使用说明.docVIP

西安交通大学投稿系统使用手册西安交通大学宣传部新闻网 目录 1.投稿系统 2 1.1系统访问方式 2 1.2个人资料的修改 2 1.3投稿系统人员 5 2.投稿系统—投稿人 5 2.1录入稿件 5 2.3留言提交修改意见 6 3.投稿系统——二级单位审稿人 7 1.投稿系统登录 1.1系统访问方式 自即日起，西安交通大学新闻网投稿系统正式投入使用，该系统有以下四种登录地点，请大家通过投稿系统进行投稿。 1.1.1交大主页专用接口 1.1.2新闻网页面上端 1.1.3新闻网页面底部 1.1.4交大综合信息导航 1.2个人资料的修改 通过登录接口进入投稿系统后，该系统具有两种身份登录方式，西安交通大学统一身份认证登录和校外人员注册登录。点击登陆界面的右下角链接“”，切换到投稿系统统一身份认证的登录界面。 图1-1 登录后，进入投稿系统界面，点击如图所示的“”的链接，进入修改个人资料界面，修改完成后，点击保存按钮即生效。 图1-2 1.3投稿系统的二种角色人员 投稿人：可以进行文字录入、图片插入、添加视频、附件等操作，并对稿件进行图文编排、格式调整、预览等，完成第一稿上传。 二级单位审稿人：指各个单位对稿件进行审核的人员（各个单位报送一位审稿人）， 审稿人对录入人上传的第一稿进行修改、审定，并提交新闻网编辑审核。 2.投稿系统——投稿人 2.1录入稿件 投稿人员登录投稿系统后，默认情况下是进入所有稿件管理界面。 图2-1 点击右侧的“”按钮，进入录入稿件界面。 图2-2 图2-2界面中的文章基本信息（标题、正文等）填写完整后，该文章即可提交审核。具体填写步骤如下： 1.“标题”直接填写不需要任何设置； 2.“作者”会自动提取当前系统登录的管理员单位名称，管理员可选填写作者名称； 3.“关键字”和“摘要”默认会自动提取，也可以点击链接，进行手动填写； 4. 将Word或Wps中的文字内容进行格式清除后粘贴至编辑器进行编辑； 5.“审核记录”记录的是该条稿件的当前状态和审核意见； 6. 如果稿件中需要添加附件，在“附件设置”处点击本机或文件库上传； 7. 如果需要设置标题图或视频，在“其他设置”处从正文或者文件库中进行选择； 8. 信息添加完成后，可以选择暂存、预览，并提交审核。 9. 正文中插图片规定：矩形图片像素为1024X768；竖形图片一般情况下不予以刊登，可采用图片处理软件进行拼图后，按指定大小上传。 10. 图片应附相应文字说明，字体为五号楷体，格式居中。图片不得带水印或是日期。 11. 视频上传应采用专业软件进行预处理后上传，软件在投稿系统登录界面可下载。 2.3留言提交修改意见 录入人员对已经提交审核的文章，没有修改权限，如果后期有修改意见，可以给该条文章进行留言，提交修改意见。 图2-4 3.投稿系统——二级单位审稿人 校内各二级单位将有一名审稿人对该单位稿件进行预审。审核人进入系统后，在“所有文章”界面或者“待审核文章”界面，对各单位录入人员提交的稿件进行初步审核。 图3-1 点击待审稿件标题，进入审核界面。 图3-2 “审核通过”：二级审核人对符合要求的稿件给予审核通过，或者对稿件进行修改后审核通过。 “退回”：二级审核人对于不符要求的稿件，点击退回按钮，填写完审核意见，退回录入人处进行修改。 　　　　　　　　　　　　　　　　 投稿系统使用手册 输入您的帐号、密码进入投稿系统 点击后台登录入口，登录进入投稿系统 点击“修改个人资料”进入修改个人资料界面 点击“添加文章”进入添加文章的界面 7. 如果需要设置标题图或视频，在“其他设置”处选择 5.显示该条稿件的当前状态和审核意见 6. 如果需要添加附件，在“附件设置”处点击本机或文件库上传 4. 如果已经在word或wps中排版完成，可以点击“导入word/wps文档”导入文档即可 2. “作者”自动提取当前登陆管理员的单位名称 3. “关键字”和“摘要”默认自动提取，也可手动填写 1. “标题”直接填写不需要任何设置 点击“留言修改”向审核人员提交修改意见 点击待审稿件标题，进入审核界面 二级单位审稿人对符合要求的稿件或修改后的稿件给予审核通过 二级单位审稿人对于不符要求的稿件，点击退回按钮，填写完审核意见，退回投稿人处进行修改