EXCEL技巧汇总.docVIP

EXCEL技巧匯總利用條件求和嚮導對資料按條件進行匯總在一個表格中經常需要將表中的資料按一定的條件進行求和計算。如一個人事職稱檔案表，需要統計助理工程師、工程師、會計師等職稱的人數各為多少。對類似問題，利用條件求和嚮導便可很好地解決。具體方法是選項工具*增益集，在開啟的視窗中選條件求和嚮導，然後按確定按鈕，使用增益集; 選項工具*嚮導*條件求和，進入求和嚮導; 在求和嚮導中首先按下輸入框右邊的小按鈕，然後在表格中直接選定包含資料的區域，再按下下一步，在求和列中選定求和資料所在列，在條件項中增加求和的條件，根據嚮導的步驟指定存放匯總結果的單元格，即將游標置於輸入項中，直接在表格中選相應單元格即可，最後按下完成按鈕。在匯總結果單元格中將出現預期的匯總結果，且一旦設定，匯總結果單元格會隨著資料變化自動匯總，一勞永逸。要取消匯總結果只需點擊匯總結果單元格，將公式去掉即可。當然，熟悉函數公式的用戶，可直接定義單元格的公式，效果是一樣的。把Excel表格轉換為圖片許多報紙和雜誌都介紹過在Excel中，同時按住Shift鍵點擊「文件」表單，原來的「關閉」表單項就會變成「全部關閉」。如果我們在按下Shift鍵的同時點擊「編輯」表單，原來的複製和貼上就會變成「複製圖片」和「貼上圖片」。利用這一功能，我們可以將一個資料表以圖片的形式進行複製，從而將其轉換為圖片。方法如下：首先選需要複製成圖片的單元格區域，然後按住Shift鍵依次選項「編輯→複製圖片」指令，接著彈出「複製圖片」視窗，選項「圖片」單選項後點擊「確定」按鈕，這時就將選定的表格區域複製成圖片了。最後複製到目標只需直接選項「貼上」指令即可（或者按Shift鍵再選項「編輯→貼上圖片」指令）。我們還可以將其在Word中進行貼上。另外，在複製圖片時如果選項了「如列印效果」單選項，在貼上的時候如果表格沒有邊框，複製後的圖片也不會出現邊框。 將Excel的文本數位轉換成數位在Excel中，系統將前面帶有半形單引號的數位視為文本對待，而且為了某些需要，用戶可以通過「格式」表單中的「單元格」指令，將數位設定為文本格式。然而，現在我們卻需要把工作表中文本格式的數位轉換成數位，那麼以下方法可以一試。1．一次轉換一個單元格在「工具」表單上，按下「選項」，再按下「錯誤檢查」選擇項（一定要確保選了「允許後台錯誤檢查」和「數位以文本形式儲存於」複選框）。選任何在左上角有綠色錯誤指示符的單元格。在單元格旁邊，按下出現的按鈕，再按下「轉換為數位」。2．一次轉換整個區域在某空白單元格中，輸入數位「1」。選該單元格，並在「編輯」表單上按下「複製」指令。選取需轉換的儲存於為文本數位的單元格區域。在「編輯」表單上，按下「選項性貼上」。在「運算」下，按下「乘」。按下「確定」按鈕。3．處理特殊財務數位一些財務程序顯示負值時在該值右邊帶有負號「-」。要將此文本字串串轉換為數值，必須返回除最右邊字串（即負號）以外的所有文本字串串字串，然後乘以「-1」。例如，如果單元格A2中的值為「156-」，那麼公式「=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1」將文本轉換為數值「-156」，然後用上面的方法操作。快速隱藏單元格所在位置的行與列1. 按ctrl+9 可隱藏選單元格或區域所在的行2. 按ctrl+0 可隱藏選單元格或區域所在的列恢復隱藏的行和列的快捷鍵是：ctrl+shift+0ctrl+shift+9 快速選項Excel工作表在Excel中，要在一個有很多個工作表的活頁簿中快速的選項某一個工作表，只需將滑鼠游標移到工作薄左下角的工作表滾動軸(Sheet Tabs)，然後點擊右鍵，在快捷表單中選項你想要的工作表 如何將多個工作表一次設定成同樣的頁首和頁尾？如何才能一次列印多個工作表？如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設定成同樣的頁首和頁尾？如何才能一次列印多個工作表？把滑鼠移到工作表的名稱處（若你沒有特別設定的話，Excel自動設定的名稱是「sheet1、sheet2、sheet3」），然後點右鍵，在彈出的表單中選項「選項全部工作表」的表單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設定頁首和頁尾還是列印你工作表。當然，如果只選項其中幾個工作表，你可用ctrl或shift與滑鼠結合選項 避開Excel的誤差微軟的Excel軟體在財務套用領域使用得非常廣泛、被許多服務機構用來處理財務資料。筆者就是用Excel來為服務機構生產資表的，不過筆者在使用程序中發現，當用Excel進行複雜算術運算時，其計算出來的結果有時會與電子計算器的結果有些微小的差別，特別是在進行多項除法運算而留有餘數的情況下，算術「誤差