用图表进行数据分析.ppt

本节学习图表在数据分析过程中的转置，从不同的角度审视同一组数据 重点：图表转置的技巧与分析数据的方法 ①转置的目标 目标为:从不同的角度审视同一组数据，从而发现数据间的变化关系,得到更多信息 表格→图表的重要原则 图表创建源自于表格数据,表格结构与成图形式存在默认关系 案例 某单位三部门的销售指标统计 分析 按月份比较各部门 按部门比较各月份 三维图表的旋转 ②常规转置方法 图表数据的转置依据是图表数据源 图表转置的过程，实质上是从不同方向取值成图的过程 无需重新取值成图 图表的转置 为什么要转置? 从纵、横两个方向上分别查看表格中的同一组数据 使用工具 右键菜单中的“源数据”命令 “图表”工具栏上“转置”按钮 表格的转置 作用 对表格结构进行“行”与“列”之间的转置 使用工具 “复制” +“编辑”菜单下的 “选择性粘贴” 操作 将表格区域转置 关于表格转置的注意事项 ③ 将表格设置为三维视图效果 作用 利用转置效果，在一个立体的空间中从多个角度透视图表及数据的内在关系 使用工具 “图表”工具栏的“图表类型”按钮 右键菜单的“图表类型” “图表”菜单的“图表类型” 操作 生成三维柱形图 三维图表的组成元素 改变三维图表的观察视角 作用 利用三维效果的不同视角（平视、仰视、俯视）、旋转特性，可以在角度的变化中透视数据间的内容 使用工具 图表框中任一的“角点”工具 +左键 操作 拖拉旋转三维图表 本节学习图表类型变化与数据管理分析之间的内在关系。学习正确运用图表类型 重点:掌握图表类型的含意及使用方法 ①图表类型与分析目标 运用图表的关键在于正确描述管理目标 利用图表类型可突出显示数据组之间不同关系 （量的比较、提供趋势、展现比例、描述分布状态 ） ②图表类型变化实例 案例 三个部门、三个月份销售额统计 目标 设置8个目标，生成相应图表，进行多角度分析 目标1 管理目标 按一季度三个月份，比较三个部门的销售情况 操作 默认成图 分析结果 “部门一”在一月和三月的销售额中处于领先地位 “部门三”在二月份曾经一度领先 “部门二”的销售情况存在明显的问题 目标2 管理目标 查看三个部门自身在一季度销售额的情况 操作 对目标 1 中生成的图表进行转置，即按列组织 分析结果 “部门二”在一季度表现不佳，销售额呈现递减状态 “部门一”和“部门三”在激烈的市场竞争中产生拉锯现象 “部门一”和“部门三”总趋势仍表现为增长 目标3 管理目标 查看三个部门在一季度各自销售额的变化趋势 操作 目标 2 的图表按行组织 ，再改变图表类型为折线 分析结果 “部门一”的总体销售趋势为递增 “部门二”的销售情况表现为递减 “部门三”虽然在二月份有销售增长，但总的趋势趋于平衡 目标4 管理目标 查看三个部门一季度各月份的销售业绩 操作（成两个图） 取部门名称和合计两列成柱形图 目标3图表按列组织，换图表类型为堆积柱形图 分析结果 共同特点：两图中说明“部门一”的销售业绩最佳，其次为“部门三”相关无几，“部门二”表现最差 差异表现： 堆积柱形图显示“部门一”部体销售业绩虽然最好，但“部门三”二月份销售业绩却最佳 目标5 管理目标 按月份查看销售业绩情况 操作 目标 4 的堆积柱形图 ，按列组织 分析结果 一季度中二月份的总体销售业绩最佳， “部门三”较为突出 三月份总业绩虽然下降，但为什么部门一状态特殊？ 目标6 管理目标 查看一月份、三部门销售额的比例分配关系 操作 目标 5 的堆积柱形图 ，按列组织，转置成分离型三维饼图，添加数据标志 分析结果 “部门一”三个月份中销售额比例关系大致相同 不能显示其他两组数据 扇形图表只能表现单维数据的图表 目标7 管理目标 按月份查看三个部门销售额的比例分配关系 操作 目标6 的饼图 ，转置为百分比堆积图，去掉数据标志，按行组织 分析结果 从一月份各部门销售额比例关系较平均二至三月发生了明显变化 二月份部门三所占比例较高 而三月份变为部门一所占比例最高 目标8 管理目标 按部门查看自身各个月份销售额的比例分配关系 操作 目标7 的百分比堆积图，按列组织 分析结果 将视角从横向（部门间）转移到纵向（部门内部）。以此分析每一部门不同时间的销售情况 本节学习将两组数据放在同一个图表之中进行比较分析，并利用图表性能突出显示数据间的内在联系 重点：掌握2Y轴在处理两组数据比较中的方法 ①向图表中添加数据组 作用 将两组相关数据组织在同一张图表中，以便进行横向比较 本例是与趋势值图形比较 使用工具 鼠标拖拉、“图表”菜单、右键菜单的“源数据”重新取值 操作 用拖拉法把