外贸公司法务工作总结.doc

法务工作总结 在XXX外贸公司法务岗位工作已四月有余，主要处理公司合同管理事务及公司与工厂的经济纠纷事宜。 在合同管理方面 主要是合同洽谈、条款修改、合同签订、合同模板调整等工作。总的来说，合同签订还算比较顺利，但是由于各方面的原因，在合同签订过程中还算会遇到一些阻挠。在与工厂签订合同的过程中遇到的问题主要有以下几点： 1、不愿意签我方合同。由于外贸行业的特殊性，做外贸的工厂与买方签订的外销合同与国内贸易签订的内销合同差异非常大，通常的外销合同，形式都比较简单，也就是我们公司所使用的形式发票（PI），而我们公司使用的购销合同，其实是内销合同，内容比较复杂，条款比较多，许多外贸工厂及外贸公司甚至是第一次见到如此复杂的合同。另外，加之国内做外贸的企业老板及业务员的法律知识水平都比较低，想法比较保守，甚至对合同的签订存在误解，认为签了合同会对自己不利，所以有些工厂宁愿放弃订单也不签合同。 2、对合同违约条款不接受。如前面所述原因，部分工厂和外贸公司不接受30%的违约金条款。对于这个问题，因为我们合同约定有定金条款，所以问题不大。但是对于逾期交货的违约责任，必须要有，否则难以保证货期。 3、货期问题。关于货期，主要有以下几个问题：a、关于交货期的起算点：由于我们的客人往往不能在我们签订合同之前提供产品的配码、颜色、吊牌、包装要求等信息，以至于工厂即使受到定金后也无法开始安排生产，所以，一些工厂会要求付定金、确认样品并确认所有信息资料后开始计算交货期；b、工厂在展会上给了交货期，但在见到我们合同上的逾期违约金条款后，又要求延长货期；c、一些工厂在展会上以为客人会立刻下单，所以告诉客人几月几号可以交货，但到了签合同的时候，中间已经隔了很长时间。对于以上的问题，我们的业务员在跟客人商量交货期的时候，应该作保留，特别是要跟客人说，如果是因为客人的原因迟迟不肯付定金和确认样品提供吊牌包装等信息的，交货期需要推延。 4、装箱单问题。大部分工厂都表示大货生产出来前货物重量无法提供，特别是因为我们客人一般都有特殊的包装要求，工厂纷纷表示不能提供准确的装箱单数据。建议跟客人说清楚情况，要求工厂提供一个计算的数据，并给予5%的误差率。 5、验货问题。关于验货的问题，主要是关于验货的标准，因为合同中有质量违约金的条款，许多工厂担心我们会在验货时进行刁难，所以在验货标准上很难达成一致。极端的工厂，不同意我们在国内验货。另外，由于担心验货后需要返工的问题，许多工厂不同意验装在同一天，否则如当天不能装柜产生的拖车费空仓费等费用需要我们来承担。 6、付款问题。大部分工厂要求货物装柜前付余款。这个没问题，但一定要先去工厂验货合格后才能付尾款。付款账号的确认非常重要，付款账号以盖章合同原件为准，如有更改的，要求收款方提供更改说明，并盖章后将原件寄到我司；如不能在付款前拿到合同原件，也要签订合同扫描件或传真件，并电话确认银行账号。 7、样品问题。由于有些单子的交货期是从确认样品后开始起算，所以样品的交付时间一定要作限制，比如约定，甲方确认颜色款式或提交设计资料后10天内乙方需向甲方交付产前样品。 8、电放提单问题。有些工厂要求收到尾款后才能电放提单，这个没问题，但要注意及时付款，以防时间拖的太长产生滞港费用； 9、不可抗力问题。部分工厂认为停电等、当地政府行为属于不可抗力，这些坚决不能写进合同。 10、起诉地选择问题。有些工厂不同意起诉地选择在广州，可考虑改成当事人所在地或原告所在地，但不能选择在注册地。 11、公章及签名问题。要求工厂法人代表签名的困难较大，工厂一般也不会做授权委托书，也不愿签名。另外，营业执照复印件索要也比较困难。因为外贸行业一般都使用外贸业务章（条形章），所以一些工厂在告知后还是使用条形章，而且由于我们也是用条形章，所以有些合同双方盖的都是条形章。 12、骑缝章。许多工厂业务员不知道什么是盖骑缝章，但是，由于我们的合同不止一页，而且还有PI、PL，所以一定要要求工厂盖骑缝章。 13、邮箱地址。收到对方收款银行账号的相关邮件时，一定要检查对方的邮箱地址是否有问题，是否与名片或一开始使用的邮箱地址不同；对同时使用两个不同邮箱地址的工厂业务员，要提起注意。 在纠纷处理方面 主要问题出现在延期交货、包装不符、货物超重、质量问题等方面。 1、延期交货。导致延期交货的原因有多种，主要包括工厂本身原因，我方延期交付定金确认包装方式、样品或中途更改包装要求的原因，双方对交货期起算点的理解不一致，产品返工，遭遇假期等原因。我们现在使用的交货期一般是“乙方收到定金后XX日”或“乙方应于XX年XX月XX日交货”，此两种交货期的约定易受以上因素的影响，建议使用“乙方应于甲方确认产前样品后XX天内交货，乙方需在甲方确认产品颜色和LOGO设计以及包装设计后7天内向甲