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全国档案事业统计年报 计算机管理系统安装 及填报操作步骤 上海地区 安装:选中安装盘中DFSetup完成安装过程。(见图1) (图1) 系统初始化:选中桌面《全国档案事业统计年报计算机管理系统》图表(见图2) (图2) 进行系统初始化(见图3) 正确输入单位名称和类别代码 (图3) 完成系统初始化(见图4) (图4) 系统登录(见图5) (图5) 在密码项中填入DANB(见图6) ( 图6) 输入注册码完成注册(见图7)(注:只有注册成功的软件用户,才能完成系统整个操作过程。) (图7) 点击单位所输入档基表,点击新增键进行输入(见图8) (图8) (图9) 区县档案局馆 输入档基2表 需更改类别代码(见图9、10) (图10) 类别代码更改后进入档基2表输入(见图11) (图11) 点击报表生成菜单进行汇总(见图12) (图12) 汇总后进入点击 装载系统键进行 上报盘生成操作。 (见图13) (图13) 点击备份恢复键进行数据备份或恢复,可以选择备份盘符或路径(见图14) (图14) 基层表打印:点击检索系统,选择相应档基表(查询字段、关系和值)进行检索和打印(见图15) (图15) 数据导入:选择相应的年份(如:数据转换2001,将2001年后的备份数据复制到数据转换2001 文件夹 ) 。 在原数据导入中选择文本文件(TXT)进行数据导入程序 填报操作步骤 进入全国档案事业统计软件夹 点击DFSETUP 完成安装(可以选择盘符C:\或其他路径)。 初始化状态下输入正确输入单位名称及单位类别代码 完成初始化设置。 点击桌面全国档案事业统计年报计算机管理系统图表

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