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-企业电子委托操作手册
附件: 电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统
使用手册
企业登录电子口岸或系统网站首页:/acd
1. 报关企业登记
用于申报单位向其所属的地方报关协会申报其企业登记备案信息。由地方报关协会对其信息进行审批。(经营单位,不需要使用本功能)
1.1 “企业登记”之“报关企业信息登记”
a. 申报单位使用企业法人卡进入“企业登记”---“报关企业信息登记”
b.“企业基本信息登记”中的“当前登记状态”和“登记有效期”
注:
该部分“企业基本信息”,标志着申报单位企业用户,向其当地报关协会申报登记信息的状态;
如果“当前登记状态”为空,则意味着企业尚未完成信息登记,无法使用本系统中的委托功能,请尽快完成信息登记;
如果“当前登记状态”为“待审批”,则意味企业基本信息已经向报关协会发起备案申报,请联系当地报关协会进行审批;
如果“当前登记状态”为“过期作废”,则意味企业基本信息登记已经过期,无法使用本系统中的委托功能,需要再次向报关协会备案申报;
如果“当前登记状态”为“审批未过”,则意味企业基本信息登记未通过报关协会的备案审核,请根据报关协会意见进行修改后重新申报;
请企业留意“当前登记有效期”,请在到期前,再次向报关协会进行信息申报,进入本功能菜单点选编辑,可再次发起申请,由报关协会再次审批;
申报单位的登记信息未申报备案,则无法在本系统中与经营单位签订委托协议;
c.点击页面中的“编辑”按钮,开始进行登记信息的录入;
d.点击编辑按钮后,企业基本信息表中各个字段显亮,可以录入相应信息
e. 点击新增按钮,可以增加多个企业报关员信息
将信息全部录入完成后,点击申报按钮,完成向地方报关协会的申报
2.委托报关
主要用于经营单位和申报单位双方签订电子《代理报关委托书/委托协议》时使用。经营单位可以查询申报单位的登记信息(部分内容),双方均可向对方发起委托申请,也可以确认对方向自己发起的委托申请。
2.1“委托报关”之“选择报关企业” (经营单位专用)
本功能主要是向经营单位提供申报单位登记信息的查询,可以通过各种条件设定,对已经完成“企业登记”的申报单位的详细信息进行查询,并可在查询结果基础上,直接发起委托申请。
a.经营单位企业用户登陆系统,进入“委托报关”中的“选择报关企业”
b. 通过输入企业名称、企业海关编码或组织机构代码,查询该申报单位的登记信息,点击明细按钮查看该企业登记信息,点击“发起委托申请”向其发起委托。
c.也可以选定“主管海关”或“海关管理类别”后,进行全体查询。
d.查询选定企业后,点击“明细”按钮,查看该企业的登记信息
注:
1、查询到的这部分“企业登记信息”为部分信息,不包含申报单位法人、总经理的信息和报关员的联系方式。
2、申报单位角色登陆系统后,无法在“委托报关”中使用“选择报关企业”功能。
e.点击“发起委托申请”按钮,可向该企业发起委托书/委托协议的申请操作。
2.2 “委托报关”之“发起委托申请”
“发起委托申请”是作为本系统中的核心功能之一,由经营单位和申报单位向对方发起委托申请时使用。
2.2.1 申报单位发起委托申请
鉴于申报单位在业务上较为娴熟,对操作速率上要求更高。因此,系统在该用户角色的操作设计中,较为直接。
a.进入“发起委托申请”后,直接进入委托书/委托协议签署环节,勾选确认后,点击确定按钮。
b. 直接进入委托书/委托协议界面,需要在“委托方企业海关编码”字段中,录入对方(经营单位)的海关10位编码,点回车键。系统将自动判断是否与该经营单位之间签订过委托书。
c. 如果双方此前未签署过委托书,或者委托书已经过期失效,系统提示“系统中不存在企业海关编码为xxxxx的委托书,点击新增协议按钮,可以开始建立委托书”。
注:此时委托书内容系统将自动反填,用户需要对“委托关系书有效期”进行设定。
d.如果双方已经签署过委托书,系统会自动调取委托书内容。点击新增协议按钮,即可开始在该委托书基础上签署委托协议。
注:
1、申报单位用户角色发起委托申请时,委托协议的全部内容,均需要进行填写。当委托申请发出后,经营单位用户只能查看委托协议内容,不能进行修改。
2、为保证数据发送的成功率,每次委托申请时,可新增10份委托协议。
3、请根据页面中的提示,填写委托协议内容,部分必填字段如未填写,无法完成“保存协议”操作
e. 用户也可以选择使用复制功能,减少数据重复录入,提升工作效率。
注:点击“查询最后5条”按钮后,系统将对双方最近确认的5份委托协议进行查询,并提供“复制”操作。
注:选择某条委托协议点击“复制”按钮后,系
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