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公文用語表 類別 用語 適用範圍 備註 起首語（指公文起首所用之發語詞） 查謹查有關關於茲通用。 制定訂定修正廢止公布法律、發布命令用。 特任特派任命派 茲派茲聘茲敦聘僱任用人員用。 稱謂語（指對受文者稱呼或自稱用語） 鈞府鈞長鈞座有隸屬關係之下級對上級用。 直接稱謂時用。 書寫本類別之稱謂語時，對上級、平行及人民團體均應於其左空一格（挪抬）以示互重。 大院大部大局大處對無隸屬關係之上級機關用（例如：對立法院、司法院、考試院、監察院用）。 貴局貴處貴公司對下級、平行（無隸屬關係者）及對人民團體用。 臺端先生女士對屬員、人民或 本 自稱 該職稱機關名稱如一再提及可稱「該」，例如「該局」。 對職員則稱「該員」或「職稱」 間接稱謂時用。 引述語（引據其他機關或受文者來文時之用語） 依奉引敘上級機關或首長公文時用。 依據引敘平行、下級機關、屬員或人民來文時用。 ……奉悉回復上級機關來文或首長公文，於引敘完畢時用。 ……敬悉回復平行機關來文，於引敘完畢時用。 ……已悉回復下級機關公文，於引敘完畢時用。 復（稱謂）……函於復文時用。 依（依據）（稱謂）……辦理於告知辦理之依據時用。 （發文年月日字號及文別）……諒蒙　鈞察對上級機關發文後續函時用。 （發文年月日字號及文別）……諒達。 對平行機關發文