WPS文档结构图的使用方法.doc

如果每次都要到目录跳转浏览页面，岂不是太麻烦了？用WPS文字的文档结构图功能，即可直接看到文档结构，单击对应内容即可浏览对应页面。 友情提示：将文字显示到文档结构图里，需要将文字在“样式和格式”里设置标题样式才行。不过我都设好了，大家不用考虑这些了。 图1：视图按钮 在WPS文字主界面上方，找到“视图”选项卡。 图2：文档结构图选项 在视图面板上，找到“文档结构图”按钮。单击下拉箭头，弹出选项面板，选择文档结构图在哪一侧显示。 有三个选项，分别是“靠左”、“靠右”和“隐藏”。现在是“隐藏”，也就是不显示。大家可以根据自己的习惯，选择左还是右。比如我们选“靠右”。 图3：靠右显示的文档结构图 现在文档结构图成功在文档右侧显示。点击对应内容，就可以浏览文档对应位置，非常方便。 图4：收起多余标题 文档太长了，标题太多了，只想看自己想要看的，怎么办呢？有了：把暂时不需要看的章节收起来。 假如说我现在只想看第九章后面的内容，那么就可以把前八章的子标题都收起来。 以第八章“纯净系统配套后续工作的完成”为例，为大家演示：单击左侧的小三角。现在实心状态为展开状态。 图5：成功收起 现在第八章的子标题已被成功收起。刚才的实心三角形变成空心，代表子标题已收起。 图6：需要的时候再展开 图7：用类似方法收起前八章多余子标题 前八章多余的子标题收起来后，看第九章的内容就方便多了。当然，需要看前边的章节的时候，也可以将其他章节收起，展开想看的章节即可。 这样，再长的文档，也不用怕找不到自己想看的啦。