世纪胜算五代常用操作说明.docVIP

投标操作说明： 一、仅导出一个单位工程的投标文件： 1. 点击“文件”—“导出为投标文件”或者菜单栏上的快捷键“”，弹出如下对话框： 2. 修改投标文件信息（如需修改。一般默认即可。）： ? 项目特征分隔符 ? 是否要导出分部 ? 默认导出文件名（工程编号或工程名称） ? 导出文件路径 ? 手动修改导出的文件名 3. 修改好投标信息后，点击确定，即可导出一个单位工程的投标文件。 二、导出一个（或多个、或+其他软件导出的投标文件）单位工程投标文件+总价文件： 1. 点击“文件”—“导出为投标文件”或者菜单栏上的快捷键“”，弹出如下对话框： 2. 修改投标文件信息（同上）： ? 修改单项工程，跳出对话框： 3.输入单项工程信息，点击左下方“新增单项工程”，并在选择列打勾： 4.点击“修改单项工程信息”，弹出对话框内填写单项工程信息： 完成后点击“确定”。 5.勾选该单项工程对应的单位工程，并可添加其他软件导出的单位工程合成总价文件： 6.当单项工程总价=所选单位工程之和，表示与选择的单位工程已对应，点击“关闭”。回到主对话框，选择“导出当前单项工程下的单位工程”，在窗口可见所选中的本软件导出的单位工程： 点击“确定”。 8.成功导出投标文件，跳出提示窗口： 9.点击“是”，即可在打开的文件夹下查看导出的一个总价文件+两个单位工程投标文件（其他软件导出“08-市政”文件没有在该文件夹下。） 招标操作同“导出投标文件”类似，只是“导出当前单项工程下的多个单位工程”时，不会生成总价文件。 二、常用功能操作： 1. 导入招标文件： 1） 文件—导入招标文件（ACCESS格式） 2） 文件—导入分析表（EXCEL格式） 2. 子目成批取费： 选择需要改变费率的多行子目，点击“编辑”—“ 子目成批取费”，在弹出的对话框内进行调整。 3. 为重复清单重新分配新编码： 当单位工程内出现相同编码的清单需要重新分配，点击“编辑”—“为重复清单重新分配新编码” 4. 安装专业主材名称定义： 选中需要调整的安装专业子目，点击“专业功能”—“安装”—“子目名称作为主材名称”或者“主材名称作为子目名称”。 5. 设置—汇总设置： 设置拆分和汇总功能。 6. 设置—计算设置： 设置是否计算钢筋、模板含量。 7. 设置—智能窗口设置： 当右下方的功能条显示不完整时，点击该设置窗口，将未显示的功能条显示出来。 8. 工具—03/08清单检查工具 简单地检查清单基本信息是否准确。 9、工程导入及匹配招标文件 由于目前评标系统对招投标工程的读取要求，软件增加一项智能功能，在实际应用中非常的实用。 （1）工程导入：新建好单位工程后，选择软件中文件――下拉菜单――导入招标文件（Access）,导入后软件会自动匹配招标文件的工程量清单及单位工程信息，然后锁定所有清单项； （2）匹配招标：软件为了考虑更好的对应招标文件，在措施项目和其他项目中同样也具有匹配功能，只要点选，就能自动调入招标文件的所有项目。老版本中不具有匹配招标文件的功能，可以将老版本工程上载到新版本中，然后在软件工具条“编辑”下拉菜单中选择“选入对照招标文件”，选择对应的招标文件即可完成招投标工程的匹配。请注意：需要逐个点到措施项目下的技术措施、其他措施；其他项目下的其他项目费、暂列金额费”、“专业工程暂估价、计日工、总承包服务费，进行一一匹配。 （3）如果选择匹配招标文件选择错误，点击“编辑”--“选入对照招标文件”，重新选择一个招标文件匹配。然后，逐个点击“2”中提及的项目，一一匹配。 9. 暂估价与暂估材料价格： 1） 专业工程暂估价：其他项目--专业工程暂估价—插入子项。 2） 暂估材料：工料机汇总—暂估价一列输入。 10. 封面总价 设置好单项工程和工程项目后，点击“报表”--，在弹出的对话框中勾选封面总价的类别。 四、常见问题及处理： 1. 跟踪窗口不跟踪： 点击左边定额树窗口，“当前状态不跟踪”，设置为“当前状态跟踪”。如果仍未跟踪，点击跟踪窗口--右键—更新数据。 2. 报表显示错列或未刷新数据（一般是由计算机运行情况导致）： 点击报表窗口的“恢复默认数据” 3. 商品砼操作： 点击：“设置”—“智能窗口设置”，将商品砼显示在右下方的功能条内。 4.打印单项工程汇总表前，请先保存所有修改过单位工程，否者修改后的单位工程总价不会调入汇总表。