可以用盘点机扫描输入，提前准备好盘点机。 各负责人要求到位协助和监督，所有参与人要求认真负责。 确定好单据截止日期和盘点日期。 提前把库存数量控制在适当范围内，清理仓库中的长期积压库存。 二、盘点流程图 盘点步骤为：整理库存、人工点算，点算核对，扫描录入、手抄剩余无法扫描货号、盘点单整理、抽盘核对和确认记帐。 录入不准确重新录入 录入不准确 重新录入 整仓大盘点流程图 盘点准备 人工点算 临时汇总单 审核确认 盘点不准确，重新盘点 整理库存 扫描录入 点算不准确，重新点算 手抄录入 整理汇总 不能扫描 盘点做废 放弃重盘 异地仓库 盘点完成 纠错调整 差异合理 大盘点单 盘点差异 抽盘核对 点算核对 三、盘点流程明细 盘点准备 分析库存量，估算盘点时间。 做好盘点计划表，明确时间和人员计划。 完成相关收货和发货工作，把库存控制在适当的数量。 完成货品出入库的单据完成确认，删除不相关单据，更新检查库存数量。 相关负责人不能缺勤。 软件环境（前后台数据同步，库存更新，开启数据库日志以备异常查找和处理），开启无线网络及准备盘点机。 库存整理 按款分颜色整理，即按条码分放。 货品全部箱内存放，各箱内数量尽量有规律或者整数，避免点数错误。 各款号堆放有序可循。 货架堆放尽量均匀，避免太挤。 货品堆放高度不超过4箱或者6盒、每箱或者盒内只放一层。 无法整理或者待报废处理的货品另外堆放。 不参与盘点的货品另外堆放。 人工点算 点算工作按计划安排足够人员分组进行。 预先对仓库进行分区，对货架进行编号，划分点负责人。 计数以单盒或者箱为单位，认真点算箱内数量，并仔细查看款号、颜色和条码。 将点算的款号、颜色和数量写在箱面，要求书写工整清楚，无误解可能。 点算过程不允许移动货品到别的箱和架，分离货品即分开点算。 点算完成后本组另外人员进行复盘，即对箱内货品再次点算。 复盘人员对箱内货品重新点算并核对，发现错误及时纠正。 点算核对 为检查点算的准确性，对点算结果进行抽检核对。 核对工作由非仓库人员完成，要求态度认真仔细。 核对工作要有记录，形成点算核对表。 如果核对差异大于可接受范围(千分之三款)，要求整架重新点算或者点算不准确一组重新点算。 核对的范围要求包括各组及仓库各架货品。 所有核对结果满足要求后可以结束点算工作，所有人员不得对仓库内货品进行操作。 扫描录入 扫描录入是一种把点算结果直接录入到软件系统中的盘点录入办法。对应系统中的临时汇总单。 安排足够人员分组进行，参考点算过程把仓库分区和对货架编号。 每组二人或者三人配合进行，一人拿出箱内货品及报数，一个扫描及录入数量。 扫描结果要与点算结果核对，如果不符合要检查纠正，不能扫描的条码盘点机支持手工录入，如果无法输入另外存放等待。 扫描过程要按照堆放的顺序依次进行，如果中途停下要做好标记，严格区分扫描和未扫描货品。扫描完成后的货品要封箱，整齐堆放。 扫描最小以架为单位，每货架均有相应组负责，整架扫描完成后可以贴上扫描人名字。 扫描是直接保存到临时汇总单的，要求每次开始盘点新增汇总单（备注扫描人名字、日期、货架号），下班后（包括午休）保存汇总单，并且把汇总单单号、数量和扫描人记录到盘点表记录表中。 盘点机使用事项参考附注内容盘点机使用事项，扫描人员要求认真负责，对扫描结果负责，发现问题及时提出。 手抄录入 略。。。 大盘点单 按盘点表记录表检查核对全部汇总单。并把全部汇总导入到一个合计汇总单内（一个汇总单可以对应一个箱号）。 把手抄录入的汇总单也导入合计汇总内，其他处理的款号数量也加入合计汇总单内，核对各单数量及汇总数量，确保没有错误。 随机抽取合计汇总单的部分明细，记录条码和数量，安排人员对这部分条码进行再次盘点检查，抽取的条码不少于10个，包含全部大分类，盘点数量不小于1000，形成抽盘记录表。 核对盘点数量和抽盘结果，如果结果差异数不满足要求（无原因差异条码不超过百分之一，或者条码总数超过10个），则要求重新盘点录入。 如果核对结果符合要求，新建仓库整仓大盘点单（盘点日期修改为财务确定的日期，备注开单人名字、开单日期、盘点仓库和数量），把合计汇总单的全部明细导入大盘点单中保存。 大盘点单相关内容参考迅尔软件后台使用说明。 盘点差异 打开整仓大盘点单明